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商贸公司行政专员岗位职责(大全)

2023-07-18 08:55:08

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第一篇:公司行政专员岗位职责

职责描述

1.负责公司往来公文的收文、发文、传递、催办、清退、交换、查阅、归档、管理;

2.负责公司文件档案的分类、立卷归档、整理、保存、查阅等工作;

3.负责公司简报、信息的编制和报送等;

4.对上级交办、公司领导交办和公司会议决定的`各种事项进行组织、协调、跟踪、督办、催办等;

5.组织起草公司各种文稿,包括公司总结、汇报材料等;

6.完成领导交办的其他工作。

任职资格

1、工商管理等相关专业,全日制大学专科及以上学历;

2、有三年级以上行政类、助理类或办公室工作经验者优先考虑。

岗位要求

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:3-4年经验

第二篇:公司行政专员岗位职责

1、负责协助公司领导处理日常事务,对其他行政和业务方面的工作提供行政支持;

2、负责公司领导日常工作日程安排及各项准备工作;

3、负责各种文件的起草、装订及传递工作,及时处理上级文件的签收、传递、催办,做好文件的回收、清退、销毁工作,做好文件档案收集管理及;

4、根据公司各项业务及工作需求,协助公司领导与各项目、各部门沟通合作,确保工作顺利开展;

5、协助各类重要会议的`组织安排以及重要客户的接待;

6、完成领导交办的其他工作事宜。

第三篇:人事行政专员岗位职责

1、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册

2、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

3、负责公司员工的'劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

4、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议

5、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理

6、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析

7、完成上级交办的其它临时性工作

第四篇:行政专员岗位职责职位要求

岗位职责

岗位职责职位要求工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2.入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

3.内部员工档案的建立与管理;

4.与其他部门的协调工作,做好信息的'上传下达;

5.公司各部门的行政后勤类相关工作;

6.考勤及工资绩效的核算;

7.部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

8.组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

9.上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

10.上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

11.对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

12.协助各部门进行人员岗位职责职位要求工作,包括岗位职责职位要求流程、面试记录与筛选推荐等;

岗位要求

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:3-4年

第五篇:行政专员岗位职责职位要求

职位描述

1、负责宣贯国家安全、消防、环保、职业卫生法律法规和上级单位安全、环保等相关制度;

2、负责编制公司安全、消防、环保、职业卫生等管理文件并严格监督执行;

3、负责检查公司安全、消防、环保、职业卫生的执行情况;并纠正各部门违章行为,监督、指导事故隐患整改;

4、负责公司消防设施检查、维护保养的`监督工作;

5、负责公司员工安全、消防、环保、职业卫生培训工作;

6、负责公司安全、消防、环保、职业卫生资料整理、存档工作;

7、负责监督各部门“节能减排”工作的实施情况;

8、负责落实公司6S管理工作;

9、负责行政后勤管理工作。

岗位要求

1、大专以上学历,一年以上相关工作经验;

2、具备良好的组织、沟通与协调能力;

3、工作积极主动性强;

4、良好的语言沟通及文字表达能力;

5、熟练运用办公软件。

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