千文网小编为你整理了多篇相关的《部门文员岗位职责概述(推荐6篇)》，但愿对你工作学习有帮助，当然你在千文网还可以找到更多《部门文员岗位职责概述(推荐6篇)》。
第一篇：行政文员岗位职责
1、全面负责店面内人才招聘工作
2、开拓招聘渠道，发布招聘信息，做好雇主品牌
3、搜集简历进行邀约，组织相关人员进行面试，确保面试结果与用人要求一致
4、负责店面的管理工作，包括：人员入离、数据统计、团队建设，员工关怀
第二篇：行政文员岗位职责
职位描述
岗位职责：
1.负责公司销售人员的招聘工作，根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划，职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作；
2.负责新进员工试用期的'跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料
3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理；
4.公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；
5.处理、汇制相关人事报表及文件，如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等；
6.协助公司行政处理公司事务等
任职要求：
1、大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业
2、2年以上行政或人事工作经验，熟悉办公流程；
3、沟通能力较强，有耐心，责任心强，积极主动，有较强应变能力。
4、熟练操作MS软件，精通WORD和EXCEL。学习能力强。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
第三篇：办公室文员的岗位职责
1.熟练使用WORD、EXCEL、PS等办公软件;
2.有较强的责任感，工作认真负责，主动;
3.负责各类档、商务文档，合同协议的录入、排版、打印;
4.负责文件资料的登记、复印、整理、归档;
5.负责投标信息查询、单位往来的发票、合同的管理;
6.有简单的`会计基础，会做标书
第四篇：办公室文员的岗位职责
1.负责转接公司来电，必要时作记录并通知到人
2.负责来访客人登记、接待、引领
3.负责公司考勤监督、记录、汇总、申报
4.负责会议室、会议室使用管理、时间安排
5.负责传真机、复印机的日常使用和维护
6.负责公司各种行政表格的管理和发放
7.负责飞机票和火车票订票工作
8.负责公司传真、信件、包裹的'收发、传真
9.上级主管交办的其他事务性工作
第五篇：文员岗位职责
一、基本资料
岗位名称：行政文员
定员标准：一人
岗位编码：
直接上级：综合部经理
分析日期：
二、岗位职责
（一）概述
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
（二）工作职责
1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的组稿。
4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
7、按标准定额，做好添购办公用品的'计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
10、责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
11、做好会议纪要。
（三）其他职责
完成领导交办的其他临时工作
三、监督及岗位关系
（一）所受监督和所施监督
1、所受监督：直接受综合部经理的监督指导。
2、所施监督：无
（二）与其他岗位关系
1、内部联系：本岗位与行政文员及企划专员有业务上的协调和配合关系。
2、外部联系：本岗位与销售部、财务部、维修部及总经理办公室有业务上的合作关系。
工作内容：
1、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。做好公司宣传专栏的组稿。
4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。
7、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
10、责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
11、做好会议纪要。
工作要求：
1、确保各项工作的及时及准确完成。
2、保管好各种设备及材料。
3、对于物品的购买及发放要严格按照公司的规定进行。
4、购置物品的经费预算要合理，购置价格要保持在市场的平均水平。
5、能密切配合其他同事的工作，同时很好的完成领导交代的各项工作。
6、会议记录要符合记录规范，突出重点，并做好存档。
7、会议安排要合理，并能及时通知与会人员。
四、岗位权限
1、要求部门主管配合的权力
2、监督各项办公用品使用的权力
3、对工作所需物品提出购置意见的权力
4、对企业的发展提出合理化意见的权力
五、劳动条件和环境
本岗位属于较轻体力劳动，室内办公结合外部出差进行，工作环境温、湿度适中，无噪音、粉尘污染，照明条件良好。
六、工作时间
本岗位实行每周四十小时标准工时制，每天9：30―17：30，中间12：00―13：00就餐并休息。每周有两天休息时间可自由选择休息时间，但要服从公司调度及部门经理安排。
第六篇：部门文员工作职责
1.按需求对文件进行中英文翻译，协助相关人员处理客户端文件或文件内部解读需求;
2.按需求处理涉及英文的相关事项，协助同事解决问题;
3.工程部费用申请提交与费用管理
4.统计部门人员每周工时填报情况，通报每周填写情况、监督未按时填写人员补充完成填写;
5.及时更新钉钉工时模板的项目，确保模板的项目状态是最新的;
6.管理(登记、更新、评审记录、存档等)外来技术文件，确保文件架构符合体系文件管理流程，满足客户评审要求;
7.维护公共盘资料，确保资料及时更新，部门同事将资料位置存放正确;
8.工程部KPI数据收集、更新，确保数据正确可用;
9.整理汇总工程部的测试费、模具费、样品费;
10.部门环境维护(5S、物料样品摆放等)，确保工作环境和谐。
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