首页 > 企业文档 > 岗位职责 > 详情页

部门管理文员岗位职责

2023-06-27 22:55:25

千文网小编为你整理了多篇相关的《部门管理文员岗位职责》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《部门管理文员岗位职责》。

第一篇:办公室文员岗位职责

1在部门经理、副经理领导下开展工作,分管部门办公室事务的'管理;

2负责部门新员工面试、培训的协调与安排,岗前培训、建立人员档案;

3负责部门文件、记录表格的管理;

4负责部门办公室日常管理;

5部门会议记录,会议确定改进项的跟进、汇报;

6对违反办公室管理规定的人员,有处罚权提议权

第二篇:办公室文员岗位职责

1、在行政经理领导下,负责主持办公室全面工作,组织并督促各部门人员完成部门职责范围内的工作任务;

2、协助行政经理修订公司各项行政管理规章制度,并对相关制度的执行情况进行监督、检查;

3、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排,协调好各方面工作,保证会议的顺利,并传达会议精神,并检查部门贯彻执行情况;工作职责与任务

9、负责公司企业文化建设和公司理念的宣导,树立公司的良好形象;

10、负责监督公司仓库管理,每月监督公司仓库盘点,确保公司固定资产的安全;

11、做好公司总部办公区域的管理服务相关工作,为员工创造良好办公环境;

12、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系;

13、负责公司各项目部的印章使用和保管工作;

14、完成上级领导交办的其他工作。

第三篇:公文管理文秘岗位职责

公文管理(文秘)岗位职责:

OA及公文管理岗

一、负责外部文件收文、流转并督促落实,负责存档和保密工作。

二、分公司各部门对外发文的登记、核稿、印发及存档工作。

三、分公司及各中支公章使用管理、合同管理、出具介绍信等证明。

四、OA管理及对各机构人员相关培训、OA问题处理工作。

五、分公司总经理办公会议准备、会议纪要撰写、上报工作。

六、部门合规工作联络人,各类合规检查传达落实、部门报表汇总、报告的撰写上报工作。

七、部门宣传工作联络人,负责品宣相关工作传达、稿件上报等。

八、部门志愿者工作联络人,相关工作部门内传达、活动稿件撰写等。

九、总经理室日常预算、报销管理工作。

十、总经理室及行政部交办的其他临时性工作。

第四篇:办公室文员的岗位职责

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

第五篇:办公室文员岗位职责

1、负责人员招聘工作:招聘需求确定,刷选,预约/接待者;

2、新员工手续办理,培训等;

3、负责公司办公环境维护及办公用品、日常用品采购订购;

4、负责固定资产购买登记入库等资产管理工作;

5、负责行政相关制度监督执行(考勤,报销,差旅等);

6、负责日常员工福利落实(大型活动、节假日礼品);

7、协助行政经理安排的日常工作;

第六篇:办公室文员岗位职责

1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

推荐专题: 部门管理文员岗位职责

相关推荐
本站文档由会员上传,版权归作者所有,如有侵权请发送邮件至89702570@qq.com联系本站删除。
Copyright © 2010 - 千文网移动版
冀ICP备2020027182号