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1、部门生产物料申购汇总及上报审批;
2、部门会议纪要整理;
3、办公用品的领用及合理使用,节约办公费用成本;
4、外修车辆及车辆补胎费用结算;
5、部门后勤工作管理;
6、领导安排的其他事宜。
1、协助生产主管排生产日计划;
2、跟踪生产进度,收集、统计生产日报;
3、分析生产状况,包括生产效率、品质状况、物料耗用状况等;
4、生产部员工考勤记录;
5、生产部员工的培训记录;
6、其他事项。
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的'分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
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