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行政部行政内勤岗位职责(大全)

2023-06-27 22:58:34

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第一篇:行政内勤岗位职责

1.公司总机接听与转接,来访客人接待及安排;

2.员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;

3.公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作,进行收发审核登记管理;

4.协助进行后勤管理,如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;

5.协助公司开展招聘、面试工作,进行初步筛选;

6.协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;

7.公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;

8.公司环境和清洁监督,负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;

9.各项规章制度的落实、执行,推进公司管理;

10.公司团体活动的筹划及开展;

第二篇:行政内勤岗位职责

1、在总经理领导下,协调落实公司具体管理工作的'布置、实施、检查、督促以及落实检查执行情况;

2、起草公司工作文书,并作好公司重要会议记录,整理存档相关文件;

3、及时动态地做好和掌握总经理的日程工作安排,按总经理计划做好相关事项的预约和安排商务工作;

4、完成总经理交办的其他工作,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

第三篇:行政内勤岗位职责

职责:

1、公司的采买、维护,与供应商沟通联系。

2、开拓各类供应商渠道进行询比价,并与其保持良好合作沟通。

3、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理。

4、协助主管进行固定资产及办公用品采购、盘点、发放及管理。

5、协助主管组织和筹备公司大型会议,如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等。

6、协助主管开展落实办公室环境以及纪律管理,公司行政管理制度更新及落地执行。

7、相关外联文件的寄送与领取。

8、领导交代的其他事宜。

岗位要求:

1、大专及以上学历,20-35岁(具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先。

2、能够熟练使用电脑及相关办公软件(Word、Excel表格,除基础办公软件外,精于其他办公软件的'人员优先录用。

3、具有良好的文字组织能力,能独立完成办公文案的起草及收发。

4、具有强烈的责任心,上进心,做事认真,踏实,服从安排。形象好,性格开朗,思维敏捷,亲和力强,有团队意识。待人接物大方得体。

第四篇:行政内勤岗位的具体职责

1.客户接待;

2.市场推广活动的组织及安排;

3.项目信息推送及跟踪;

4.资格预审文件的编制:

5.样品管理:

6.宣传物资管理:

7.互联网平台更新及维护(网站+企业公众号);

8.竞争对手调研;

9.销售人员的培训配合;

10.设计院、行业设计院、咨询顾问公司的维护;

11.企业文化宣传。

第五篇:行政内勤岗位职责

岗位职责:

1、负责行政事务管理及对外有关联络工作。

2、负责公司公文事务及会议通知等相关文件的写作编辑;

3、协助执行公司的`各项规章制度和维护工作秩序

4、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

5、完成上级安排的其他工作

任职要求:

1、具有较强的时间管理能力;

2、优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;

3、良好的写作能力;

4、熟练使用操作办公自动化设备。

5、工作细致认真,谨慎细心,责任心强;

6、具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。

第六篇:行政内勤岗位职责

1.负责办公室环境清洁(含绿化)的监督、管理;

2.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

3.做好材料收集、档案管理等工作。

4.对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和5.无理取闹者应拒之门外;

6.负责员工每日考勤情况,负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;

7.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

8.负责办公用品的.盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登9.记,不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11.协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

12.协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务;

13.其他工作等

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