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1、负责公司内部行政工作的管理、安排和落实,包括但不限于办公环境管理和维护、行政采购工作、接待工作、会务、各种规章制度等各类文件起草、管理、执行工作等;负责公司日常办公行政事务工作。
2、管理办公用品的采购,审核并确定采购需求及购买,进行办公用品的合理分发。
3、负责人事工作,做好员工的招聘、入职安排、人员调配、考核等管理工作;统管劳务合同的签署、五险一金的办理、考勤、绩效考核等。
4、负责公司企业文化建设,采取有效和多种方式(组织活动等)加强团队凝聚力,建立良好的工作氛围。
5、负责招聘渠道的开发和维护;负责人员招聘过程的简历筛选、面试和招聘流程的推进和控制;负责公司用人风险的控制和异常处理。
6、负责公司外部关系的.建立和维护,包括但不限于:社保局、公积金管理局、辖区派出所公安局等。
7、及时完成上级交办的其他工作事项。
公司行政人事经理的岗位职责
1.负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2.员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3.公司内部员工档案的建立与管理;
4.负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6.负责考勤及工资绩效的核算;
7.负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8.负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9.负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10.协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11.协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的.培训计划;
12.负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13.负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14.制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15.制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16.负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17.负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18.协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19.负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20.其他突发事件的处理。
岗位职责:
1、根据整体发展战略方向,全面统筹公司人力资源战略规划的制定与实施,提高公司整体综合管理水平。
2、完善公司人力资源管理体系,优化人力资源管理流程,保证人力资源工作有效支撑公司各部门业务目标的达成,使公司整体人力资源配置更好地满足公司发展的需要。
3、建立多方面岗位职责职位要求渠道。指导并带领实施开展岗位职责职位要求工作,建立完善的人才测评方案和公司内部人才储备体系。
4、跟踪业界薪酬水平,结合国家福利政策,制定激励性的薪酬福利制度及方案,审核员工每月的工资数据,监督员工社会保障福利的发放。组织提薪评审及晋升评审。确保稳定和激励员工队伍,合理控制人工成本。
4、根据公司业务发展情况,负责拟定组织结构设置或重组方案,以支持工作流程效率的提高。
5、推进管理团队的建设,塑造、维护、发展和传播公司企业文化。
6、公司年度培训计划的制订与实施。监督,指导公司各部门的教育培训工作。管理公司员工的培训工作。制订公司年度培训经费的预算并进行管理和使用。开发培训的人力资源和培训课程。
7、及时关注企业发展过程中的人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据。
任职资格:
1、硕士及以上学历,人力资源相关专业毕业。
2、五年以上人力资源工作经验,三年以上人事经理级别工作经验。
3、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规。
4、很强的计划性和实施执行的能力。有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心、事业心。
5、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
6、具有丰富的人脉和人力资源储备信息。
7、熟悉人力资源六大模块的工作内容,具有独立操作能力。
8、具备较强的执行力和服务意识,以及良好的职业道德
岗位要求:
学历要求:硕士
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:5―10年
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