千文网小编为你整理了多篇相关的《公司行政助理岗位职责(合集)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《公司行政助理岗位职责(合集)》。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
岗位职责
1.协助岗位职责职位要求主管完善岗位职责职位要求体系;
2.根据企业战略目标、部门人才需求计划以及发展情况制定企业人才岗位职责职位要求计划;
3.负责岗位职责职位要求信息的起草和岗位职责职位要求广告的发布工作;
4.进行应聘人员的简历甄别、筛选、聘前测试、初试等相关工作;
5.负责应聘人员资料库的建立和维护工作;
6.负责办理人才录用的相关手续等工作;
7.寻求与人才市场、岗位职责职位要求机构的合作,并与其保持良好的合作关系。
职位要求
1.具备相关知识和能力,熟悉岗位职责职位要求相关流程以及岗位职责职位要求渠道;
2.具备较强的分析判断能力;
3.具备良好的语言表达能力以及沟通交流能力;
4.具备良好的计划以及安排能力;
5.具备亲和力和应变能力。
任职条件
1.人力资源、劳动与社会保障、劳动关系相关专业本科以上学历;
2.具有1年以上岗位职责职位要求相关工作经验;
3.具备岗位职责职位要求方面的专业知识,熟知岗位职责职位要求工作流程以及岗位职责职位要求渠道,熟悉国家关于劳动合同、人力资源管理方面的法律法规;
4.具备良好的沟通交流能力;
5.具有亲和力,能妥善安排应聘面试工作;
6.工作认真、负责,善于学习。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年
工作职责
处理日常部门行政工作,记录部门工作安排
基本要求
大专或以上学历
良好的文字录入基础
良好的英语读写能力
熟练使用Word、Excel和PPT等办公软件
良好的沟通和组织能力
良好的时间管理能力和电话礼仪
工作积极主动,勇于承担
1、负责电话转接、访客接待、登记、引导工作;
2、负责机票、酒店预定工作;
3、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5、负责办公用品的盘点、登记、入库、分发等管理工作;
6、负责公司固定资产的盘点、维护、管理工作;
7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
8、负责文件、档案管理工作,以及相关通知传达、归档工作;
9、部门领导交办的其他事宜。
岗位职责:
1、负责公司房租、水电、物管、清洁事务。
2、负责办公室日常事务处理。包含:办公用品申购、发放;快递收发登记及费用统计;桶装水、绿植维护事宜。
3、负责固定资产登记、维护工作。
4、负责商旅事务处理。(机票、酒店预订)
5、负责部分招聘人员简历筛选,负责事业部人员入离职、考勤、薪资核算。
6、临时交待的其他事务。
任职要求:
1、本科以上学历,有一年行政人力相关工作经验。能力强者可接受应届毕业。
2、思维敏捷、沟通能力较好、做事踏实不怕吃苦,熟练使用办公软件。
3、有驾照者优先考虑。
行政助理的岗位职责是负责员工的考勤、负责员工档案管理、对一般文件的起草和行政人事文件的管理、收集招聘信息、协助招聘工作、组织公司各种活动的策划、协助行政经理完成公司行政事务管理等。这次小编给大家整理了公司行政助理职责,供大家阅读参考。
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公司行政助理职责篇1
1.负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2.负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4.依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;
5.处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;
7.组织公司各种活动的策划;
8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
9.协助行政经理完成公司行政事务管理;
10.参与公司绩效管理、考勤等工作;
11.参与公司行政、采购事务管理。
公司行政助理职责篇2
1.行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作,准备会议文件报表等。
2.根据公司的相关工作要求,制定相关工作计划,形成文件传达给公司各个部门。
3.协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核,并协助执行。
4.根据公司领导要求,传达相关通知,分发相关文件给公司相关人员。
5.在节假日,负责公司礼品的订购、分发,与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。
6.在日常工作当中,遇到有访客的时候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者经理进行洽谈。
7.整理公司档案,会议记录,员工手册的管理等。
8.组织新员工入职培训,尽快熟悉公司的业务情况。
9.负责接听电话,做好访客记录,形成规范化的工作流程。
10,负责日常的考勤情况,员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。
公司行政助理职责篇3
1、公司各类证照办理;
2、公司各类申报材料的组织与申报;
3、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
4. 负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,合理安排公司内部人力资源增减调配等。
5. 负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。
公司行政助理职责篇4
1、在公司领导的安排下开展工作;
2、负责公司招聘、入离职工作;
3、负责公司绩效框架的初步建立,并能够发现问题及时修正;
4、负责公司薪资框架的初步建立,能够进行市场调研,做出修正;
5、在领导的指导下负责公司的建章立制工作;
6、定期检查、完善制度体系;
7、定期反馈制度执行情况;
8、公司内部整体运行的维护;
9、领导安排的其他事宜;
公司行政助理职责篇5
1、负责接听、转接电话,接待来访客人;
2、负责每月考勤统计并提交财务部留底;
3、负责办公用品的采购、登记、收发货、出入库等,做好行政费用的预算编制及成本管控工作;
4、负责公司固定资产与易耗品采购管理,包括定期及不定期盘点及处置申报等;
5、负责公司日常行政事务,包括办公环境5S管理;
6、企业文化建设、文化传承。负责生日会、月度各项文娱活动的策划及组织工作;
7、负责工商、银行等事务的办理;
8、其他日常行政事务。
公司行政助理职责篇6
1、负责公司员工考勤、工资核算,以及社保公积金的购买和封存,各项报表的整理和提交;
2、协助人事行政经理负责招聘、培训文化的执行落地,绩效考核的收集和整理;
3、协助总经理负责物流相关报表制作,PPT制作,文案撰写;
4、根据领导安排,跨部门沟通和协调相关行政事宜;
5、公司会议的组织和跟进,跟进公司项目完成进度;
6、领导交办的其他工作;
公司行政助理职责篇7
1、负责日常接待工作,快递及文件处理;
2、负责日常报销的票据收集和整理工作;
3、协助项目负责人做好所在项目客户服务中心工作;
4、完成上级领导交代的各类工作。
公司行政助理职责篇8
1、负责企业各类宣传资料撰写,公众号运营,网站资讯维护;
2、协助总经理完成各类业绩、数据的统计;
3、处理公司办公室行政、人事管理等日常工作;
4、及时有效完成总经理下达安排的工作任务;
5、可向直播带货主播或运营方向发展;
公司行政助理职责篇9
1、负责内部和外部的来宾接待;
2、负责组织公司定期文体活动;
3、负责与本岗位相关信息收集、整理、备案、更新及交流;
4、执行和跟进公司各项行政制度;协助招聘等相关人力资源工作。
公司行政助理职责篇10
1、负责接待客户来访,快递收发,事项接听电话,有意向客户询问;
2、负责跟进文件复印,工程部交接登记;
3、负责日常所需文件整理,及时补充;
4、负责日常固定资产、办公环境维护;
5、负责日常办公用品申购、订水;及发票与收据保存;
6、参与公司部门日常工作对接,考勤等工作;
7、负责公司月度以及季度有关会议数据
8、协助完成上级工作安排
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