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一、库房设施必须符合防火、防盗、防尘、防潮标准,货架应达到安全要求。
二、仓库物资必须严格按照物品类别整齐存放,每种商品物资应挂卡片,标明品名、规格、型号、产地、单位等,昂贵商品应单独着重存放。
三、严格禁止无关人员进入仓库,因业务工作需要进入仓库的有关人员,保管人员必须亲自陪同。
四、定期检查消防器材,更新、补充消防物料。
五、保持库房清洁卫生,库容整齐、美观。
六、注意门锁安全,仓库钥匙不得随意交于他人。
七、按公司财务制度办理出、入库手续,对经手的出、入库物品要当场核实物资的品名、规格、型号、数量是否和“送货单”、“领料单”一致,在确认无误的情况下予以办理出、入库。
八、禁止在仓库抽烟。
九、出入库的管理。
一、概念
在货物积攒地根据仓库进销存软件打印的货物清单进行目标货物的拣取的人员即为仓库配货员。一般上大家会称之为“送货员”。
二、岗位职责
1、拿当天配货单,检查配货单商品。
2、拣货:先拿散货,不够时拿整箱。
3、装箱:将商品按数量入箱;分自送装箱和托运装箱,并填写唛头。
4、对单:按订单数量和实物,核对配货质量。
5、按门店将配好的货物,放置待发货区。
6、来货送货时,装货、卸货。
7、仓库进销存、日常仓库整理、盘点。
8、服从上级交办的公司其他事项。
三、任职资格
基本技能:仓储货物整理分类能力、产品清点熟悉能力、团结配合能力及仓库进销存软件基本操作
基本素质:吃苦耐劳、敬业、公正、做事认真
1、根据每天订单,找货,配货,打包,并及时更新发货状态
2、人员管理:合理分配仓库人员事务,负责本部人员培训、出勤、考核等;
3、仓库管理:负责本仓库的'6S管理及人员组织参于工作安排;
4、仓管物料管理:物资的申领、保管、维修和保养,并做好物资台帐;
5、客户异常协调:对仓储客户提货及到货异常进行有效判别指导收验;
6、人员流程梳理:对本部人员工作进行有效的调整,根据业务流程情况进行人员调整;
7、库存管理:负责组织仓库盘点工作,确保卡、账、物一致;
8、节约管理:对本部管辖区水电及相关工作设备进行维修申报、节约管理;
9、每个月底将进行盘点工作,能熟悉运用ERP系统。
一、负责仓库整体工作事务及日常工作管理,协调部门与各职能部门之间的工作。
二、负责制定和修订仓库收发存作业程序及管理制度,完善仓库管理的`各项流程和标准。
三、制定仓库工作计划。制定本月工作计划,总结和分析上月部门工作情况,带领督促员工完成目标任务。
四、负责分配仓管员的日常工作,使日常工作做到高效、准确、有序。
五、货品款号要合理化布局和管理,负责制定各季节款号的仓位的规划。标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准。
六、负责组织仓库盘点工作,确保电脑、手工账、实物一致。
七、对仓库人员进行工作指导、业务知识培训。
八、定期对仓库人员进行考核。
九、负责监督处理不良物品和呆滞货品。
十、对仓库的收发区进行现场监督管理、目视化管理的执行状况并进行检查记录。
十一、签发仓库各级文件和单据。
十二、接受并完成上级交办的相关工作任务
仓库岗位职责简述
一、仓库主管助理
1、监督合作方卸货和发货,发现问题及时协调(郭进)。
2、若发现合作方对我库操作流程不正确及时协调。
3、协调好仓库、合作方以及客户(上海钢银电子商务有限公司)三方的关系。
4、检查到货物资是否影响销售标准。
5、每日巡库时,检查库区是否多出物资或物资错放库区。
6、每日核查库存是否一致,若发现问题及时解决。
7、每月底与客服部(葛涛)核对物资库存表,发现问题及时解决并上报至主管。
8、由于本库为室外库,每日巡库时发现物资外观氧化严重应及时反馈总公司(李海清)并告知客户(上海钢银电子商务有限公司)。
9、监督仓库单证员严格执行《我的钢铁网(徽商)库出入库流程》,10、严格审核单证员系统录入单据,发现漏字、错字以及手续单据不全及时处理。
