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1、对客户资料进行收集整理,建立台账并更新维护;
2、通过与客户接触和定期拜访,维护、更新用户信息和需求,及时传达给相关部门;
3、参与、定期维护、完善客户服务流程,确保与时俱进,保障公司利益的同时满足客户要求。
日常客户服务:
1、负责日常客户联系,沟通协调处理客户需求;
2、制定客户回访计划与满意度调查等各类客户问卷,对各类调查问卷结果进行统计分析形成报告上报部门经理;
3、通过定期对大厦用户进走访,对用户提出的合理要求及时予以解决,确保物业公司与用户之间良好的'沟通关系,
4、对项目内公共区域的设备,设施进行巡视检查,发现问题及时报修,并跟进处理结果;
5、协助项目经理办理客户入驻退租等各项手续;
6、协助客户办理二次装修各项事宜;
7、接受客户报修处理,及时开具派工单并对整个流程进行跟踪,完成后按标准收取费用。
客户专员工作职责主要包括*管理、对不同类型的客户进行不定期回、高效的投诉处理、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售等等职责。
一、*管理
1.资料收集。在公司的日常营销工作中,收集*是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。
2.资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。
3.资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。
二、对不同类型的客户进行不定期回访
客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。
回访方式:电话沟通、电邮沟通、短信业务等
回访流程:从客户档案中提取需要统一回访的*,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或电邮等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。
回访内容:
1.询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见;
2.特定时期内可作特*回访(如节日、店庆日、促销活动期)
3.友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡
注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。
三、高效的投诉处理
完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范*和效率*,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。
投诉处理工作的三个方面:
1.为顾客投诉提供便利的渠道;
2.对投诉进行迅速有效的处理;
3.对投诉原因进行最彻底的分析。
投诉解决宗旨:挽回不满意顾客
投诉解决策略:
1、渠道短
2、代价平
3、速度快
4、认识服务与品牌的关系
顾客永远都是对的;顾客是商品的购买者,不是麻烦的制造者;顾客最了解自己的需求、
爱好,这是企业需要收集的信息。失去品牌比损失一次交易更可怕。
让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿*方法调节与顾客的关系。
四、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。
企业实施电话营销对销售成功与否起着重要作用,这就要求客服专员具有一定的销售业务能力,掌握一定的业务技巧。
岗位职责:
1、每季订货会订单出来后核算翻单指标;
2、每周滞畅销前后十名的款式整理,挂到销售部;
3、每周针对畅销款锁定一个款进行翻单;
4、每日跟进生产到货入库情况;
5、每日汇报发货、物流跟进,回款情况及仓库现有库存量,断色断码款式及时预警;
6、客户划分A/B/C/类,A类重点关注,政策倾斜;B类持续关注,相应扶持;C类任由其自然发展;
7、结合公司现有货品,合理配发;降低断色断码出现概率;
职位要求:
1、具有一定的'数据分析能力,思维敏捷,良好的沟通协调能力和强烈的服务意识,
2、2年以上货品工作经验,熟悉本岗位工作流程;
3、认真仔细、责任心强、良好的精神团队精神;
4、熟练操作办公软件:依友ERP、Word、Excel。
岗位要求:
学历要求:不限
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
4s店客服专员岗位职责(一)
1、负责回访各类客户关怀的电话;
2、负责保险推修和续保工作的开展;
3、对自己所做的工作会写总结;
4、能够熟练*作ppt及各类办公软件;
5、能够服从部门经理安排的其他工作。
4s店客服专员岗位职责(二)
1)接受客户的咨询,记录客户咨询、投诉的内容,按照流程给予客户反馈。
(2)整理*,客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的动态。
(3)记录汇总咨询的内容,及时分析并反馈给客户主管。
(4)对客户进行不定期的回访,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。
(5)接到投诉的时候,要即时处理。处理后要及时回访,使得客户投诉得到高效和圆满的解决,建立投诉归档资料。
(6)与其他部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。
4s店客服专员岗位职责(三)
1、负责应对客户咨询、受理投诉
2、收集、整理和分析客户投诉,并按公司要求分别归类,存档
3、按公司要求及时联系、通知客户个案处理情况
4、及时有效地将各类客户投诉以公司要求形式报告给相关部门
5、及时跟进和通报个案处理状态,对数据库加以更新,处理后要及时进行客户回访,并建立投诉归档资料;
6、进行客户满意度调查和售后满意度调查;
7、客户管理和客户活动的管理;
8、协调与市场、销售等其他部门的工作,提供客服工作的支持。
1、负责为园区住户办理交楼、入驻资料登记及业户装修申请等手续;
2、建立住户档案及内部文档管理系统,定期更新,健全业户资料,对收发文件进行分类存档;
3、负责接听住户报修、投诉电话,做好记录并反映相关部门进行处理及后续回访反馈工作;
4、协调管理中心与住户之间的`关系,定期回访并征求住户意见,尽力为园区住户排忧解难;
5、熟悉并掌握园区物业情况,定期发出相关通告通知,并向住户做好相应的协调解释工作;
6、协助做好会务接待工作及园区各项活动的筹备等工作。
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