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公司行政内勤岗位职责

2023-06-27 22:55:25

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第一篇:行政内勤岗位职责

岗位职责:

主要管理营业区人员的会务,采购,人事,行政,培训等综合性工作,帮助和支持营业区的发展和管理。

岗位要求:

1、大专及以上学历,条件优秀者可放宽到高中;

2、普通话标准,口齿清晰,良好的语言组织及表达能力;

3、较强的倾听、沟通能力,良好的'心理素质;

4、熟悉一般办公软件,打字速度比较快;

应聘要求:

1、专业无限制,年龄20-45岁。

2、良好的个人品质与修养,是一个公正、认真、诚实和热情的人。

3、有良好的敬业精神,带着激情去工作,踏实地完成自己的工作。

4、学习意愿强、追求职业发展的员工,认同企业文化和良好团队协作精神。

第二篇:行政内勤岗位职责

1、对接生产厂家,负责下订单、跟进发货、客诉反馈和跟进处理结果、要证件和报告等。

2、对接客户,协助业务经理客情维护,接收订单,登记每日销售报表和业绩达成表,更新客户资料表,客诉处理,特殊费用登记和报告等。

3、月初协助财务做好对账工作,客户每月销售汇总、费用核对等。

4、领导交代的其它事宜。

第三篇:行政内勤岗位职责

岗位职责:

1、负责校区日常行政办公、考勤、卫生等日常管理工作;

2、全面负责校区办公物品采买、保管、出入库登记,教材教辅、宣传品统计发放工作及校区日常办公费用缴纳工作;

3、配合校长做好学员学习督促维护工作,以及学费缴纳情况信息统计。

任职要求:

1、大专以上学历,专业不限,熟练运用日常办公电脑软件;

2、沟通协调能力强,工作踏实认真,实施执行力强。

第四篇:行政内勤岗位职责

1、负责行政部日常工作,含来访接待等工作。

2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

4、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。

5、做好各项档案材料管理工作,严格按照公司制度借阅。

6、协助上级领导组织、落实有关活动。

7、负责公司信息审核、更新、发布(如:通讯录、网页等)。

8、公司办公用品保管,发放。

9、公司固定资产管理,使用登记。

10、起草各类办公文书及宣传稿件的撰写与核稿工作,及时做好上级文件的.签收、传递、催办工作,做好文件的回收、清退、销毁工作,做好文秘档案收集管理及保密工作。

第五篇:行政内勤岗位职责

直接上级:综合管理部经理

本职:负责制定公司档案管理制度,负责公司档案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。

职责与工作任务:

一、 负责制定公司的档案管理制度

1) 负责起草公司的档案管理制度。

2) 负责制定公司档案管理工作计划。

二、 负责公司的档案管理

1) 公司所有档案的接收,包括各种文书、图纸、合同、人事档案等。

2) 对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类,并确定档案秘级及保管期限。

3) 负责编制检索工具。

4) 负责执行档案借阅管理制度,履行借阅手续,提醒借阅者归还到期的档案资料。

5) 负责对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划。

6) 负责组织公司电子档案的录入及保管工作。

三、 负责公司档案的编集、利用工作

1) 负责公司所有档案的编集、统计工作。

2) 负责对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁。

3) 负责计算机内档案文件的安全和保密工作。

四、 负责公司的.后勤管理

1) 负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作

2) 负责组织管理公司治安保卫工作,确保正常的办公、后勤秩序,公司员工和财产的安全。

3) 负责公司防火安全与消防工作,定期检查公司消防设备设施配置和使用状态,督办更换。

4) 负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作。

5) 负责公司办公用品的采购、保管及发放管理。

6) 负责编制公司年度固定资产购置计划。

7) 负责购置公司固定资产和设备维修工作。

8) 负责公司固定资产种类、数量、型号、分布及使用情况的统计工作。

五、 协助综合部经理做好公司的车务工作

1) 负责公司用车制度及经费计划的制定。

2) 负责公司车辆的调度和使用。

3) 负责交通安全的对外协调工作,负责处理安全交通事故。

4) 负责车辆公里、油、材料及司机各项费用的财务数据的统计工作。

5) 负责车辆的维修、年检、报废、更新、保险及理赔工作。

6) 负责组织驾驶员年审工作。

7) 负责车辆各种手续的办理及保管工作。

六、 做好会务服务工作

1) 负责会议前期准备、会场布置工作及会议用餐等工作。

2) 负责会议材料的印刷工作。

3) 负责会议所需物品的准备工作。

七、 负责公司各类报纸、杂志的征订、分发工作

1) 负责各类报纸、杂志的征订工作。

2) 负责将各类报纸、杂志分发,送到公司领导办公室、公司各部门。

3) 负责特殊信件的登记处理。

八、 负责公司文件收发文管理

1) 负责公司各种来文来函的接收、登记、传阅、归档工作。

2) 负责公司拟发文件的登记、编号和印发工作。

3) 负责公司发文、会议纪要等打印工作。

4) 负责公司各部门对外发文工作。

5) 负责公司各部所有的文件、材料的复印工作。

九、 完成行综合管理部经理交办的其他工作任务

权力:

一、 对各部门档案收集权

二、 归档档案的借阅登记监督检查权、催收权

三、 归档的档案、电子档案的保管权、管理权

四、 对办公用品的采购权、保管权

五、 对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权

六、 对各部门安全隐患的限期整改权

七、 本部门预算内的费用使用权

任职资格:

大学专科以上学历。

专业知识:

具备相应的行政管理知识。

工作经验:

相关工作经验3年以上。

技能技巧:

具备基本的网络知识,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。

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