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it公司行政岗位职责

2023-07-18 08:55:08

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第一篇:行政IT专员岗位职责

销售行政专员岗位职责

1.媒体费用管理(合同的签定、存档,付款、发票催收,费用分析);

2.销售部制度的整理;

3.协助部门经理制订各项管理政策。

销售行政专员岗位要求

1.文秘或营销专业;

2.有一定的财务知识,具较强的数据处理、分析、汇总能力,对报销票据的审核和费用的控制有一定的监控能力;

3.良好的沟通技巧,正直诚实,责任心强,具团队合作精神,有较强的'解决问题的能力;

4.能熟练操作计算机及办公软件,尤其是Excel,Word,Outlook等;

5.有相关工作经验优先,熟悉销售业务,具日常销售行政支持经验者优先。

销售行政专员发展方向

销售行政专员的晋升方向:销售行政助理--销售代表--销售主管--销售经理。

第二篇:行政it岗位职责

工作职责:

1. 负责公司it运维、管理工作;

2. 负责员工各项福利的发放;

3. 负责公司证照办理工作;

4. 负责建立公司档案并及时更新;

5.负责其他领导临时安排工作等。

任职资格:

1. 本科以上学历,3年以上it/行政相关工作经验;

2. 具备良好的it运维能力,良好的亲和力、服务意识;

3. 有良好的沟通、协调合作团队的能力,责任心强;

4. 认同公司企业文化,勤奋敬业,有良好的职业操守,严格遵守国家法律法规,执行企业各种规章制度。

第三篇:IT行政专员岗位职责

1、在公司的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

2、负责公司的环境卫生管理、绿化管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

3、负责公司固定资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;

5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

6、负责公司各类公告、通知的发布;

7、负责办公用品的预算及购买技能技巧;

8、负责接听电话、接待来访者:接听电话请使用文明用语,语言亲切简练、礼貌、和气;对来访者请使用文明用语,热情接待,认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实;

9、文件制发及档案管理(协助人事部):文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用;

10、例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

11、负责会议室的合理使用及清洁卫生;

12、负责公司各项资质证书咨询办理;

13、日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

14、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

15、负责做好各种自然灾害的`预防和处理工作,确保安全;

16、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

17、保障各部门正常开展各项工作;

18、完成上级交办的各项工作。

公司行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,但在企业中的作用是不可小视的,故也要求从事这个岗位工作的人员具备一定的职业素养。

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