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1、进行公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;
2、进行起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;
3、进行各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理;
4、进行各类文件档案的'入库工作并做好统计;
5、进行档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录;
6、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;
7、进行归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;
8、进行定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到账物相符;
9、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制;
10、完成部门经理临时交办的相关任务。
1、负责物流商的运费对账工作、物流成本的比对分析。
2、对网点发货量的数据统计,与录单率监控。
3、对所有派件网点派件量及派件质量的统计监控。
4、进出港货量的统计,提货状态监控。
5、每日运营信息监控、每日货量统计,对每日问题件的相关问题统计发布。
6、对发往网点件数统计,及网点做到发件比率,送达率,签收率的'监控。
7、每周及每月统计网点发货量,及对派件数量,质量,投诉率,进出港异常率,操作失误率的监控。
8、完成领导交代的其他工作。
1、在读专科学历以上学生,成绩优秀,专业不限,可先实习;
2、工作积极主动,认真细致负责,不拖沓,有条理、细心、逻辑性强,责任心强;
3、接受能力强,思维缜密,可独立解决问题和持续改进,能服从短时的加班要求;
4、暑假和日常没有课期间能实习,若有接触过ERP或者相关系统软件的优先,熟练Excel操作;
5、良好的.沟通能力和团队协作能力;
1、负责物流商的运费对账工作、物流成本的比对分析。
2、对网点发货量的数据统计,与录单率监控。
3、对所有派件网点派件量及派件质量的统计监控。
4、进出港货量的统计,提货状态监控。
5、每日运营信息监控、每日货量统计,对每日问题件的相关问题统计发布。
6、对发往网点件数统计,及网点做到发件比率,送达率,签收率的监控。
7、每周及每月统计网点发货量,及对派件数量,质量,投诉率,进出港异常率,操作失误率的监控。
8、完成领导交代的其他工作。
工作职责:
1、按照正常结算流程为客户办理收款、开票、结算、出库及退款等手续。
2、每天编报销售日报表,在销售经理审核后,会计
3、对已经完成业务流程的客户进行清算,督促销售顾问清退客户余款。
4、月末对每个客户的往来进行清查,与销售顾问进行对账。
5、负责新车合格证的'保管及发放工作。
6、领导安排的其他工作。
任职要求:
1、教育程度:大专及以上学历,会计等相关专业;持有从业资格证;
2、经验:1年以上工作经验;
3、其他:熟练操作电脑各种软件,原则性强,良好的沟通能力。
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