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档案员岗位职责怎样写的(合集)

2023-06-06 21:50:47

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第一篇:档案管理员岗位的主要职责

1.负责收集、整理、归档、借阅、盘点公司招标代理、造价咨询、工程监理的合同及成果文件;

2.负责审核分公司、项目部提交资料的规范性等工作;

3.负责建立档案信息化,如优化统计筛选等功能;

4.负责档案资料的清查、统计和核对;

5.负责做好公司分支管理中心对接工作;

6.负责做好公司每年资质升级、延续、排名等档案工作;

7.配合部门其他岗位的工作;

8.完成上级交办的其他任务。

第二篇:档案管理员工作岗位职责

1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。

2、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。

3、积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

4、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。

5、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

第三篇:档案管理员岗位的主要职责

一,档案管理员职责

1,认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。

2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。

3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。

4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。

6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

二,档案资料管理员安全岗位职责

1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。

2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。

3、档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。

4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。

6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

第四篇:兼职档案员的岗位职责

1兼职档案员岗位工作职责

一、负责收集本部门职能工作中产生的有价值的、能真实反映各项工作的不同载体形式的材料。

二、注意文件材料的安全和保密工作。

三、根据本部门不同文件材料内在的联系和特征,合理地分类保管,并编制案卷类目,做到既便于日常工作的查找利用,又便于年终的立卷归档。

四、保*归档文件材料的完整、准确、系统和规范,并按时向档案室移交,对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。

五、严格按照规定查阅、利用档案。

六、主动接受档案室的业务指导和督促检查。

七、增强档案意识,宣传档案工作,不断提高档案工作水平。

2兼职档案管理员岗位职责

1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。

2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料,及时做好本部门资料的收集、登记和移交工作。

3、对本部门的档案资料认真进行检查,资料不齐、不完备的要随时补正,确保档案资料齐全、内容完整。

4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。

3兼职档案管理人员岗位职责

一、坚持依法治档原则。结合日常工作,认真向教职员工宣传党和国家关于档案工作的方针、政策和法规,宣传档案工作的意义和作用,执行学校的档案管理办法和档案工作的规章制度。

二、严格按照《高校档案归档范围和保管期限表》做好本单位档案的收集工作。督促和检查本部门各项党群、行政、教学活动、科研课题、外事、基本建设、仪器设备、出版、财会及日常工作中形成的文件材料、原始材料、原始记录的收集和积累工作,以及有关各项规章制度的执行情况。

三、在每一项活动结束后,遵循档案自然形成的规律,保持文件材料之间的联系,整理好各类文件材料。认真检查文件材料的标题、内容、书写格式、墨水、纸张、标点符号、行文程序等,如有不符合规范要求的要及时修正完善,以保*文件材料的质量,并按照有关规定和手续,及时督促和协助做好归档和移交工作。

四、每年3月20日前应向学院档案馆移交党群、行政、科研、外事、财会、基建、仪器设备、出版、声像档案及其目录;每年11月20日前应向学院档案馆移交教学类档案及其目录。

五、做好本单位、部门档案管理系统账号管理和数据填报,负责本单位、部门实体档案的借阅和归还等工作。

六、积极支持、配合专职档案人员的业务工作,协助档案馆开展好档案工作。经常向档案馆反映广大师生员工对档案工作的意见和建议,研究改进档案工作。

七、保守档案的秘密,维护档案的完整和安全。发现失密或其它损害事故,立即向有关方面报告,并及时解决。

八、学习档案知识,提高业务水平。

4兼职档案员岗位工作职责

一、认真学习贯彻《中华*共和国档案法》,严格执行学校档案工作的规章制度,了解档案工作方针,掌握档案管理工作的基本技能。

二、负责本部门各种资料的收集、整理、立卷、归档、统计工作,保*归档的文件材料系统完整、准确。

三、接受综合档案室对本部门立卷工作的督促、检查和业务指导,保质按时完成归档任务,做到标题明确,材料系统完整,字迹工整。

四、参加涉及本部门的,已超期档案的鉴定、销毁工作。

五、积极支持和配合综合档案室档案人员业务工作,积极参加档案业务培训,努力提高业务能力。

六、按照学校相关规定,档案归档范围和要求,注重档案资料的收集整理,分类组卷,编制页号或件号,填写卷内目录,纸制档案在每次活动结束后三个工作日内完成,装订后连同电子档案在每学期放假前统一上交学校综合档案室,并严格办理档案移交手续。电子、音像档案实行各部门月上传制度,以免电子材料丢失。

第五篇:档案员岗位职责

档案员岗位职责

1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针政策。

2、对全校文书档案、教务档案、学生档案、财会档案进行统一管理。制订学校档案工作的管理制度、工作计划和工作总结,并组织实施,定期检查、总结。

3、负责全校文书档案和各种档案的收集、分类、整理、规范、统计、保管、鉴定和提供利用。

4、做好各级文件的收发、保管、保秘工作。

5、做好文件的取送、传阅、分办、送批和催办工作。

6、做好校内发文的核稿、呈批、校对工作。

7、做好各类文书材料的归卷、保管和立卷工作。

8、办理文件材料的清退,档案的复写和销毁工作。

9、编制检索查找工具和专题材料,积极提供利用,为学校各项工作服务。

10、负责本办公室的文字打印、文件收发等工作。做好教务处日常事务接待工作。

11、建立并完善教师成长档案,每学期一核对一汇总。

12、开展学校档案工作的科学研究,做到标准化、规范化、科学化、逐步实现现代化。

人资行政部长岗位职责

人资总监岗位职责

人资部岗位职责

药房人资岗位职责

人资文员岗位职责

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