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1、负责开展招聘事宜,人员邀约、人员面试、人员甄选等;
2、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作
3、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;
4、协助公司各项相关资质、专利、专业技术资格的申报、评审等;
5、负责组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的`形成;
6、领导交代的其他任务。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
1.完成员工关系基础工作,例如:入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;
2.负责监控并统计员工考勤;
3.协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;
4.前台工作、商务礼仪接待、客户来访;
5.办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;
6.完成领导交代的其他工作。
1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等。
6、负责门店证照、资产的管理和维护。
7、负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
8、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。
9、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。
1.制定公司三到五年战略发展规划。根据战略发展规划确定公司年度经营目标计划。根据年度目标计划确定各部门、各单位年度经营管理目标。
2.结合公司实际情况,对各部门、各单位年度目标进行分解,下达各阶段工作任务书。
3.对各部门、各单位任务书、各项计划的跟进、反馈、协调、督办,编制旬报报表并向公司领导反馈任务进展情况。
4.结合公司实际情况,对各部门、各单位各项目标、任务的达成效果进行考核。
5.参与订单评审,根据订单评审决议,分解并下达订单任务计划。
6.根据试产、技改、故障维修等项目的物资需求情况,制定、下达生产、采购计划。
7.负责公司周例会的组织工作。
8.负责公司协调单、专项任务、合理化建议等工作的例行跟进。
9.负责绩效考核的组织工作,对各部门、各单位进行经营管理绩效考核并整理通报考核结果。
10.严格执行公司的各项规章制度,制定并完善计划统筹相关管理规定、工作流程并落实执行。负责计划统筹内部的各项管理工作。
11.积极配合完成相关部门以及运营管理部的各项工作,完成上级交办的其他工作。
1计划专员岗位设置
根据公司发展情况,行政人事部设计划专员1名,直接上级为行政人事部经理。
2岗位职责说明
2.1在部门经理领导下,全面负责公司计划管理工作。
2.2根据公司年度目标责任书要求,对公司各部门和各项目年度目标责任书执行情况进行跟催。
2.3根据公司会议管理制度,对公司层各计划会、专题会执行情况进行跟催,各计划会和专题会均有《会议纪要跟催》。
2.4对公司经营班子、各部门和各服务中心周、月计划执行情况进行跟催和汇总说明。
2.5对公司现场检查现场会进行跟催,对未完成或不符合项逐项跟催整改情况。2.6依据公司和各项目年、月培训计划,对公司和各项目培训计划执行情况进行跟催,对培训效果进行监督。
2.7建立、执行并不断完善公司和各项目、各部门会议管理制度;建立完整的公司和各部门、各项目的各类会议电子清单、台账,适时更新。
2.8对总经理、执行总经理或经营班子其他成员交代事项进行专项跟催,完成领导交办其他事项。
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