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1、负责办公室日常接待、电话接听转接;
2、负责公司文档复印打印、快递签发及办公用品发放等;
3、负责公司人员出差机票、酒店预订;
3、负责公司每天考勤统计汇报、每月考勤制作;
4、负责行政费用日常报销,公司月结费用整理报销;
5、负责每月人事报表、花名册、通讯录更新。
6、工商变更事项办理
1、电信固定电话及网络办理;
2、来访接待,负责公司面试、来访人员的接待、会议服务与接待;
3、公司固定资产、办公用品、办公设备的采购、领用分配、日常维护、定期盘点等管理工作;
4、公司档案、文件、证书的归档管理工作;
5、负责公司物业管理及日常费用的支付与结算;
6、办公室安全、卫生、环境管理工作;
7、协助招聘事宜,电话邀约面试;
8、领导交办的'其他事宜。
1.负责主持行政部的全面工作组织,贯彻落实本部岗位职责和工作标准,加强与有关部门协作配合;
2.规划并建立公司行政管理体系,制定、规范、完善各项行政工作流程;协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
3.组织带领部门做好公司日常行政后勤工作,包括绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等;
4.本着合理节约的原则,严格控制各项行政费用的支出,并对成本控制的.方法提出建议;
5.负责带领部门对公司日常行政管理及行政突发事件的处理;
6.完成领导交办的其他工作事项。
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