千文网小编为你整理了多篇相关的《行政部门内勤工作岗位职责》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《行政部门内勤工作岗位职责》。
一、岗位职责
1、日常数据统计;
2、办理入、离职手续;
3、日常办公用品的采购;
4、其他公司交办的行政类事务。
二、任职要求
1、年龄20-30岁,可接受应届生或实习生;
2、性格开朗,与人沟通流畅;
3、心思严谨,做事认真,原则性强。
工作内容:1.人员入离职考勤工作。2.每日团队业绩表统计工作。3.月度有效业绩数据核对汇总。4.团队经理交办的工作事项。5.帮助团队营销员处理后台工作。6.建行卡部处理相关工作事项。
1、大专以上学历、35岁以下;
2、能熟练掌握文字编辑、排版和办公软件的.操作;
3、组织沟通能力强,业务熟练;工作负责、主动、干练、反应灵敏、形象良好
4、协助总经理管理部门工作;
5、完成经理指派任务,对于公司制定计划认真执行;
6、具有质量管理体系审查经验优先
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、维护公司环境维护,保证设备安全及正常运转,协助企业文化建设,布置文化墙;
5、中小型会议安排、接待,完成上级主管交办的其它工作。
1 在公司办公室主任的领导下,协助办公室主任的日常工作,负责行政管理、后勤总务工作。
2 负责公司GMP文件相关管理规程的起草及管理工作。
3 在办公室主任的领导下开展人事管理工作。
4 负责公司人事档案的建立、保存。
5 负责起草公司有关各项培训管理规程及计划,建立并维护培训档案,并具体协调与组织培训活动。
6 负责起草公司健康体检的相关规程、体检计划,建立并维护健康档案,并具体协调与组织人员体检。
7 负责各种办公用品的购买、印刷、领用及保管工作。
8 完成领导交办的其他工作。
岗位职责:
1、公司日常行政管理的运作;
2、负责公司的档案管理及整理各类文件、资料及统计管理工作;
3、人员的录入;
4、管理安全生产和消防;
5、协助经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格:
1、二年以上相关工作经验,家住附近,,年龄40岁以下;
2、具备一定的行政管理、文秘工作等相关知识;
3、具备良好的.文字功底、协调能力、沟通能力,工作细致、负有责任心;
4、较强的服务意识,熟练使用office办公软件,具备基本的网络知识。
1、负责前台的来访接待和引见;
2、负责总机接待,快递收寄及分发;
3、负责办公司日常用品采购、管理;
4、负责办公区域的'环境维护及水电使用的监督管理;
5、办公设备及固定资产的的管理及维护;
6、负责公司订水、订票、订房、会务安排等相关工作
7、员工活动的策划、组织;
8、负责协助部门主管对公司所有证照、合同等资料的登记、办理等工作
9、协助部门主管做好其它日常行政、人事工作;
1.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全;
2.负责管理公司的环境卫生;
3.负责对公司车辆进行管理:调度、耗油、维修、年检、保险等;
4.负责食堂的'管理工作;
5.负责管理报刊收发、总机;
6.负责行政办公用品的保管和分发;
7.负责对办公设备进行维修、维护和保养
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