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1)货币资金业务的收款和付款,现金日记账和银行款日记账的账务处理,并与银行进行业务联系。
2)每月应盘点现金,并编制现金盘点表,盘点表应写明账存与实存的情况,如发生现金的短缺,或溢余应根据此表作相应的会计处理。
3)超过库存限额的现金应及时存入银行。
4)每月至少与会计核对一次现金、银行账,不符查明原因,并上报。
5)编制财务部日报表对主要收入、主要支出、存款余额、应收应付票据的`收进情况结存,贷款等财务部日报表。
6)办理各类现金、银行票据收支结算业务,填写进账单办理入账手续,做到日清月结,定期填制银行余额表调节表。
7)保管有价证券,做到完整无缺,如有短缺,要负赔偿责任。
8)保管有关印章、空白支票、空白收据。
9)负责各类票据的领用登记(发票、收据等),支票的使用专设登记簿登记。
10)严格执行审批制度,对越权审批行为应上报上级授权部门。
岗位职责:
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;
3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;
4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
5、完成部门经理交代的其它工作。
任职资格:
1、较强的文字功底和领悟能力;
2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
办公室跟单文员岗位职责
一、职责:
1、服从上级安排工作,自订单到厂后制定生产总计划经审核后下发各部门。
2、产品新资料ERP系统的录入,并按订单在ERP系统里生成委外采购单,下发到供应商或采购人员及仓管人员。
3、仔细跟踪的订单物料,明确交货日期与生产中应注意事项,督促供应商及采购人员,以免延误交货期。
4、随时保持和门市的沟通,对客户提出的要求起到工厂内外、上下联络的作用,以保生产的正常运行。
5、根据物料进仓进度,合理安排配套物料,制定生产指令单,经审核后下发各部门生产。
6、对仓库上报的不良品必须及时联系供应商处理。
7、在货物全部生产完成之前的2-3天,积极询问生产负责人,确定出产品完成日期,然后及时通知门市与客户联系安排出货。
8、货物生产完成督促车间及时入库,门市确定要发货的订单要提前打好发货单,经审核后并通知仓管员备好货品,提前做好发货准备。
9、出货时到现场查对货物及发货单是否相符。
10、跟单员对工作要热心、耐心、负责、跟紧。
二、权限:
1、有权对不能满足生产需要的供应商做出处置建议,并上报上级。
2、有权停止一切违规操作,并及时上报上级部门。
工作职责:
1、领取、使用、管理和归还收银备用金,做好营业前准备工作和营业后整理工作
2、整车销售合同、售后维修结算单审核,销售流程单据审核
3、准确无误以现金或银卡刷卡方式收取销售款、售后维修款及其他款项
4、对结算完毕,手续齐备的`经济业务,准确合规开具机动车统一销售发票、增值税专用发票或普通销售发票
5、每日POS机扎帐工作,次日POS款上帐核对
岗位要求:
1、大专及以上学历、财会专业优先考虑
2、办公软件、财务软件的熟练使用
3、稳重、认真、负责、仔细
1、负责进出库货品的.单据验收数据及库位的准确;
2、根据客户需求制作相应的出货单据,及时准确处理新订单;
3、和客户联系沟通处理异常事宜
4、协助主管处理项目各种报表;
5、准确及时提供公司要求报表数据;
6、年度盘点报表制作,库存差异核实与调整;
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