千文网小编为你整理了多篇相关的《行政部行政内勤岗位职责》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《行政部行政内勤岗位职责》。
1 在公司办公室主任的领导下,协助办公室主任的日常工作,负责行政管理、后勤总务工作。
2 负责公司GMP文件相关管理规程的起草及管理工作。
3 在办公室主任的领导下开展人事管理工作。
4 负责公司人事档案的建立、保存。
5 负责起草公司有关各项培训管理规程及计划,建立并维护培训档案,并具体协调与组织培训活动。
6 负责起草公司健康体检的相关规程、体检计划,建立并维护健康档案,并具体协调与组织人员体检。
7 负责各种办公用品的购买、印刷、领用及保管工作。
8 完成领导交办的其他工作。
1、掌握、熟悉公司的产品性能,特色,报价,公司介绍等,搜寻和了解同行的价格资料,以及产品特色、质量、性能比,为总经理决策提供参考。
2、负责落实公司定单的下单任务,根据总经理的指示,严格把关好定单的数量,规格,质量要求,交货期限等。如果其中出现什么任何问题,及时地向总经理汇报,以便尽早解决。
3、登记备案每次下单的客户,以及客户的订单数量,金额,交货期、信用度,质量情况,并汇报给总经理,以便领导为今后下单提供参考。
4、负责公司的'新员工招聘及相关事物处理,协助业务经理对新业务员的培训,使其尽快进入工作状态。
5、负责监督公司员工考勤,做好员工的迟到,早退,请假,旷工等记录,月末为公司财务提供员工出勤统计表,并上报总经理审核批准签字,然后交给会计备案,作为发放工资及奖金的依据。
6、负责把关公司的简介,图片,资料、公司人员的名片管理和申领登记工作,以及编号领用的合同,但必须有业务经理审核并签字,转财务处存档,杜绝流失公司资源,泄露公司机密。
7、负责安排客户参观公司的联系和协助业务人员对客户的接待,严格遵守公司制度,维护公司形象和公司产品。负责电话接听,做好记录工作,并及时地转交给相关人员,如果有事外出,授权相关人员接听记录。
8、负责公司的人事档案管理,负责离职人员的资料和办公用品的收回。
1、负责办公室日常接待、电话接听转接;
2、负责公司文档复印打印、快递签发及办公用品发放等;
3、负责公司人员出差机票、酒店预订;
3、负责公司每天考勤统计汇报、每月考勤制作;
4、负责行政费用日常报销,公司月结费用整理报销;
5、负责每月人事报表、花名册、通讯录更新。
6、工商变更事项办理
职责:
一、做好后勤日常事务工作,
二、负责有关行政公文的`收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。
三、协助部门总监安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公总监接待安排当事人。
三、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。
四、严格考勤制度,每月计算绩效考核。
五、完成领导交给的其他任务。
任职要求:
1、有良好的沟通能力,会熟练使用office各软件。
2、精通excel制表。
3、有团队协作精神,不怕吃苦。
1.负责主持行政部的全面工作组织,贯彻落实本部岗位职责和工作标准,加强与有关部门协作配合;
2.规划并建立公司行政管理体系,制定、规范、完善各项行政工作流程;协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
3.组织带领部门做好公司日常行政后勤工作,包括绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等;
4.本着合理节约的原则,严格控制各项行政费用的支出,并对成本控制的.方法提出建议;
5.负责带领部门对公司日常行政管理及行政突发事件的处理;
6.完成领导交办的其他工作事项。
职责
1、按照公司规定的`采购流程进行采购操作;
2、负责接听客户电话并根据客户要求完成产品报价、制作合同等工作;
3、协助销售经理做好部门内务工作;
4、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
5、完成上级领导交办的其他临时事项。
任职资格
1、中专以上学历;
2、从事过医疗器械行业并且具备一定的行政经验者优先考虑;
3、熟练使用OFFICE等办公软件;
4、做事认真、细心、负责,具有服务意识、团队精神。
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