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部门文员的岗位职责

2023-06-27 22:59:47

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第一篇:文员岗位职责

1、负责公司合同、制度等文件资料的收集、整理、分类、编码、密级期限、建档及保管工作;

2、负责公司证照管理,包括证照和相关资质的'办理、年审、维护等;

3、负责档案系统的完整性,安全性,保密性

4、协助起草、传达行政通知、相关文件或备忘录;

5、做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。

6、协助组织公司各种活动和会议;

7、完成公司领导交办的其它工作事项。

第二篇:办公室文员的岗位职责

1.负责转接公司来电,必要时作记录并通知到人

2.负责来访客人登记、接待、引领

3.负责公司考勤监督、记录、汇总、申报

4.负责会议室、会议室使用管理、时间安排

5.负责传真机、复印机的日常使用和维护

6.负责公司各种行政表格的管理和发放

7.负责飞机票和火车票订票工作

8.负责公司传真、信件、包裹的'收发、传真

9.上级主管交办的其他事务性工作

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