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行政综合部岗位职责(推荐2篇)

2023-06-27 22:58:45

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第一篇:综合部行政岗位职责

1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点},实体章/电子章,管理保障章的安全及保密

2、用印管理:接受用印文档,系统登记用印服务记录,审核对比文档,用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务

3、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅

4、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉

5、各项工作的数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报

6、其他辅助用印服务的工作

第二篇:综合部行政岗位职责

岗位职责:

1.负责公司综合文秘工作,为公司行政工作提供服务支持。包括文件、制度、总结、汇报的起草、修订,撰写各类公司项目申报的文件资料,协助部门负责人完成公司重要文件的起草。

2.外联协调,代表公司对外接待,处理外联关系,维持良好企业形象。

3.内部管控,负责公司规章制度的监督执行,贯彻落实公司的制度与流程,处理公司日常事务;

4.组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;

5.负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。

6.负责员工劳动关系的处理事宜;负责公司人员招聘、员工培训;

7.策划、组织公司各项活动;

8.完成总经理交办的其它临时性工作

岗位要求:

1.形象气质佳;

2.具备良好的沟通能力和技巧,较强的执行、应变能力;

3.具备人事管理工作经验,强烈的工作责任心;

4.文字功底优秀,思维清晰;

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