千文网小编为你整理了多篇相关的《行政内勤组长岗位职责(大全)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《行政内勤组长岗位职责(大全)》。
一、内勤组长职责
1、内勤组长在中队长领导下,负责中队行政管理、人事管理、治安消防管理、中队环境卫生管理等方面的工作,依照中队管理制度,结合各时期的工作目标和任务开展各项工作;
2、全面负责中队日常综合工作,协助中队领导做好与支队、分公司各职能部门的协调与沟通;
3、负责中队各类文件、报表的审核、上报工作;
4、负责中队信息化建设及信息传递等工作;
5、负责中队办公用品及低值易耗品的预算、采购工作;
6、根据中队需要,负责各类会议的筹划、安排工作;
7、负责中队印章管理及使用;办理行政介绍信、证明信和其它函件等;
8、负责办理中队所属人员的入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;
9、负责中队各类费用(暖气费、物业费及党费等)的收缴、发放工作;
10、负责中队对外联系、宣传报道工作;
11、负责中队地面交通安全管理工作;
12、负责中队保安员、清洁员日常管理及检查工作;
13、发挥参谋职能,为领导决策及时提供中队实际信息,为领导制定工作计划、决策提供依据;
14、定期向主管领导汇报内勤组工作情况,并完成中队领导交办的其它工作任务;
二、文书内勤职责
1文书内勤在内勤组长的领导下,完成中队各项文书类工作;
2、负责中队oa系统来文的.接收、登记、签转、及整理归档工作;
3、根据领导意图,负责起草各类文书、文件、报告、总结及其它文字材料;
4、负责相应的会议记录、整理和归档工作;
5、负责中队各类信息(勤务数据、月考勤情况等)的收集、整理工作,为中队各类上报文件、报表提供真实可靠数据;
6、严格遵守支队及分公司的保密制度;
7、完成内勤组长临时交办的其它工作。
三、行政内勤职责
1、行政内勤在内勤组长的领导下,完成中队各项行政综合工作;
2、建立和维护中队所属人员的人事档案、花名册以及通讯录,及时更新队员的个人信息和资料;
3、负责中队固定资产的管理,做好资产的调剂、验收、定期盘查及报废等相关工作,并建立台账;
4、负责中队低值易耗品的管理,做好购置、验收、调剂及报废工作,并建立相关台账;
5、负责定期对《客舱安全检查单》《航空安全员执勤日志》的收集、整理和归档工作,出具分析报告,按时上报内勤组长;
6、负责中队队员的考勤登记、年假报批工作,并建立台账;
7、负责中队空勤人员的证照管理工作,建立并随时更新相关台账,按时发布队员复训通知;
8、负责中队办公用品及劳保用品的库存管理、发放工作;
9、负责做好防火、防盗、防事故工作,定期对办公区进行消防安全检查,并做好台账登记;
10、负责中队各类书报的订阅、登记和分发工作;
11、负责中队来客接待以及各类票务、住宿等安排;
12、完成内勤组长临时交办的其它工作。
1、负责公司固定资产和办公用品的采购和管理;
2、负责日常行政报销及相关费用申请、整理、台账统计、办公费用报销流程跟进等相关事宜。
3、负责公司访客接待,维护办公环境区域整洁,组织进行办公环境优化;
4、协助安排公司团队建设及各项文娱活动等事宜;
5、协助根据私募监管部门的政策要求落实公司合规运营要求;
6、其他日常行政合规事务及上级安排的`其他工作。
岗位职责:
1、负责行政事务管理及对外有关联络工作。
2、负责公司公文事务及会议通知等相关文件的写作编辑;
3、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序
4、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
5、完成上级安排的其他工作
任职要求:
1、具有较强的时间管理能力;
2、优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
3、良好的'写作能力;
4、熟练使用操作办公自动化设备。
5、工作细致认真,谨慎细心,责任心强;
6、具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。
1、对接生产厂家,负责下订单、跟进发货、客诉反馈和跟进处理结果、要证件和报告等。
2、对接客户,协助业务经理客情维护,接收订单,登记每日销售报表和业绩达成表,更新客户资料表,客诉处理,特殊费用登记和报告等。
3、月初协助财务做好对账工作,客户每月销售汇总、费用核对等。
4、领导交代的其它事宜。
1、负责公司前台来访客人及客户的接待、邮件快递收发工作;
2、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作;
3、负责公司各类数据表格的制定,数据的统计;
4、负责公司的考勤工作, 每月按时准确的向部门领导汇报公司员工考勤情况;
5、负责公司备用金及日常报销管理工作;
6、负责公司日常清洁卫生的监督和管理;
7、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符;
8、负责公司办公用品和固定资产的管理和采购,使之合理使用;
9、协助维护办公环境及秩序,协助完成各项行政内勤事宜;
10、完成领导交办的其它工作。
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