11、每月考核单证员的工作绩效。
12、每七个工作日将款项汇于公司账户并把客户(提货方)发票信息收据联(第三联)寄于总公司财务部。
13、每七个工作日将库存信息告知上海钢银电子商务有限公司销售部(谢经理)。
13、严格执行仓库发货流程。
14、降低办公室用品的损耗。
15、每月合理预报办公用品。
16、看管好办公区域办公物资。
17、熟悉各岗位操作流程.18、辅助各岗位员工操作流程。
19、完成领导其他安排的事项。
二、单证员(入库)
1、收到入库通知单检查数据是否清晰,若不清晰及时告知主管助理。
2、物资到货时,监督合作方操作是否正确(规格投放不统一、严重违反先进先出原则、)若发现合作方卸货时发现物资损坏拍照取证并及时告知主管助理。
3、仔细核实合作方客服部(葛涛)开具的入库单,不清晰、输录信息等问题拒以签字。
4、核实单据(质量保证书、发货明细、入库通知单、入库单等)是否完整。
5、单据的漏少及时告知主管助理并索取单据。
6、严格执行《我的钢铁网(徽商)库出入库流程》。
7、单据齐全后方可录入系统,仔细核对发现错误及时改正。
8、录入单据要及时。
9、单据录入完成,做好归档工作。
10、制作入库台账,发至主管助理处汇总。
11、录入完系统后,制作入库检验单发至公司总部(宴鹏)
12、熟悉各岗位发货流程。
13、完成其他领导安排的事项。
三、单证员(出库)
1、检查单据手续是否齐全,2、核实提货方司机的三证(身份证、驾驶证、行驶证)是否一致,若发现问题停止操作。
3、提货方司机三证一致,各复印一份归档。
4、主动把物资质量保证出原件复印一份交予(提货方司机)。
5、核实单据上的信息与系统信息、实发信息是否一致,发现问题应停止发货并告知主管助理。
6、确认提货通知单信息,并核实与系统信息是否一致,若发现问题告知主管助理并停止操作。
7、仔细录入单据,发现问题及时改正。
8、手续齐全后,告知收费员相应的费用。
9、待费用收取完后,与提货方司机一同去现场发货。
10、监督合作方装货时操作是否正确,若发现问题告知合作方现场发货负责人(郭进)
11、若发货同时现场物资出现损坏现象应予以拍照取证,并告知主管助理。
12、制作出库台账,发送至主管助理汇总。
13、待发货完毕后次日到出口岗亭处取前日的第五联,并检查单据上各经办人签字是否齐全,若发现问题及时告知仓库主管。
14、单据(第五联)收回后、录入系统实体操作并将出库单据整理归档。
15、严格执行先进先出的原则。
16、熟悉各岗位操作流程。
17、完成领导安排的其他工作。
四、单证员(收费)
1、严格执行《我的钢铁网(徽商)库出入库流程。
2、待手续齐全后,按照正确流程收取相应的出库费,若提货时发生在节假日及周末每吨加收5元加班费。
3、收取费用时“四舍五入”取整数。(严禁与提货方司机发生争执,灵活收费)
4、收费过程中若出现其他问题,及时告知主管助理。
5、若收取假票自行承担后果。
6、收费完毕后开具收据,收据信息要求填写完整。
9、收据填写完毕后,交予客户(提货司机)第二联,并告知14个工作日后换取发票。
10、核实各单据齐全,打印出库单并在单据上注明页码数。
11、留存第一联,后四联交予提货方司机并告知收发员收费完毕。
12、妥善保管收取的费用及开票收据,每7个工作日将款项汇于公司账户并将客户开票收据寄于总公司财务部。
13、待收到发票后通知客户换取发票。
14、熟悉各岗位操作流程。
仓库管理员桑尼能源杭州桑尼能源科技股份有限公司,桑尼能源,桑尼职责描述:
1、熟悉产品型号、配件、包装、外箱尺寸等产品信息,负责仓库的日常管理。
2、做好仓库产品的.入库、出库工作,和每月盘点。
3、合理堆放货物、对发货产品进行打包。
4、服从海外物流经理安排,调配发货和机器升级等工作。
5、上级安排的其他工作
任职要求:
1、一年以上仓库管理经验。
2、有驾照,会开叉车。
3、英语熟练者优先考虑。
3、能承受销售压力
4,可以适应长期gw (overseas)出差、