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1、独立处理日常全盘账务,并熟练处理税务(所得税、增值税、营业税)全盘账务工作;
2、负责核对所分管酒店月度回款、付款;与出纳核对现金账、银行帐;负责发票管理、审核,以及各类发票管理、购买及开具;
3、正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表。
4、按照公司制度审核费用报销单据,合理进行费用控制及预算;
5、负责填制公司会计凭证,审核、保管各类会计凭证;
6、负责所分管酒店员工工资表的审核和发放。
财务会计岗位职责
1、财务会计行政上归属酒店董事长领导。
2、严格按《财务管理制度》和《会计制度》要求组织和实施日常会计核算和财务管理,积极参与酒店经营管理工作。
3、按照国家税法规定按期报税,诚信纳税,协调好企税关系。
4、加强酒店财物管理,定期和不定期组织对本店的实物及货币资金进行盘点清查,保证账实相符。
5、坚持原则,严格按规定开支酒店费用,认真审核原始单据,把好费用报销关,有权对不真实、不合法的票据不予报销;对于员工辞职或调动,须见员工离职表中库管员的签字。
6、加强成本管理,严格控制采购成本和生产加工成本,有权对高于定价或不符合规定的物资拒付货款。
7、按规定认真编制和及时向股东各方报送会计报表,并进行财务分析,做到数据真实、计算准确、内容完整、账表相符、说明清楚、分析得当、口径一致。
8、按规定整理、装订、妥善保管会计资料,负责对财会资料和文件进行归档管理,不得外借和泄露公司商业秘密.9、有权对酒店所有人员违反财经制度的行为进行制止;有权对给酒店造成损失人员应承担的经济责任提出处理意见。
10、每月至少协助董事长召开一次经营状况分析会,有义务向董事长提供相关资料和数据。
11、妥善保管和按规定使用酒店财务专用章。
12、接受股东及董事长的业务质询、调查、审计、考评等。
出纳员岗位职责
1、严格遵守《财务管理制度》,按规定办理现金收付和保管库存现金。
(1)按时到吧台收取营业款,次日上午足额存入开户银行,不得坐支现金。
(2)不得私自挪用公款,不得用白条抵库,做到日清月结,账实相符。若发现现金长余或短缺,应立即查找原因,及时告财务会计进行处理,不得擅自用盘点的长款抵补以前的短款。
(3)负责督促本店人员的费用报销和借款归还,以完结财务还款手续。
(4)负责对吧台备用金进行盘点检查。
(5)接受财务会计定期及不定期现金盘点检查,并填制现金盘点表。
(6)编制现金及银行存款日报表,于次日上午12时前上报财务会计审核确认。
2、按规定准确、及时地办理银行结算业务。 3、登记现金日记账和银行存款日记账。
(1)设置现金日记账和银行存款日记账,根据审核无误的收付款凭证,逐笔逐日及时进行登记;账目必须日清月结,账实相符。
(2)月终与会计现金总账和银行存款总账核对,做到账账相符.(3)每月及时与银行对账单相互核对,并必须经过财务会计审核,双方签字盖章后与当月凭证装订成册。若有差异应及时查明原因,属于记账差错的应及时更正;属于未达账项造成的,应编制银行存款余额调节表进行调节。4、保管有关印章、空白支票;妥善保管现金及转账支票,并按银行规定正确填写支票,不得签发空白及远期支票;使用时应填制《支票领用存登记表》,接受财务会计月终对空白支票的盘点检查。
(1)妥善保管发票,设置发票领用登记薄,登记吧台所领用发票数,由领用人(收银员)签字。
(2)月终对吧台剩余发票进行盘点,并接受财务会计对发票盘点检查。
(3)对于收银员计算错误、发票使用不规范和虚报发票使用数等违纪行为,应及时向财务会计报告。
(4)必须妥善保管银行印鉴,严格按照规定用途使用。5、接受财务会计及董事长的业务质询、检查、考评等。6、按时完成财务会计交办的其它事宜。
库管员岗位职责
1、在董事长、财务会计领导下负责酒店物资的验收、入库、发放、保管、盘点,做到手续清楚、数字准确、保管得当,开单迅速、不出差错。
2、认真登记商品(材料)数量金额明细表,每月结帐应与盘点数相核对,发现差异,应查找原因,及时处理。 3、严格按《库管制度》进行库房管理工作。
(1)坚持“四个禁止”:禁止无关人员入库;禁止为个人存放物品;禁止在库房饮酒、吃零食;禁止危险物品与其他物品混贮。
