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行政部门内勤工作岗位职责(范文五篇)

2023-06-27 22:54:06

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第一篇:行政内勤岗位职责

1、负责行政部日常工作,含来访接待等工作。

2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

3、负责会议的筹备、会议通知的'拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

4、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。

5、做好各项档案材料管理工作,严格按照公司制度借阅。

6、协助上级领导组织、落实有关活动。

7、负责公司信息审核、更新、发布(如:通讯录、网页等)。

8、公司办公用品保管,发放。

9、公司固定资产管理,使用登记。

10、起草各类办公文书及宣传稿件的撰写与核稿工作,及时做好上级文件的签收、传递、催办工作,做好文件的回收、清退、销毁工作,做好文秘档案收集管理及保密工作。

第二篇:行政内勤岗位职责

1、负责招聘工作,整个流程的跟进,包括职位发布,电话邀约、初试、录用等;

2、利用现有招聘渠道,发布招聘职位,筛选及维护应聘简历;开发其他招聘渠道;岗位SEO优化;

3、办理及跟进员工入职、转正、调岗、离职等事务;及时和部门及员工进行沟通;

4、负责前线部门的招聘对接工作,用人部门的.需求,提升招聘效率。

5、协助部门进行培训、员工关系、企业文化等相关工作;

6、完成上级的其他任务

第三篇:行政内勤的主要职责

1、负责总部会议管理、会议纪要、工作报告等日常工作;

2、负责日常考勤管理、考勤数据、文件签批等线上系统化对接工作;

3、负责本部门与其他部门的沟通协调工作;

3、协助完成周期性数据整理汇总工作;

4、完成领导安排的其他任务。

第四篇:行政内勤岗位职责

直接上级:综合管理部经理

本职:负责制定公司档案管理制度,负责公司档案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。

职责与工作任务:

一、 负责制定公司的档案管理制度

1) 负责起草公司的档案管理制度。

2) 负责制定公司档案管理工作计划。

二、 负责公司的档案管理

1) 公司所有档案的接收,包括各种文书、图纸、合同、人事档案等。

2) 对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类,并确定档案秘级及保管期限。

3) 负责编制检索工具。

4) 负责执行档案借阅管理制度,履行借阅手续,提醒借阅者归还到期的档案资料。

5) 负责对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划。

6) 负责组织公司电子档案的录入及保管工作。

三、 负责公司档案的编集、利用工作

1) 负责公司所有档案的编集、统计工作。

2) 负责对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁。

3) 负责计算机内档案文件的安全和保密工作。

四、 负责公司的后勤管理

1) 负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作

2) 负责组织管理公司治安保卫工作,确保正常的办公、后勤秩序,公司员工和财产的安全。

3) 负责公司防火安全与消防工作,定期检查公司消防设备设施配置和使用状态,督办更换。

4) 负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作。

5) 负责公司办公用品的采购、保管及发放管理。

6) 负责编制公司年度固定资产购置计划。

7) 负责购置公司固定资产和设备维修工作。

8) 负责公司固定资产种类、数量、型号、分布及使用情况的统计工作。

五、 协助综合部经理做好公司的'车务工作

1) 负责公司用车制度及经费计划的制定。

2) 负责公司车辆的调度和使用。

3) 负责交通安全的对外协调工作,负责处理安全交通事故。

4) 负责车辆公里、油、材料及司机各项费用的财务数据的统计工作。

5) 负责车辆的维修、年检、报废、更新、保险及理赔工作。

6) 负责组织驾驶员年审工作。

7) 负责车辆各种手续的办理及保管工作。

六、 做好会务服务工作

1) 负责会议前期准备、会场布置工作及会议用餐等工作。

2) 负责会议材料的印刷工作。

3) 负责会议所需物品的准备工作。

七、 负责公司各类报纸、杂志的征订、分发工作

1) 负责各类报纸、杂志的征订工作。

2) 负责将各类报纸、杂志分发,送到公司领导办公室、公司各部门。

3) 负责特殊信件的登记处理。

八、 负责公司文件收发文管理

1) 负责公司各种来文来函的接收、登记、传阅、归档工作。

2) 负责公司拟发文件的登记、编号和印发工作。

3) 负责公司发文、会议纪要等打印工作。

4) 负责公司各部门对外发文工作。

5) 负责公司各部所有的文件、材料的复印工作。

九、 完成行综合管理部经理交办的其他工作任务

权力:

一、 对各部门档案收集权

二、 归档档案的借阅登记监督检查权、催收权

三、 归档的档案、电子档案的保管权、管理权

四、 对办公用品的采购权、保管权

五、 对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权

六、 对各部门安全隐患的限期整改权

七、 本部门预算内的费用使用权

任职资格:

大学专科以上学历。

专业知识:

具备相应的行政管理知识。

工作经验:

相关工作经验3年以上。

技能技巧:

具备基本的网络知识,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。

第五篇:行政内勤岗位职责

1、在总经理领导下,协调落实公司具体管理工作的'布置、实施、检查、督促以及落实检查执行情况;

2、起草公司工作文书,并作好公司重要会议记录,整理存档相关文件;

3、及时动态地做好和掌握总经理的日程工作安排,按总经理计划做好相关事项的预约和安排商务工作;

4、完成总经理交办的其他工作,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

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