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党群综合部主任岗位职责

2023-06-27 22:54:01

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第一篇:综合办公室岗位职责

(一)行政事务管理

1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。

2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。

3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。

4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。

5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。

6、负责办公设施设备的使用管理和维护。

7、负责公司工作环境管理。

8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。

9、负责公司文书档案的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。

10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。

11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。

12、负责食堂及其它后勤保障工作。

13、其它行政事务管理工作。

(二)信息管理

1、负责公司网站的建设和维护。

2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。

3、负责公司信息披露、发布工作。

(三)外联工作

1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。

2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。

3、负责与公司有关的各职能部门的`协调、接待工作。

4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。

5、协助公司拆迁工作的联系及协调。

(四)人力资源管理

1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。

2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。

3、负责员工劳动合同管理,建立员工信息档案。

4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。

(五)企业管理

1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理,组织对规章制度文件的制定、审议、修订。

2、负责公司法律事务工作。

3、根据公司发展规划要求,组织编制公司经营计划。

4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作,监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实,并跟踪计划、目标完成情况,提出改进建议。

(六)对相关部门的监督与支持

1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。

2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。

3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。

4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。

5、协助处理公司与相关外联单位的关系。

(七)其他职责

完成公司交办的其他工作。

综合办公室

办公室主任岗位说明书

综合文员岗位说明书

行政文秘岗位说明书

第二篇:综合办公室副主任岗位职责

职责描述:

1、根据业务发展需要,组织开展各类人才招聘工作;

2、制订落实绩效考核方案,有效实现员工奖惩激励;

3、优化公司薪酬福利管理体系,设计和调整公司薪酬福利方案,保持公司在行业市场中薪酬福利的竞争力;

4、负责组织开展员工培训需求调查和分析,制定人才培训计划和方案并推进实施;

5、发展并宣扬公司企业文化,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力;

6、负责人力资源规划及人员调动等相关工作;

7、负责办公室的综合管理工作,开展相关文稿起草和各项事务处理。

任职要求:

1、 5年以上人力资源等相关工作经验,至少2年以上管理岗位经验,有快消品、电子商务等方面行业经验者优先;

2、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规;

3、具备较强的沟通能力和抗压能力,有大型企业总部从业背景的优先;

4、具备较强的执行力、亲和力和统筹规划能力,能够有效组织团队完成日常工作。

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