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行政内勤岗位职责描述

2023-06-27 22:57:45

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第一篇:行政内勤的主要职责

1、负责公司行政后勤事务管理:包括办公环境、办公设备的配置管理、来电来访接待、会议安排等;

2、负责公司公函、声明等文件的起草、发文、建档等;负责法务类对接;

3、负责公司资料的收集整理(学习资料、培训资料、宣传资料、照片等);

4、公司对外宣传的.整体规划、形象制作等;

5、负责公司各类文化活动的组织策划;

第二篇:行政内勤的主要职责

1、整体负责行政采购板块的提升,优化采购流程,建立采购档案;

2、对接各条线行政供应商,洽谈业务并达成协议,同时优化供应商准入机制,对供应商进行引导与管理;

3、负责建立和完善行政后勤管理的`各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

4、参与行政部承接的各项会议,做好会务后勤保障工作;

5、协助部门负责人统筹资源,组织好行政部与其他部门间的跨部门协作,提升行政工作品质。

第三篇:行政内勤的主要职责

1、负责集团办公室及行政的全面工作,监督维护正常秩序;

2 、协助集团领导对公司各部门的正常运营工作进行管理,并负责协调公司内 部各部门工作关系;

3、组织、筹备公司办公会及其他重大会议,负责记录、整理各类重要会议的' 纪要,跟踪和督促各项决议的执行落实情况;

4 、配合处理公司外联事务及外部公共关系,参与公司运营活动的策划、安 排、组织执行等工作;

5、组织集团相关渠道的宣传工作;

6 、协助集团领导制定公司战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解, 并起草公司各阶段工作总结及其他正式文件;

7、负责对资产的实物管理与动态监管;

8 、巡视各业务部门及职能部门的工作情况,并根据发现的问题,及时与相关 人员进行沟通,并推动改善。积极参与完善各类内部管理制度和流程,并配合相关部门进行监督检查及落实改进措施;

9 、完成集团领导交办的其他事项。

第四篇:行政内勤岗位职责版

行政内勤岗位职责

岗位名称 行政内勤员 直属部门 行政管理部

直接上级 行政管理部经理

直接下级 无

任职条件:身体健康,精力充沛,仪表端庄,年龄25-45岁 工作经历:两年以上同档星级酒店人事工作经验 文化程度:高中学历或同等学历以上 语言水平:流利的普通话,语言简洁精炼 岗位职责及工作内容

1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;

2、参与和协助行政文员,对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;

3、准确掌握酒店人力资源状况,及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表;

4、负责酒店员工人事档案管理工作,按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作;

5、负责员工健康证的办理与登记,员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作;

6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品;

7、参与工伤事故的调查核实和审批工作;

8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续,建立假期档案;

9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作,做好行政办公区域的饮用水管理工作;

10、根据酒店或部门的需求确定询价目标,制定询价方案和市场调查工作,并将询价结果进行资料记录备档;

11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作;

12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息,代定报刊杂志;作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作;

13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作;

14、做好有关办公室的各类接待工作,完成好部门临时交办的各类事务。

第五篇:业务内勤岗位职责+行政内勤工作职责

业务内勤岗位职责 行政内勤工作职责篇1:行政内勤岗位职责 一、协助办公室主任开展工作;二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。

三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

四、负责公司信息的收集、整理、打英分发工作。 五、负责文件的管理和存档工作。

六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。

八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。 九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。十、协助办公室主任抓好思想政治工作。1 十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。篇2:行政内勤岗位职责

1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律; 2、参与和协助行政文员,对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;3、准确掌握酒店人力资源状况,及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表;4、负责酒店员工人事档案管理工作,按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作;5、负责员工健康证的办理与登记,员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作;6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品;7、参与工伤事故的调查核实和审批工作;8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续,建立假期档案;9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作,做好行政办公区域的饮用水管理工作;10、根据酒店或部门的需求确定询价目标,制定询价方案和市场调查工作,并将询价结果进行资料记录备档;2 11、负责日常部门文件的打英复印工作和工资代领、发放工作;12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息,代定报刊杂志;作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作;13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作;14、做好有关办公室的各类接待工作,完成好部门临时交办的各类事务 篇3:行政内勤岗位职责

1.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全;2.负责管理公司的环境卫生;3.负责对公司车辆进行管理:调度、耗油、维修、年检、保险等;4.负责食堂的管理工作;5.负责管理报刊收发、总机;6.负责行政办公用品的保管和分发;7.负责对办公设备进行维修、维护和保养 篇4:行政内勤岗位职责

一、做好办公室日常勤务工作,负责学院公文的分发工作。

二、掌握和使用学院和办公室印章、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话,做好有关开会、放假等通知。

3 三、负责院领导和本办工作人员统发款、物的领发,做好本办报刊、书籍、资料的整理保管。

四、负责学院教育信息的统计报表工作,负责填报本办各种考勤、考核表格,负责学院值班记录的汇总工作。

五、负责培训综合楼办公区域的水电管理。 六、做好办公室来客的接待服务工作。

七、完成领导交办的其他工作任务。办公室行政干事(内勤)岗位职责 篇5:行政内勤岗位职责

一、做好办公室日常勤务工作,负责学院公文的分发工作。

二、掌握和使用学院和办公室印章、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话,做好有关开会、放假等通知。

三、负责院领导和本办工作人员统发款、物的领发,做好本办报刊、书籍、资料的整理保管。

四、负责学院教育信息的统计报表工作,负责填报本办各种考勤、考核表格,负责学院值班记录的汇总工作。

五、负责培训综合楼办公区域的水电管理。 六、做好办公室来客的接待服务工作。七、完成领导交办的其他工作任务。4

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