(2)做好防火、防盗、防腐、防潮、防毒、防虫等“六防”工作。
(3)科学储存保管、控制库存业务;合理制定库存物资补充计划,并填制《物资申购单》,控制最高库存量和最低库存量;随时掌握库存状况,及时提供库房物资进、销、存的数据,充分发挥库房蓄水池作用。
(4)按时向财务室上报《存货进销存明细表》。
4、不得以权谋私,不得向供货商索贿、索物或接受其宴请娱乐等
5、财务会计的业务指导、质询、调查、审计等。
6、做好出入库物资管理工作,开源节流,完善财务手续。
7、完成财务会计临时交办的其他事宜。
收银员岗位职责
1、收银员业务上属于财务部指导,行政上属于前厅领导。 2、按照前厅人员填写的点菜单、加菜单、酒水单上记载的菜品、洒水、香烟等名称、数量、准确输入电脑,及时核对。3、对结账单记载的金额准确、及时、快速收款,打印发票,并加盖印章。
4、每日根据汇总金额填写交款单,与点菜单、结账单一起于次日交财务室审核。
5、无权私自改单,交款单结帐必须连续编号,报废结算单经相关人员签字确认后也一并交财务室审核;无权单联让相关人员签字改单,只能双联签字改单。
6、对营业额的准确性、安全性负责。妥善保管营业尾款,拒收假币,否则发生短缺责任自负。
7、保守经营秘密,不得随意透露酒店经营秘密,不得随意给顾客多开发票。
8、遵守前厅相关制度,及时发现收集、反馈客人意见。 9、保持吧台及工作区域卫生干净、整洁,与前厅要求一致。10、及时完成领导安排的其它临时任务。
稽核员岗位职责
在公司财务部直接领导下,稽核员负责酒店稽核工作,以防止记帐、算帐、收款工作的差错,维护公司的经济利益,结合实际,特制定本职责。
1、收入稽核,主要是依据交款明细表、酒水单、海鲜单、押金单、消费单、点菜单、收银帐单、营业收入明细表、作废帐单记录、出纳收款报告及电脑记录等进行核对。
2、单据的审核:
核对收银员领取及交回点菜单、消费单等单据号码登记,审查核对有无丢失或差错。核对各点菜单联、消费单联等所记的内容是否完全一致。如有问题,找出相关责任人,提出相应的处理办法,书面报财务经理。
3、营业日报表与班结表的审核:
检查营业点收银员编制的班结表是否与帐单上的金额一致,核查营业日报表与收银员班结表是否一致。核查酒水日报表与酒水单是否一致,小商品日报表与商品消费单是否一致。
4、赊欠帐单等的核查:
检查赊欠帐单和招待单、打折免单是否符合相关的审签手续,处理是否符合相关制度的规定。
5、稽核员必须认真、严谨的工作,发现收入控制任何环节的问题均需填写稽核记录单报财务部。
6、次日中午之前,做好前日的营业收入日报表,应收明细表、返佣及代收款明细表等。
成本会计岗位职责
1、服从财务经理的安排,协助主管做好成本控制的具体工作。 2、协助本部门进行酒店餐饮部(食品、饮品、香烟、低值易耗品及其他物品)的成本费用核算与控制,酒店客房部(迷你吧、一次性客用品、洗涤用品等)的成本费用核算与控制,各部门文具、印刷、工程用品等费用的核算与控制,酒店低值易耗品(玻、瓷、餐具、布草等)的监督控制和费用分摊,以保证酒店经营利润的实现。
3、向餐饮总监、财务总监提供餐饮成本信息,配合厨师长随时编制出新菜单,对每一种食品、菜品按消耗量编出标准成本表,为制订销售价格提供依据,并及时进行实施效益分析。负责审核收货部及仓库交来的收货单、入库单和收货日报,与采购申请单及报价表上的价格、质量进行核对,对审核无误的凭证盖“已核”印鉴并签名;成本联编制存货明细帐,财务联交总账会计审核无误后,记成本、存货总帐和应付款。
4. 审核每日提货单,按照出库货物的性质分类汇总入账,并根据各部门的每日提货数量按酒店规定,记入各部门的成本、费用,并打印出库报告并存档。
5. 审核厨房转流单,编制转流汇总表,增减相关部门成本。6. 审核编制每日成本报告,根据餐厅、饮料部和厨房提供的每日成本情况,汇总每日食品成本及饮品成本,上传成本主管审核。
7. 编制提供每日各营业部门成本分析报告。
8. 每日监控各吧台、迷你吧、海鲜、燕鲍翅进、销、存情况,编制分析报告和月报。
9. 每月参加厨房、酒吧库房的盘点,并起到监控作用;严格控制客房酒吧销售收入,发现问题及时调整。
10. 据各部门直拨单、领货单、盘点表核算各部门成本费用,编制成本、费用凭证;编制存货凭证。
