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行政辅助内勤岗位职责(范文六篇)

2023-06-27 22:54:24

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第一篇:行政助理岗位职责

1、完成每日工单发派及处理(ABD类工单的分别发派及回收完成)

2、每日对完成服务的客户进行回访并建立相应的回访记录单,及时发现问题并上报,及时解决问题。

3、对来人来函的接待及处理,做好相应的记录表。

4、每日收集服务照片并建立电子档案,收集当日服务派工单及回访记录单,将资料对接相关部门负责人。

5、每周六上报一份部门工作简报(参照公司规定模板)给相关部门负责人并存档。

6、负责每日员工考勤记录发至考勤群,月底装订。

7、督促办公区域所有功能室卫生状况良好。

8、督促员工每日工作日志及时发至分公司群。

9、做好相关会议记录和员工培训记录资料于月底装订成册。

10、月底所有标准化建设资料的'装订成册。

11、每周3户困难老人入户服务的完成。

12、每月完成会员4名。

13、每月完成商户回访3户。

14、学会擦玻璃,遵守公司规章制度,服从调配,团结协作,谦虚上进,当日事当日毕。注重仪容仪表,干净整洁有礼貌。

15、独立完成简单文案策划,有一定的组织能力,负责老年大学各班的开班及正常运行。

16、协调沟通负责事项内的关系搭建及维护,形成人脉网格并存档。

第二篇:行政助理岗位职责

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作;名片、表单、宣传品等印刷事务;

3、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

4、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;管理公司内部相关的文件,向员工传达相关制度;

5、各项规章制度监督与执行,参与公司绩效管理、考勤等工作

6、安排落实领导要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;会议室清洁整理、会务安排。

7、奖惩办法的执行

8、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

9、负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;

10、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

11、进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水用电情况;

12、负责公司快件及传真的`收发及传递

13、参与公司行政、采购事务管理

14、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作,确保行政后勤管理的顺利进行.

15、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

16、安排活动用车,并统计人员用车的费用;对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;

17、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

18、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

19、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

第三篇:行政助理岗位职责

1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;

3、负责办公室档案管理工作;

4、参与公司行政、采购事务管理.

5、负责分析公司管理中的'问题并提出解决建议;

6、负责公司各部门之间的沟通和协调;

7、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;

8、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

9、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

10、领导交办的其他工作。

第四篇:行政助理岗位职责

1、负责家长与孩子的接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作;

2、课程约课、消课、对接其他部门,套餐使用管理工作;

3、负责保管校区运营资料与登记、接听电话与收发邮件、与教学部对接相关内容;

4、协助建立畅通的'沟通渠道,听取家长合理化建议,协助组织处理家长投诉和争议,提高服务质量与良好口碑;

5、上级领导安排的其他事务。

第五篇:行政后勤岗位职责

1、做好公司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部服务;

公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。

2、负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;

对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。

3、负责各类文件的收发处理,并定期整理送交档案室,协助档案管理员做好文件立卷归档工作;

办公室归口的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。

4、负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作,以及电话接听工作;

及时做好上级领导及外来人员的来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录,送达相关领导。接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。

5、负责文件、材料的打印、复印及登记管理;

在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作,确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。

6、负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;

总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐,便于领导查找,严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日,在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整,一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查,每月月底大检查,每周五例行检查。

7、负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购买发放;公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅,当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表,报总经理批准后实施,采购完毕后当天发放到相关部门。

8、负责公司的工装的定制与管理;

公司工装每年进行一次统计,对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。

9、负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理;

每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一

次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙,借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。

10、完成领导交办的临时工作任务。

在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。

第六篇:行政助理岗位职责

1、积极完成销售经理安排的相关工作,对收到的客户信息及时反馈、处理;

2、熟悉库存,根据客户需求,及时申请订货补货,并及时跟踪到货时间;

3、按客户要求的.期限内,准确无误的将产品送给客户;

4、当客户临时要求调整交期或者特急订单时,汇报给销售业务部经理;

5、整理并统计销售和库存记录,按月上报有关数据;

6、具备一定的市场分析及判断能力,良好的客户服务意识;

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