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综合办公室主任工作职责
岗位名称:综合办公室主任
直接上级:项目部经理
直接下级:文秘、公寓管-理-员、小车司机
本职工作:负责项目部的行政事务、党群事务及后勤管理 直接责任:
(1) 组织编制办公室管理系统文件,并上报经理审查。
(2) 办公室管理系统文件的贯彻执行,并对其提出修改建议。
(3) 编制办公室年度工作目标和工作计划,经批准后组织实施。
(4) 提交办公室预算草案,经批准后进行成本控制。
(5) 组织项目部会议,定期参加项目部月度大会,并参加相关会议。
(6) 负责项目部管理系统文件的管理。
(7) 负责项目部的公文处理、文书档案管理。
(8) 负责项目部印信管理。
(9) 负责项目部接待管理。
(10) 负责项目部的后勤服务管理。
(11) 对所属下级工作争议及时做出裁决。
(12) 接受项目部领导和有关职能部门的监督、检查。
(13) 指导、监督和检查所属下级的工作,掌握工作情况。
(14) 审查办公室物资需求计划。
(15) 负责起草项目部重要汇报材料和对外宣传。
(16) 在权限范围内代表项目部与外单位及有关部门的联系。
(17) 完成项目经理交办的其他工作。
(18) 负责项目部党群事务工作。
(19) 建设双欣项目部的企业文化,塑造吉林电建品牌。 领导责任:
(1) 对办公室的成本控制负责。
(2) 对办公室各项考核指标的完成负责。
(3) 对办公室工作目标和工作计划的完成负责。
(4) 对办公室管理文件的执行效果负责。
(5) 对涉及项目部的秘密负责。
(6) 对办公室管辖的设备设施的完好性负责。
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主要权力:
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管辖范围:
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对办公室造成的不良影响负责。 对所属下级的纪律行为、工作秩序、精神面貌负责。 对项目部党群事务工作的实施情况负责。 责任范围内事项的决定权。 权限范围内文件的审阅、处理权。 项目部行政检查、督办权。 对所属下级的工作争议有裁决权。 对所属下级的业绩有考核评价权。 对所属下级的工作有检查权和奖惩建议权。 对办公室所属员工和各项业务工作有管理权。 在权限范围内有项目部行政公章和办公室章的使用有批准权。权限范围内有项目部代表权。 所属员工。 所属办公场所。 所属办公设施、设备。
综合办公室主任岗位职责与权限2016-06-29 21:27 | #2楼
岗位职责:
1.在董事长直接领导下,统筹协调公司各店、部日常的行政工作,并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作:
1.1公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况;
1.2公司制定的方针政策、具体措施的执行情况;
1.3公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况;
1.4公司各项规章制度的执行情况;
1.5公司各店、部的督导检查。
2.收集公司各店的经营情况和相关的市场信息,掌握管理动态,为董事长决策提供参考意见,当好参谋。
3.组织召开公司每月的综合例会,记录并收取各店每月的工作总结和下月的工作计划,汇总公司领导在会议上确定的相关决策,以纪要形式下发公司各店、部,贯彻执行。
4.按照董事长的指示,组织起草公司综合性的规章制度、工作规划、报告、总结、请示、通知等函件,并审查签发前的各类行政文稿。
5.协调组织公司各类综合性的会议,临时组织相关部门的各类会议,并监督会议纪要的记录,上报公司相关领导审阅并对相关店、部进行传阅。
6.配合公司质检部的督导工作,协调组织好相关人员按时对各店、部进行督导,监督质检报告的汇总下发。
7.协调组织公司各类大型活动,具体安排相关事项,保证活动内容
的落实和进行,充分达到企业品牌的对外宣传及活动的效果。
8.负责协调安排公司的重要接待和对外的相应事务,组织好相关部门及人员,保证接待效果及对外的办事效率。
9.搞好企业的信息化管理,与工程广告部配合对公司网络、办公自动化进行适时必要的整合,对电脑设施设备的使用进行监控,保证公司各店、部电脑正常配备和使用。
10.加强本部门的自身管理,抓好部门工作计划落实、考评等,提高工作效率。
11.协调、平衡公司各店、部关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时及时报告董事长进行处理。
12.完成董事长临时交办的各项工作。
岗位权限:
1.对董事长高度负责,严格按董事长的各类指示落实相关工作,并及时进行汇报,同时起到“上传下达”的作用。
2.对各店、部起到监督的职能作用,高度关注各店、部的日常经营情况及各项工作计划的落实情况,并及时上报公司领导。
3.对公司所有综合性会议予以监督,跟进会议纪要上报及会议决定事项的落实情况。
4.有权监督检查各店、部的日常管理,组织实施督导工作。
5.对公司各店、部的违纪行为有权直接上报董事长及公司主要领导,对公司部门经理级以下人员有行政处罚权,对经理级以上人员有建议处罚权。
综合办公室主任工作职责2016-06-29 10:16 | #3楼
1、负责行政办公室的日常事务。
2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。
3、协助公司领导建立并完善公司会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。
5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。
6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。
7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。
9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。
12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的.有关人员进行调查和处罚。
13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。
15、负责公司后勤员工的招聘、甄选、培训工作。
