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民营行政内勤岗位职责

2023-06-27 22:59:42

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第一篇:行政岗位职责

行政秘书岗位职责

根据公司领导意见编写公司中长期发展计划;

根据公司现状以及市场前景写调研报告,供公司领导决策参考;

根据财务、生产、销售提供资源,编制公司年、季、月度生产经营计划 表;

协调上下级关系,帮助推行公司规章制度;

完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报;

接听电话做留言记录、讯息处理负责;

办公室的文秘、信息收集工作,做好会议纪要;

做好办公室档案(包括销售相关文档)的收集、分类、归档、保管工作; 做好公司宣传工作组稿;

管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理;

暂时负责公司后勤员工考勤

公司办公用财物(手机、电脑等登记、使用情况、采购计划申报等。对公司车辆使用情况(各公司车辆去向)做登记。

负责公司公文的分送;

协助库存、销售盘点工作。

第二篇:行政内勤岗位职责

1、负责行政部日常工作,含来访接待等工作。

2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

4、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。

5、做好各项档案材料管理工作,严格按照公司制度借阅。

6、协助上级领导组织、落实有关活动。

7、负责公司信息审核、更新、发布(如:通讯录、网页等)。

8、公司办公用品保管,发放。

9、公司固定资产管理,使用登记。

10、起草各类办公文书及宣传稿件的`撰写与核稿工作,及时做好上级文件的签收、传递、催办工作,做好文件的回收、清退、销毁工作,做好文秘档案收集管理及保密工作。

第三篇:行政内勤的主要职责

1、负责总部会议管理、会议纪要、工作报告等日常工作;

2、负责日常考勤管理、考勤数据、文件签批等线上系统化对接工作;

3、负责本部门与其他部门的沟通协调工作;

3、协助完成周期性数据整理汇总工作;

4、完成领导安排的其他任务。

第四篇:行政内勤岗位职责

1、通过招聘平台招聘纳新

2、组织、安排面试,并且进行初试

3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等工作的综合管理;

4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的`个人信息和资料;

5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

6、负责社保、公积金缴纳,申报,年检等工作,及时掌握国家及地方的相关法律法规;

7、负责考勤、员工休假的管理,每月考勤报表制作;,

8、员工评估工作、跟进,共识会议安排并做好记录存档,

9、及时为员工办理社会保障(社保)方面的工作,且及时准确上报相关资料,实习生的管理;

10、负责公司固定资产管理;

11、负责组织开展各种形式的企业文化活动,丰富员工业余生活,协助上级做好企业文化建设与推广;

12、完成上级主管交办的其他工作。

第五篇:行政内勤岗位职责

1、部门基础资料、文件的整理和归档;

2、部分工程项目的收入、支出(劳务支出、租车、住宿等)结算;

3、仓库管理(物资的.入库、发放,整理,定期盘点);

4、收集、整理、填写试验室各种单据表格、生产数据录入;

5、其他行政事务(盖章、签字等事务的办理、客户接待、会议安排等)。

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