部门文员岗位职责概述(范文六篇)_岗位职责

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第一篇：部门文员工作职责

1.协助上级处理日常工作;

2.负责跟踪部门的所有数据、报表，向上级汇报、总结;

3.负责完成每周总结并发送给本部门上级;

4.负责部门各类办公用品的申请购买和领发工作;

5.按公司文件管理要求整理所有文件、资料、联系单等;

6.参加部门例会并做好会议记录，负责本部门办公室5S工作。

1、负责集团公司全面的UI管理及应用，对各个标识/标志、形象广告、宣传品、宣传单、海报、喷绘、条幅、展架等方面的.设计与制作;

2、负责企业刊物及画册的版面设计、排版制作;

3、负责企业网站美化工作;

4、具有较强的创新能力，能独立快速完成高品质设计，对色彩的把握独到;

5、熟悉后期制作、印刷流程及基本知识，能独立完成相关工作

1、负责分部日常办公工作，部门通知、文件、信函等的`传达工作，做好部门办公电话接听和电话记录；

2、协助领导组织拟定分部管理制度、规章、工作计划和工作总结等。

3、协调分部文员各岗位之间的协同工作。

4、负责部门各类资料的归档与管理。

5、认真完成值班任务和分部安排的其他日常工作。

1、负责办公室日常事务。

2、公司文件、合同管理。

3、接听电话、接待来访人员。

4、负责办公室的文秘、信息、机要和，做好办公室档案收集、整理工作。

5、公司公文、信件、邮件等分送。

6、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

7、接受其他临时工作。

1、接待来访客人，并通报相关部门人员;接转电话，收发信件和报刊等;

2、负责各项行政采购，开展各项后勤保障工作。

3、登记管理办公用品;打印、复印文件和管理各种日常办公表格文件。

4、维护绿植、申购饮用水，水电、房租、物业相关费用等管理，跟进。

5、办理上级临时交办的其它工作。

1、协助领导管理、协调日常行程，做好预约等相关准备工作;

2、协助运营管理部的日常行政事务，汇总各项目部门报表、总结，资料整理;

3、协助上下级之间传达性事务，并进行适当的沟通和协调;

5、协助部门来访人员接待及上级领导交代的日常工作

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