行政辅助内勤岗位职责(范文五篇)_岗位职责

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第一篇：行政助理岗位职责

1、负责统筹公司主要领导的工作安排，包括会议、会见、商务活动等内容;

2、对领导安排的工作及时落实反馈;

3、根据领导的`工作需要，起草各类的相关文字材料，并负责各类文件的分类呈送，请公司领导阅批并转有关部门处理;

4、根据公司领导的工作需要，完成领导交办的其他各项工作。

1.制定并落实相关制度，负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。

2.负责公司固定资产的管理工作

3.负责行政车辆的`管理及派车工作，并登记统计存档

4.负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理

5.负责消防器材的点检记录工作

6.负责各种安全资料的完善和更新

7.负责公司行政办公的规划及管理，定期对宿舍和食堂进行消防安全和环境卫生检查，及时处理各种突发事件

职责描述:

1、执行部门的工作方针与目标,参加例会,做好会议记录;

2、协助部门领导做好与各个部门的工作协调及外部的联系和营运后勤工作;

3、办公室日常事务处理,资料、文档的分类和保存;

4、数据跟踪、收集、整理、分析;

5、跟踪、督促运营总监安排的各部门及个人任务的执行力度;

6、及时制作各类报告、图表,具有数据汇总、分析能力;

7、上级交办的`其他工作。

任职要求:

1、英语书写及口语能力流利;

2、一年以上酒店管理公司或国际品牌单体酒店工作经验,有酒管助理经验者优先;

3、熟悉办公室文件处理程序,熟练操作办公室软件,具有较强的数据分析和处理能力及计划执行能力、组织协调能力、人际沟通能力、突发事件的处理能力。

1、制定规章制度：组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行，并对执行规章制度的情况进行检查、监督。

2、对外联络：协调与校内校外有关部门及人员的关系，如：法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。

3、对内协调：与各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作。

4、行政经费控制：按照公司年度经费预算，严格监控公司各项行政经费的支出，确认费用分摊范围，按月分摊各项费用，包括电话费、办公用品费用等。

5、人力资源管理：对公司员工（主指非在编员工）的招聘、录用、调动、离职进行管理，核定、发放员工工资并监控公司人工成本。协调劳资关系，处理工伤事故。

6、部门内部管理：负责本部门员工的配备、选拔。指导部门员工的工作并不断完善本部门内部管理制度。

7、完成总经理临时交办的其他任务。

岗位职责：

1、协助行政总监完成公司行政事务管理；

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的'组织与管理；

3、各种规章制度监督与执行；

4、协助行政总监进行内部、安全管理，为其他部门带给及时有效的行政服务；

5、协助行政总监招聘、培训等工作；

6、会务安排，做好会前准备、会议记录和会后资料整理工作

任职资格：

1、相关专业大专及以上学历，2年以上工作经验，服务性企业工作经验者优先；

2、熟练掌握统计报表、书面报告，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公软件；

3、具有较强的时间管理潜力以及解决突发事件潜力。

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