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辅助部门文员岗位职责描述

2023-06-27 22:53:26

千文网小编为你整理了多篇相关的《辅助部门文员岗位职责描述》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《辅助部门文员岗位职责描述》。

第一篇:文职助理岗位职责

日语财务助理工作描述:

1、帐务的入力(用友软件),费用预算,凭证帐簿整理,租金的系统入力

2、货款支付,员工报销,发票的核对及真假检验

3、固定资产管理,银行帐务核对,支票商业汇票开具及兑换

4、开增值税发票

5、集团连接决算报表制作(费用部分)

6、审计对应(费用相关部分)

职位要求

1、30岁以下,日语一级水平

2、财务初级资格必须

3、用友软件或其他财务软件经验优先

4、性格稳重,有耐心,抗压力强,沟通能力强,要求日企两年左右财务相关工作经验

第二篇:行政文员助理岗位职责

行政助理岗位职责

1.记载员工出勤情况;

2.记载工作时间和加班时间;

3.考核计算扣假工资和加班工资等;

4.处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;

5.阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;

6.协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;

7.传达通知、分发文件;

8.安排公司各种会务和组织员工各种活动;

9.接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

10.对公司各种文件和档案进行整理、归档;

11.履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;

12.办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;

13.负责平时员工福利的采购工作,比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品,等等。

行政助理岗位要求

1.必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说;

2.要求书立案撞我个人电脑技术、MS Word、Excel、Power Point以及创建多种专业文件的'经验;

3.有较强的分析性思维;

4.要有非常好的组织能力。

行政助理发展方向

可向人力资源经理、培训发展经理、薪酬福利经理、绩效管理经理、员工关系经理、招聘经理、行政经理等方向发展。

第三篇:行政文员助理岗位职责

1、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理,文件信息上传下达工作;

2、协助组织(通知)落实召开各类公司(级)会议,提前做好会议活动前准备工作,会议内容的记录及会议纪要的'整理工作;

3、协助总裁办处理对口关联事务的协调与沟通,关系维护与信息对接;

4、协助总裁办处理行业、涉外事务的公共关系,及相关联信息的披露;

5、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达;

6、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等;

7、负责相关拜访人员的接待;

8、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。

第四篇:行政文员岗位岗位职责

1、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

2、负责联系协调、内外联络工作。

3、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

4、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

5、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

6、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

7、熟练使用办公软件。

第五篇:行政文员助理岗位职责

职责描述

1、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

3、协助人事主管管理人事工作;

4、负责部分商品线上付款和ERP订单整理;

5、负责各种数据报表的统计和制单;

职位要求

1、大专及以上学历;

2、必须熟练操作EXCEL

3、认真细致,有较强的执行力和责任心;

4、善于与人沟通,有一定的'谈判能力;

5、有贸易公司相关经验者优先。

福利:底薪+全勤奖+补助+奖金+年终奖+带薪年假!一经录用将做为储备干部!

岗位要求

学历要求:不限

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:无工作经验

第六篇:文职助理岗位职责

工作职责:

1、协助研发总监、首席总工对集团研发体系日常营运事务进行管理;

2、负责研发体系财务管理以及协调财务体系和研发体系之间的日常财务事务处理;

3、负责研发体系日常的会议安排组织以及会议结论的跟进;

4、负责研发体系各类营运管理数据的收集和分析,各研发体系项目月度计划跟进和项目信息收集汇总;

5、负责协调各研发中心之间的人力资源调动;

6、负责同法务处理研发体系的所有合同事宜;

7、负责同人力资源部协同进行研发体系的人力资源的分析、规划和监控;

8、协助负责研发体系和业务体系之间的日常工作对接协调;

9、协助研发总监、首席总工处理日常管理中的文档事宜处理。

任职要求:

1、工商管理、信息管理相关的管理专业毕业,本科以上学历,硕士、MBA毕业优先;

2、具备2年以上的研发体系管理助理岗位经验或者IT集成项目管理经验;

3、了解技术、了解财务、了解人力资源管理,对研发体系标准化制度化管理有一定的认识;

4、熟练使用WORD、EXCEL、PowerPoint等办公软件;

5、责任感强,工作积极高效,善于沟通、协作与互动,有强烈的工作责任心及团队合作精神,工作积极主动、认真踏实;

6、有大型IT公司、车联网公司工作经验者优先。

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