民营行政内勤岗位职责(范文五篇)

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第一篇：行政内勤岗位职责

岗位职责：

1、负责校区日常行政办公、考勤、卫生等日常管理工作；

2、全面负责校区办公物品采买、保管、出入库登记，教材教辅、宣传品统计发放工作及校区日常办公费用缴纳工作；

3、配合校长做好学员学习督促维护工作，以及学费缴纳情况信息统计。

任职要求：

1、大专以上学历，专业不限，熟练运用日常办公电脑软件；

2、沟通协调能力强，工作踏实认真，实施执行力强。

第二篇：行政内勤岗位职责

1、负责招聘，通过各种渠道发布招聘信息、筛选简历、邀约面试、跟进面试结果工作;

2、员工入/离职、转正等手续办理，新员工入职培训，劳动合同等协议签订;

3、员工关系维护，人事关系转移，社保/公积金每月的操作;

4、员工档案管理，每月的人事报表信息及时更新;

5、协助公司企业文化建设工作，如生日会，节日活动，年会等活动策划和筹备工作;

6、完成上级交代的`其它任务。

第三篇：行政内勤的基本职责

行政内勤的基本职责6篇

它指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，无论兼任还是兼管均指不同职务之间，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。下面是小编为大家带来的行政内勤的基本职责6篇，希望大家能够喜欢!

行政内勤的基本职责篇1

职责:

1、负责组织分公司各级人员年度、阶段、月度计划管理;

2、负责分公司各项政策考核数据的核算;

3、负责对上级部门各项政策、制度、通知、纪要、信息、相关文件的上传下达;

4、负责分公司文件流转(审核、流转、台账、存档);

5、负责分公司各类报表填报(整理、收集、编制、提报、存档);

6、负责分公司行政事务管理(会议组织、办公秩序、档案管理、办公正常化等);

7、负责业务经理网点异动、备案、流水核对等工作;

8、负责与业务经理衔接顺畅，在本职范围内及时解答业务经理咨询;

9、协助组织分公司各项活动，创建良好氛围。

任职资格:

1.财会，行政，文秘，管理等相关专业，有会计从业资格证优先;

2.熟练掌握PPT，Excel，Word等各种办公软件;

3.有较强的抗压能力，沟通能力;

4.大专及以上学历，工作年限3年以内，五官端正，身体健康，要细心、耐心、有责任心。

行政内勤的基本职责篇2

1、平台确认相关订单并完成订单或上传发票

2、订单、发票信息录入相关系统

3、每月月初开票系统清卡，每月最后一天统计开票汇总和作废发票清单

4、每日上报资金报表、销售表、采购表

5、网银付款、每月打印银行回单

6、公司日常单据审核、编制凭证、生成报表

7、维护平台信息

8、制作合同、授权书

9、未开票统计，跟催业务员及时开票

10、每月25号前汇总业务员的后三个月的计划并邮件发相关人员

11、根据需要准备各医院资质材料，登记及发放

行政内勤的基本职责篇3

职责：

1、及时准确的更新员工通讯录;

2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

4、保证办公所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

5、接待应聘人员，做好访客登记。

6、跟踪员工的入职、调岗、晋升、降职、离职等手续的办理。

任职资格：

1、年龄：25-35岁之间;学历：大专及以上学历(文秘、行政管理、人力资源、汉语言文学等相关专业);

23岁以下勿投!

2、熟悉办公室行政工作流程，熟练运用OFFICE等办公软件;

3、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力;

4、形象好，气质佳，亲和力强，善于处理办公室日常事务。

行政内勤的基本职责篇4

1、负责行政部日常工作，含来访接待等工作;

2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密

3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理;

4、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见;

5、做好各项档案材料管理工作,严格按照公司制度借阅;

6、协助上级领导组织、落实有关活动;

7、负责公司信息审核、更新、发布(如：通讯录、网页等);

8、公司办公用品保管，发放;

9、公司固定资产管理，使用登记;

10、起草各类办公文书及宣传稿件的撰写与核稿工作，及时做好上级文件的签收、传递、催办工作，做好文件的回收、清退、销毁工作，做好文秘档案收集管理及保密

行政内勤的基本职责篇5

职责：

1、公司的采买、维护，与供应商沟通联系;

2、开拓各类供应商渠道进行询比价，并与其保持良好合作沟通;

3、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理;

4、协助主管进行固定资产及办公用品采购、盘点、发放及管理;

5、协助主管组织和筹备公司大型会议，如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等;

6、协助主管开展落实办公室环境以及纪律管理，公司行政管理制度更新及落地执行;

7、相关外联文件的寄送与领取;

8、领导交代的其他事宜。

岗位要求：

1、大专及以上学历，20-35岁(具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先);

2、能够熟练使用电脑及相关办公软件(Word、Excel表格，除基础办公软件外，精于其他办公软件的人员优先录用。);

3、具有良好的文字组织能力，能独立完成办公文案的起草及收发;

4、具有强烈的责任心，上进心，做事认真，踏实，服从安排;形象好，性格开朗，思维敏捷，亲和力强，有团队意识;待人接物大方得体。

行政内勤的基本职责篇6

职责：

一、做好后勤日常事务工作，

二、负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

三、协助部门总监安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。协助公总监接待安排当事人。

三、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。

四、严格考勤制度，每月计算绩效考核。

五、完成领导交给的其他任务。

任职要求：

1、有良好的沟通能力，会熟练使用office各软件;

2、精通excel制表;

3、有团队协作精神，不怕吃苦;

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第四篇：行政内勤岗位职责

行政内勤岗位职责

一、负责公司来访客人的接待服务工作。

二、协助公司行政经理安排行政中心周例会，各中心主管会议，集团公司全体大会会议，负责会议记录整理、核对，归档工作。

三、草拟有关规章制度及有关文件、信件、纪要、决议等文稿。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递

四、记录和传达重要电话。

五、公司内部日常工作通知、公告的编辑、发送等。

六、协助后勤管理员日常事务工作

七、每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工，及时制作更新的通讯录，并公示。

八、负责公司报刊的收集、整理、分发工作

九、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作

十、完成办公室主任交办的其他管理工作。 十

一、做好与公司各职能部门文件往来对接、传递的工作，做好服务工作，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要

第五篇：行政内勤岗位职责

职责：

1.协助主管完成日常采购工作，负责采购单的制作，确认以及跟踪到货，与仓库对接好相关工作;

2.负责日常ERP系统中的产品维护，学习ERP系统相关内容;

3.熟悉办公室行政管理知识及工作流程;

4.熟练运用OFFICE等办公软件;

5.学习能力强，有良好逻辑思维能力以及良好的团队合作意识;

6.完成主管交代的`其他工作。

任职资格：

1、大学专科以上学历，会计学或财务管理专业毕业;

2、熟悉操作财务软件、Excel、Word等办公软件;

3、工作认真，态度端正;

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