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部门行政文员岗位职责(推荐5篇)

2023-06-27 22:56:52

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第一篇:行政文员岗位职责

1、负责办公室日常事务。

2、公司文件、合同管理。

3、接听电话、接待来访人员。

4、负责办公室的文秘、信息、机要和,做好办公室档案收集、整理工作。

5、公司公文、信件、邮件等分送。

6、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

7、接受其他临时工作。

第二篇:行政文员岗位职责

职责描述:

1、在部门经理的带领下做好各类日常工作。

2、负责各类文书资料的打印、核稿、复印、收发、送审、管理和保密工作。

3、负责外来文件的收文、登记,并按上级领导意见及时办理签收、传递、催办等工作。

4、负责各类信件、传真的收发工作及报纸、刊物的征订、收发工作。

5、负责员工考勤工作,统计、监督各部门员工考勤情况,对员工的请假、休假进行监督管理。

6、负责员工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

7、负责员工入职及离职手续的跟进办理。

8、负责管理处的'会议记录,传达等工作。

9、负责办公设备(打印机、复印机等)的维护工作。

10、负责每月部门所需办公用品的统计、申领、分发。

11、负责对文件、资料的收集、整理、归档工作。

12、保持资料室通风,防止受潮、发霉,资料室应保持清洁干净。

13、负责办公室、会议室来访客人的礼貌接待。

14、完成领导布置的其它任务。

任职要求:

身体健康,有较强的文字写作能力,电脑操作熟练,打字速度每分钟80字以上,工作细心,责任心强。

第三篇:行政文员岗位职责

1、负责协调安排总裁工作日程、会议等;

2、负责准确传达总裁指示,汇总各部门递交和上报工作信息,审核各类呈报总经理签字文件;

3、协助总裁对外联络和公告关系工作,协调总经理的商务接待和工作随行活动;

4、完成总裁各项临时性工作等。

第四篇:行政文员岗位职责

1、起草和修改报告、文稿等;

2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;

5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

第五篇:行政文员岗位职责

1、接听电话,对来访客人登记、引导工作,负责复印、打印等工作,以及公司快递、信件、包裹的收发工作。

2、协助招聘工作(面试人员通知、接待)。

3、考勤系统的管理、统计员工每日考勤情况,做好考勤资料的统计。

4、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的`领用、发放、出入库做好登记。

5、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。做好材料收集、档案管理等工作。

6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

7、负责管理前台及会议室办公用品及办公设备的清洁保养。

8、完成领导交办的其他或临时工作。

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