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职责:
1、公司的采买、维护,与供应商沟通联系。
2、开拓各类供应商渠道进行询比价,并与其保持良好合作沟通。
3、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理。
4、协助主管进行固定资产及办公用品采购、盘点、发放及管理。
5、协助主管组织和筹备公司大型会议,如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等。
6、协助主管开展落实办公室环境以及纪律管理,公司行政管理制度更新及落地执行。
7、相关外联文件的寄送与领取。
8、领导交代的.其他事宜。
岗位要求:
1、大专及以上学历,20-35岁(具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先。
2、能够熟练使用电脑及相关办公软件(Word、Excel表格,除基础办公软件外,精于其他办公软件的人员优先录用。
3、具有良好的文字组织能力,能独立完成办公文案的起草及收发。
4、具有强烈的责任心,上进心,做事认真,踏实,服从安排。形象好,性格开朗,思维敏捷,亲和力强,有团队意识。待人接物大方得体。
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、维护公司环境维护,保证设备安全及正常运转,协助企业文化建设,布置文化墙;
5、中小型会议安排、接待,完成上级主管交办的其它工作。
1、负责办公室日常管理、环境维护、检查监督;
2、行政类相关制度及流程的起草;
3、日常行政类事物管理、固定资产及办公用品采购管理;
4、公司各种资质的办理及各类档案统计及信息更新;
5、协助公司各项活动的举办
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