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家具公司行政人事经理岗位职责书
行政人事经理岗位职责书
部门名称:行政人事部
部门性质:行政人事管理
岗位名称:经理
任职人
直属上级:行政副总
直属下级:行政主管、人事主管
管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司员工工资报酬和人力资源调配管理,行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限,承担拟订、执行公司规章制度、规程及工作指令。
管理职能:负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,合理地组织公司劳动报酬和人力资源管理工作,对所承担的工作负责。
任职条件:有现代人力资源管理理念和较强的理论基础,对现代企业人事行政管理模式有系统的了解与实战经验,能够熟悉操作人力资源六个职能模块工作;懂工作分析,消防安全,会统筹安排;熟悉国家、地方及企业关于合同管理、用人机制、保险福利待遇、培训等的法律法规等与政策;熟悉家具生产工艺流程;具有较强的沟通协调能力,写作能力,执行能力,承压能力,主要工作内容与职责:
一、加强公司内部的行政人事管理工作,为公司的发展壮大、高效有序运行提供有力保障;
二、必须详细了解和熟悉公司经营理念、运作方式和内部所有部门的具体工作方式;
三、构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;
四、根据公司的实际需要,制定详细的招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作、安排面试、培训;
五、负责公司环境卫生和办公秩序的管理,参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
六、负责员工的考核、评议,拟订人事培训计划、内容、方法,并组织实施;
七、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;
八、负责建立完善的文本资料、人事档案的管理方式;
九、负责公司的.日常考勤工作,办公设备、公共设施的日常管理和维护,以及办公用品与日常用品的申购、发放管理。
十、负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;
十一、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;
十二、监督抓好车间安全生产管理工作,不定时检查,落实消防整改措施,做好现场办公;
十三、参与5s现场管理制度的拟订、推行与监督;
十四、协助对外联络与接待工作,并和相关职能部门进行有效的沟通,提供后勤有利保障;
十五、完成临时交办的其他工作。
职责描述:
1、在公司经营战略指导下,制定发展计划及指标,推动并确保指标的顺利完成;
2、负责部门的日常管理,建立规范、高效的管理体系及工作流程,建设和发展优秀的队伍;
3、根据公司方针和部门需要,合理设置部门组织结构和岗位,优化工作流程,开发和培养员工能力;
4、对员工绩效进行管理,提升部门工作效率,提高员工满意度。
5、及时发现和处理公司管理过程中的重大人力资源问题;
6、寻找志同道合的`伙伴,与创业型公司一起奋斗
任职资格:
1、三年以上人力资源管理经验,精通人力资源六大模块
2、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和丰富的实践经验;
3、具有良好的职业道德和职业操守及良好的团队合作意识;
4、优秀的语言表达及沟通能力,协调能力、亲和力和明锐的洞察能力和分析判断力。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:3-4年经验
1.负责公司人员档案,包括人事、培训、考核及人员健康档案的建立和管理工作。
2.负责办理公司员工的招聘、培训、考核、调配、辞职等相关工作。
3.负责公司员工劳动合同签订和续签及职务任免、解聘等相关工作。
4.负责员工社保及相关培训等工作。
5.负责员工的劳动保险办理、劳动争议、诉讼及调解、福利待遇等工作。
6.负责公司员工劳动报酬的统计、核算工作。
7.负责员工各项人事统计报表工作。
8.负责公司人事规章制度的落实、检查、监督工作。
9.协助部门经理做好人事管理方面的规章制度、规划、调查、建议的起草工作。
10.人事管理工作研究及管理上的建议。
11.员工薪金激励问题的研究与建议。
12.对外人事管理相关单位的联络和资讯沟通工作。
13.完成上级领导交办的其他工作。
1.根据公司短期和长期发展需求,及时进行人员招聘和人才储备。
2.负责公司劳资管理,并按绩效考核情况实施奖罚。
3.定期跟踪工作分析、绩效考评系统、福利制度、员工升迁规定等。
4.员工档案的___管理,处理员工劳动关系。
5.给与HRBP工作支持与协助。
1、根据公司发展战略,组织制定人力资源规划,参与公司重大人事决策。
2、督促公司人力资源战略的执行。根据公司的情况,组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序组织实施。
3、负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出架构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进。
4、负责拟定每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案,上报公司批准后按计划实行。
5、指导和监督绩效考核评估过程有效实施、执行。
6、理解公司的战略规划,协同设计并推动组织发展与人才发展相关的`人力资源管理项目,如任职资格管理、晋升管理、人才盘点、领导力提升等。
7、根据公司的业务发展,运用三支柱进行人才梯队搭建。
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