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部门文员考勤岗位职责

2023-06-27 22:53:44

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第一篇:文员岗位职责

1、负责公司前台接待及电话转接;

2、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的.快递收发、文件收发、收发公司传真、报刊等等);

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作,办公文具、清洁用品的保管及发放;

4、负责员工档案管理、每月员工考勤统计、公司环境、绿化和饮用水管理;

5、负责公司微信公众号消息的编辑、排版和文章发布;

6、协助经理对各项行政事务的安排及执行,完成上级交予的其他事务性工作。

第二篇:文员岗位职责

1、负责苏州区域员工入离职办理,劳动合同签订及用工退工办理;

2、负责员工档案的管理,花名册制作、统计和更新,负责员工异动流程的跟进和劳动关系的变更;

3、负责社保公积金的办理,用工增保和退工停保的办理及指导协助校区文员进行操作并做核查;

4、负责员工考勤的`统计和问题抽查核实,负责薪资福利费用的核算、发放,建立各种薪酬信息台账、负责校区人事的薪资复核与制作指导

5、上级主管交办的其他任务;

第三篇:文员岗位职责

1、负责日常收支管理核对及应收应付的核对等工作;

2、负责收集审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的'合法性和准确性;

3、负责每月抄税及开具发票等整理工作;

4、对公账户、员工薪酬、报销费用的审核及结算;

5、完成上级交给的其他事务性工作。

第四篇:文员岗位职责

1、负责前台接待及电话接转;

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

5、热情礼貌接待顾客,为顾客提供专业的分析与建议,解决顾客提出的问题;

6、认真执行公司的'各项规章制度,以及完成上级交代的各项任务;

7、负责区域内的环境卫生,货架物品摆放整齐;

8、完成上级交给的其它事务性工作。

第五篇:办公室文员的岗位职责

1、负责传真备份与登记。

2、管理饮水。

3、负责接待来宾。

4、保管登记和按规定发放公司办公用品。

5、负责打卡和加班申报单的`报表收集整理与汇总。

6、完成其他临时工作。

7、负责文件资料的打印,登记,发放,复印,装订。

8、负责接转电话和记录工作。

9、收发报刊函件及刊物整理保管小报。

第六篇:文员岗位职责

1.负责来访客人的接待、登记、引导及传递信息工作;

2.负责每月统计公司部分考勤明细;

3.负责快递件的收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;

4.召开会议时,协助做好会议前的准备工作;

5.负责总机的接听、转接工作;

6.负责每月水电费的`收集整理和报销工作;

7.负责员工的就餐登记及饭堂费用统计结算工作。

8.完成领导交办的其他工作。

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