16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。
18、负责对各级管理人员的考核、评价,向公司领导推荐优秀人才。
19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作,包括:膳食、车辆、职工婚丧假等事宜。
20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。
21、完成公司领导临时交办的各项工作。
综合办公室主任岗位职责2016-06-29 8:55 | #4楼
一、根据领导指示和有关会议决定,起草并发布通告、通知、会议纪要及其他有关文件,负责总经理办公室各种往来间的核稿、颁布和下发工作。
二、协助总经理处理日常事务及各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作。
三,负责公司档案管理工作,协助并督促各职能部门做好档案资料收集和归档等工作。
四、负责综合办公室的人事、安全保卫、抓好工作人员的思想教育;
五,公司召开会议由办公室拟好会议议程,将会议主题、地点、时间通知给参会人员,做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各个部门,跟进落实各项决议。
六,配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系。
七、认真完成领导交办的其他工作。 妥善、礼貌地接待有关单位、人员的来访。妥善安排接待总经理的重要客人,协助有关部门做好来宾的接待工作。
八, 依实际情况划分卫生责任区,所有员工做好各责任区的清洁工作,办公室人员定期、不定期的检查、抽查,作好记录,作为绩效考核依据之一。
九,负责食堂每天的采购,要做到价格合理,数量适中,并保证质量。督促厨房人员做好厨房的卫生,确保食堂安全无事故,做好防火,防投毒工作。
十,负责公司的安全,每天下班之后督促门卫锁好大门,并四处巡查一遍,做好防盗工作。
十一,熟悉现代企业管理的基本知识,善于发现问题并具有较强的沟通协调能力。具备一定的工作计划能力,善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能,具有较强的学习能力。
综合办公室主任岗位职责2016-06-29 9:30 | #5楼
1、在经理的领导下和上级部门的指导下,负责本单位劳动人事、办公室、总务后勤等日常管理工作。
2、贯彻执行党和国家及公司的有关劳动人事、公文处理、档案、固定资产(办公设备)、公章、公函、介绍信、卫生防疫等各项制度、办法。
3、负责起草本单位劳动定额、工资分配、卫生防疫等制度、办法。
4、负责做好本项目人员统计、工资分配、员工培训、技能鉴定等各项业务工作,掌握十一大员、特殊工种证书台帐,及时、准确上报有关报表及业务资料。
5、负责经理部文件起草、收发、传阅及管理工作。
6、负责向公司上报本单位生产、经营、管理等工作信息。
7、负责做好本单位员工生活管理、环境卫生和后勤服务工作,抓好员工食堂管理,提高饭菜质量,积极改善员工的生活条件,保证员工的身体健康。
8、负责有关会议组织协调和会议记录的整理工作并督促落实。
9、负责上级及地方有关单位领导检查工作的接待服务工作。
10、按照质量、环境、职业健康安全管理体系要求,负责办公生活区域安全、环保、防疫管理方案措施制定、检查落实。
11、完成领导临时交办的工作任务。
1、学习并掌握企业管理的相关管理制度,熟悉企业管理流程,切实做好企管管理工作。
2、做好每月行政资金计划工作,并按集团规定的时间及时上报,并及时掌握计划的执行情况。
3、协助办公室主任做好企业文化建设工作,不断丰富和完善企业文化建设的内涵。
4、做好各项制度的'编制、修改和汇总工作。
5、认真承办好矿领导交办的其他工作。
一、承办院党政领导的指示和决定,负责院党政工作报告和各种文件的起草工作。
二、负责完成上级组织交办的各项工作。
三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院办公室名义发出的各类公文材料。
四、组织筹备召开各种会议,为领导提供报告和讲话文稿资料。
五、检查院属各部门执行院党政会议的各项决定事项的执行情况,落实院领导批示督查的事项、工作。
六、深入各部门调查研究,为领导科学决策提供依据,。做好系统信息及信息交流编发工作。
七、负责领导在对外工作中各项事务的.办理。
八、负责文电、函件、简报的收发、印刷、归档、保密、管理和办公自动化工作。
九、负责全院的人事管理、劳工管理和思想政治工作。
十、负责全院的财产物资及行政后勤管理工作。
十一、负责全院的安全管理、普法宣传教育、节假日值班安排工作。
十二、办理党政领导交办的其它事项和工作。
1、协助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作,负责安排中心办公室工作人员的工作任务,积极组织实施日常工作的开展。
2、负责落实中心领导下达的教学计划,领导办公室成员完成教学计划的落实,监督教学质量,并及时向主管领导汇报。
3、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。
4、负责中心与学校各部门之间、中心与各实训部之间的相关文件或精神的上传下达。
5、组织实施中心的各项活动,并及时做好记录。
6、中心内重大事情及时向分管领导汇报,并提出处理意见,积极协调各方面的工作。
7、负责中心档案建设、文件管理及网站建设;参加中心党总支和中心办公会议,做好会议记录,起草有关文件。
8、负责中心的公务用车安排、外来人员的接待等工作。
9、协助中心领导完成各种上报材料,职称评聘材料的收集、组织工作。
10、制定办公室的管理条例;负责本室工作人员的考勤、考核、推荐、评优、报奖等事宜。
11、完成中心领导交办的其它工作。
1、负责日常行政工作,主要包括以下工作内容:
负责红头文件的拟写、校对、印发及归档工作;
负责会务组织、会务服务及会议记录工作,起草印发会议纪要;
负责区大事记(季度)、年鉴内容整理、编纂、上报工作;
负责一般行政事务(如开具介绍信、证明,更新联系表,安排值班人员等)
2、负责日常人事工作,主要包括以下工作内容:
拟写并修订员工手册;
协助主管完成制定招聘计划、联系各种招聘渠道、筛选简历、通知初复试等;
协助主管完成培训需求调查、培训组织及培训效果评估工作;
协助主管完成绩效考核汇总及统计工作;
负责员工入职、转正、离职手续办理及劳动合同的.签订与管理;
负责员工委托存档人事档案的手续办理;
负责员工月度考勤记录汇总及统计工作。
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