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1、负责公司政务、负责相关文书的发起、传递及其他综合性工作
2、负责本部门相关资料的整理归档工作
3、负责本部门相关工作的`汇总、上报
4、负责重要文件和会议决定事项的督查工作。
负责公文处理、信息、调研、宣传、档案、保密工作及会议组织工作。负责统计分析工作;
5、督促、检查、指导公司落实的各项规章制度;
6、负责基层员工的业务培训、工作交流;
7、检查、指导员工业务工作,负责接听客户电话,解答相关事宜。
8、负责收集、整理、报告公司员工对工作提出的重要建议;
9、负责承办公司领导交办的其他事项。
1、协助制定部门计划并保障各项工作的顺利完成;
2、负责发、收、存生产管理中心的部分文件、通知;
3、协助完成生产管理中心各部门间的协调工作;
4、跟踪落实会议任务及其他中心内任务的完成情况;
5、协助办公室主任完成总经理的日常行政工作。
1、对担保申请人的报审资料的'合法、完整、真实进行全面核查;
2、对担保申请人的财务状况进行审核,并进行财务预测。
3、对项目资料的真实性、齐全性、完整性、正确性进行审核;
4、对项目承担企业及项目的还款记录进行审核;
5、按照担保申请人的“企业风险度评估办法”对担保申请人的风险度测评结果加以审核;
6、对反担保抵押措施提出意见;
7、所有事项和协议的合法性审核。
一、 助理工作:
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况;
3、协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;
4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施;
5 、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;
6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的`拟定、讨论、修改工作;
7、协助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作;
二、行政事务
1、本着合理节约的原则,组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用款计划;
2、组织协调公司年会、员工活动,负责外联工作;
3、管理公司重要资质证件;
4、做好办公室人员考勤和处理各种假期;
5、协助总经理筹备及发放日常福利、节日福利;
6、负责做好公司经营用水、电管理工作。定期组织检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,监督用水、电费用核算,及时交纳水、电费
三、人事事务
1、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
2、办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续;
3、协助相关部门计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查;
4、建立并管理员工信息资料及各类人事资料;
5、执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;
6、协助总经理完成对员工的年度考核;
7、 协助修订员工手册;
8 、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;
9 、向员工解释各种相关制度性问题;
10、 根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法;
一、执行总公司质量体系文件中规定的工作程序和相应职责,主持部门全面工作。
二、认真贯彻执行各级行政决议、指示和工作计划,做好项目部各业务部门之间的协调工作,负责项目部有关会务工作,并对会议内容进行督办和落实。
三、负责项目部行政后勤、考勤管理和对外宣传工作。
四、负责项目部的接待、公文、印信管理和通讯管理。
五、负责项目的CI策划和实施工作。
六、深入工地现场,充分掌握工作生产情况,了解员工思想动态,当好项目领导的参谋。
七、负责项目部车辆管理,搞好项目部车辆调度工作。
八、负责项目部信息化工作。
九、完成项目领导交办的其他工作。
在公司总经理和分管总经理的领导下,全面主持本部门的日常工作。
组织、策划、安排公司各种会议,协助、会同相关部门搞好各种文体比赛和庆典活动。
传达并贯彻执行(或监督执行)总经理办公会议的决定以及上级部门、领导的各种指示。
负责上级领导、兄弟单位和其它客人的接待管理工作,对洽商的问题和意见及时解决或上报有关领导。
负责公司行政区域内的`消防管理、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌、后勤保障及各类办公生活设施的维护管理,处理行政应急事件。
负责公司资产管理,办公用品用具、劳保福利及后勤物资的购置管理,车辆调度及维护管理,办公费用和管理费用的监督控制等。
协调各部门、各单位之间的工作关系,组织或参与各种例行检查调查。
做好领导临时交办的其他工作。
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