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招聘行政内勤岗位职责

2023-06-27 23:00:33

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第一篇:行政内勤岗位职责

一、协助办公室主任开展工作;

二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。

三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

五、负责文件的管理和存档工作。

六、负责各级文件及会议安排、等的'发放工作。

七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。

八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。

十、协助办公室主任抓好思想政治工作。

十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。

第二篇:行政内勤岗位职责

1.负责办公室环境清洁(含绿化)的监督、管理;

2.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

3.做好材料收集、档案管理等工作。

4.对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和5.无理取闹者应拒之门外;

6.负责员工每日考勤情况,负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;

7.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

8.负责办公用品的.盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登9.记,不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11.协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

12.协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务;

13.其他工作等

第三篇:行政内勤岗位职责

1、负责公司固定资产和办公用品的`采购和管理;

2、负责日常行政报销及相关费用申请、整理、台账统计、办公费用报销流程跟进等相关事宜。

3、负责公司访客接待,维护办公环境区域整洁,组织进行办公环境优化;

4、协助安排公司团队建设及各项文娱活动等事宜;

5、协助根据私募监管部门的政策要求落实公司合规运营要求;

6、其他日常行政合规事务及上级安排的其他工作。

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