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1、按照量化考核标准的要求,做好各项本职工作。
2、负责办公室内各类综合行政工作的计划、总结、上报工作。
3、积极认真的完成领导交办的.各项临时性工作。
4、及时向片区监管员收集各项工作材料。
5、负责物业服务企业的信用档案建立和日常管理工作;
6、负责处理业主和物业服务企业在物业管理活动中的重大投诉及各类信访、上访案件上报办公室主任及副主任,并做好答复工作。
1、负责总部会议管理、会议纪要、工作报告等日常工作;
2、负责日常考勤管理、考勤数据、文件签批等线上系统化对接工作;
3、负责本部门与其他部门的沟通协调工作;
3、协助完成周期性数据整理汇总工作;
4、完成领导安排的其他任务。
1、负责办公室日常接待、电话接听转接;
2、负责公司文档复印打印、快递签发及办公用品发放等;
3、负责公司人员出差机票、酒店预订;
3、负责公司每天考勤统计汇报、每月考勤制作;
4、负责行政费用日常报销,公司月结费用整理报销;
5、负责每月人事报表、花名册、通讯录更新。
6、工商变更事项办理
1.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全;
2.负责管理公司的环境卫生;
3.负责对公司车辆进行管理:调度、耗油、维修、年检、保险等;
4.负责食堂的管理工作;
5.负责管理报刊收发、总机;
6.负责行政办公用品的保管和分发;
7.负责对办公设备进行维修、维护和保养
1、负责司机、进件、入档、账号注册等工作。
2、负责司机纸质资料归档,加盟协议、记录仪协议、平台协议建立档案袋;
3、完成领导交代的其它工作及事宜。
4、熟练使用office等办公软件,具备基本的。
1、电信固定电话及网络办理;
2、来访接待,负责公司面试、来访人员的接待、会议服务与接待;
3、公司固定资产、办公用品、办公设备的采购、领用分配、日常维护、定期盘点等管理工作;
4、公司档案、文件、证书的归档管理工作;
5、负责公司物业管理及日常费用的支付与结算;
6、办公室安全、卫生、环境管理工作;
7、协助招聘事宜,电话邀约面试;
8、领导交办的'其他事宜。
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