11. 每月编制食品、饮品的成本核算表;编制物品及工程物资消耗表;编制清洁用品、办公印刷品、客房一次性用品耗用表;编制低耗品(玻、瓷、厨具、布草等)耗用情况表;并上交财务。
12. 配合库房做好每月汇总库存物资积压表、报损商品报告、库存商品明细表,并配合使用部门,尽量利用积压物资以减低成本。
13. 从主管安排,参与全面市场调查,完成成本控制工作。14.完成上级交办的其它工作。
财务经理的岗位职责
1、科学合理的制定规章制度及工作流程。根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定。
2、负责制订会计核算方法及成本核算方法。
3、根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
4、监控公司成本费用状况,监督各部门的经费支出。对异常情况要及时向上级汇报并采取措施。
5、准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,督促各责任会计填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项的收付,财物的收发、使用,资产资金增减进行核算。
6、督促各责任会计正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,负责编制公司月度、年度会计报表及附注说明。
7、提供的各项财务数据准确,能如实反映公司生产经营状况。
8、负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。
9、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
10、督促各责任会计及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
11、抽查各责任会计根据收集完整的业务资料开具发票、送货单、出入库单。记录每笔发票的重要要素内容。
12、进行应收款、应付款的核算和款项的催讨和支付工作。
13、正确及时地进行员工薪资核算的检查。
14、按时编制报送公司规定的各种内部报表。
15、负责本部门的日常管理工作。
16、制定本部门的工作目标和实施计划。 17、制定下级岗位描述,指导评价下级工作。
18、完成由财务总监根据公司发展需要而规定的其他任务,并向财务总监 直接负责
财务报账员的岗位工作职责
报账员在财务经理领导下进行工作,主要负责本单位的日常财务报账和财务等方面的联络工作。
1、财务报账员在受理业务经办人的原始凭证后,应按照制度的规定,及时进行严格预审,不循私情。
2、预审应审核原始单据是否齐全、是否超过报账期限、金额是否无误、有无相关责任人签名,确认无误后方可填制相关支付凭证,按财务经理--财务总监--麦助理的流程顺序报上级审核。 3、报账员应对填制的单据进行编号,及时跟踪单据的传递去向,以防止单据丢失。
4、已审核完成的支付凭证,需要办理付款手续的,交经手人到出纳处办理领款,需要银行支付的、或月结支付的交财务经理安排支付时间表后进行付款。
5、已办理完付款或不需要办理付款的凭证,交总账会计做账。 6、对采购员的备用金进行管理,采购员的借款及报账应及时登记,保证不超额借支。
7、总账会计对相关单据最终复絯,并有权对报账员的工作提出疑问。
总账会计的岗位工作职责
一、工作内容:主要负责酒店的财务系统,编制报表并协助财务部经理处理日常行政事务
二、工作职责:
1、各种凭证、单据是否合法,手续是否完备,内容是否真实,数字是否正确,附件是否齐全;记账是否及时、清楚,帐证是否相符。
2、负责会计凭证科目的汇总,编制总账科目汇总表,试算平衡,登记总账。
3、月末与各明细账进行核对,做到账账相符。
4、协调采购、仓库、报账、稽核、成本等其他会计责任人,做好账务处理工作,保证财务资料准确、及时、无误汇集到总账系统。
5、每月负责编制损益表、资产负债表、费用明细表等会计报表。 6、负责会计资料的管理。
7、参与财务收支与经营成果情况的综合分析,提出改进意见和建议。
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