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职责
1、协助部门经理做好各类文件、资料及整理(呈批、发放、归档等)工作;
2、协助部门经理做好公司日常运营信息的收集、反馈、传达等工作;
3、协助部门经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
4、能准确理解、高效地完成经理交代的工作任务。
任职要求:
1、大专以上学历,形象气质佳;
2、熟练使用各类常用办公软件,具有一定的文案能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
3、优秀职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,沟通能力强、协调能力,有团队协作精神。
4、工作热情、思维严谨、具有较强的自律性、自主学习、理解能力。
? 负责公司日常行政工作的落实与执行;
? 负责公司各项签报的申请及完成;
? 负责公司日常物品的管理;
? 负责销售合同的签订用印及合同管理;
? 负责公司员工考勤及上报;
? 完成公司及上级领导要求的其他工作。
1、掌握、熟悉公司的产品性能,特色,报价,公司介绍等,搜寻和了解同行的价格资料,以及产品特色、质量、性能比,为总经理决策提供参考。
2、负责落实公司定单的下单任务,根据总经理的指示,严格把关好定单的数量,规格,质量要求,交货期限等。如果其中出现什么任何问题,及时地向总经理汇报,以便尽早解决。
3、登记备案每次下单的客户,以及客户的订单数量,金额,交货期、信用度,质量情况,并汇报给总经理,以便领导为今后下单提供参考。
4、负责公司的新员工招聘及相关事物处理,协助业务经理对新业务员的培训,使其尽快进入工作状态。
5、负责监督公司员工考勤,做好员工的迟到,早退,请假,旷工等记录,月末为公司财务提供员工出勤统计表,并上报总经理审核批准签字,然后交给会计备案,作为发放工资及奖金的依据。
6、负责把关公司的简介,图片,资料、公司人员的'名片管理和申领登记工作,以及编号领用的合同,但必须有业务经理审核并签字,转财务处存档,杜绝流失公司资源,泄露公司机密。
7、负责安排客户参观公司的联系和协助业务人员对客户的接待,严格遵守公司制度,维护公司形象和公司产品。负责电话接听,做好记录工作,并及时地转交给相关人员,如果有事外出,授权相关人员接听记录。
8、负责公司的人事档案管理,负责离职人员的资料和办公用品的收回。
1、处理公司行政事宜,协助销售处理一些内勤事宜;
2、利用聊天工具和顾客进行沟通,处理售前售后咨询问题;
3、及时处理已卖出、退款/货订单,根据订单情况修改备注,并更新订单处理;
4 、对中差评及时处理,及时与顾客沟通避免损失;
1、负责与地产公司各个部门工作对接。
2、及时掌握国家物业相关法律法规政策;
3、协助项目经理日常工作;
4、做好员工考勤和排班工作;
5、为丰富员工化生活,组织安排各种活动;
7、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;
8、完成上级领导交办的其他任务。
1、处理销售相关文档管理
2、订单处理
3、与客户、各门店的沟通协调工作
4、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
5、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。
6、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。
7、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。
8、记录业务人员日常工作
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