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岗位职责:
1、协助部门做好其他的辅助服务工作;
2、做好部门和其他部门的协调工作。
3、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;
4、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况;
5、协助完成有关项目的管理,制定有关项目的计划,监督项目实施情况;
6、推进公司企业文化建设工作,负责公司管理制度的执行等;
7、向上级汇报工作。
任职资格:
素质良好,做事严谨认真
1、熟练操作office系列办公软件,能用英文发邮件并在商务洽谈中运用英语沟通。
2、本科及以上学历。
3、有良好的组织和沟通能力、语言感染力和敏锐的市场观察力,吃苦耐劳认真负责。
4、欢迎热爱自己,对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。
1、完成日常要求制作各类统计报表;
2、负责项目费用统计工作;
3、负责费用报销和统计工作;
4、负责项目资料和档案的管理工作;
5、负责往来函件的收发和登记;
6、负责项目进度的跟踪;
7、完成上级交待的各项工作。
1.1负责社会治安综合治理工作,落实综合治理责任制,开展创建安全单位等有关活动,营造安全、文明、有序的工作、生活环境。
1.2负责“普法”工作的日常管理,制订计划,组织和督促实施,总结交流经验,做好建档工作。
1.3负责办公区域的'日常勤杂事务和门卫、治安、绿化等管理,积极配合派出所、城管、环卫等地方部门做好辖区内治安保卫、文明创建、环境卫生等工作。
1.4协助一体化管理体系有关程序文件的运行管理。
1.5执行房地产管理政策,分类做好公有住房、土地证书的日常管理工作。负责零星基建和维修等工作。
1.6负责公司代管的公有资产的日常管理,分类建立台帐。
1.7统筹安排公司物业管理的各项工作,结合实际研究制定公司《物业管理》的有关规章制度,积极探索房改房住宅区的物业管理工作新路子,适应分离企业社会化职能的形势要求。
1.8负责公司代管的有关公有住宅户水费、电费、住房租金收缴管理工作,并建立相应台帐。
1.9负责做好来信来访、双拥、属地管理等工作。
1.10负责公司机关办公用水、电费的缴纳与管理工作。
1.11负责对公共户口薄的保管和使用管理工作。
1.12负责内退员工在公司内部的日常管理,及时配合人力资源部办理内退员工的退休手续等,负责退休职工社会化管理的移交。
1.13负责五、六十年代下放人员和职工遗属定补费用的发放及管理,做好相关的信访处理工作。
1.负责应付应收款项,员工报销等相关资料的整理和初审,录入财务原始数据;
2.负责日常财务凭证归档整理;
3.负责公司固定资产盘点,整理数据;
4.负责进销存登记;
5.负责及时登记经济合同,督促经办人员及时结算和办理入库登记;
6.负责发票的申购、验旧等工作;
7.负责与采购部门及其他职能部门的协同工作,包括但不限于供应商资质收集整理、食材对应资质收集整理、协助其他部门同事熟悉有关公司财务制度和财务流程等;
8.完成上级交付的其他工作。
1、结合公司实际业务,按月、按季、按年编制会计月表、季报、年报,编制与申报相关报表附表和附注。统筹公司财务管理和内部控制工作,提供必要的财务分析,并提出改善意见。
2、进行公司收入、支出及成本费等财务核算,对公司的经营活动、往来款项、财产物资如实进行全面的记录、反映、监督,做到账务真实、内容完整、账务相符,作到项目收支一一对应。
3、接受税务、审计等部门的检查、监督,及时、准确提供所需的各项资料,与各方保持良好的沟通及协调;
4、负责公司每个人员的工资核算;
7、负责员工报销费用的审核、凭证的编制和登帐;
8、规范公司财务制度;
9、财务相关档案资料装钉保管;
10、完成上级领导交代的其他工作。
1、负责日常收支管理和核对、会计凭证;
2、认真核对并确认客户的每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款会计凭证并登记应收帐款明细帐;
3、每月提供上月客户回款计划执行情况及本月回款计划统计表,每月向部门主管领导报送一份应收帐款分析明细表;
4、对应收帐款金额较大、帐龄较长的客户进行重点跟踪,包括及时与客户对帐,协调跟进帐务处理;
5、协助主管完成其他日常事务性工作。
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