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岗位要求:
1、具有较强的管理能力、市场开拓能力,组织协调能力、计划能力,能承担较大的工作压力;
2、自律性高,积极主动勇于承担责任,通过自身的管理能力,有效提高企业的销售业绩;
3、可适应不定期出差;
4、有化妆品销售经验或有网络资源者优先考虑;
岗位职责:
1、负责开发客户,完成公司指定的销售目标。
2、通过展会、阿里巴巴平台发布产品信息,推广并销售产品。
3、跟踪维护新老客户,做好相关的售后服务工作。
4、完成上级交办的其他任务。
门市部:
1,负责电话的接听。解答客户咨询,预约档期,后期选片,取件的疑问。如遇自己处理不了的问题一定要先做好记录,要求通过沟通能够初步确定责任人,并交由店长及时处理
2,值日生(门市轮流)提前打电话通知第二天的拍照客户一些注意事项,以及要提前准备的物品,并提前调出订单核对有无欠款。做到心中有数。
3,合理安排当天的摄影师和化妆师的工作量,如预约单上有提前指定的一定要提前打好招呼并按要求安排拍摄。
4.提前打电话通知第二天选样的顾客,(如明天休息需通知第三天选样顾客电话)要准时到达,再次确定约好时间。并提前找出片子看有无下片,把光盘刻好后标记已刻,提前一天把订单找出来。
5,门市把当天拍摄流程卡收集到一起和收银交接。(收银登记摄影师化妆师业绩)
6、服务好每位顾客、详细介绍店内套系,利用本公司优势拿到订单。完成本人业绩目标。
保管好几样表格如下:预约单(有盖公司公章)收据(有盖公司公章),电话记录本,返工记录(写在取件本上,开返工流程单,备注返工原因,并由店长签字)
7,负责催件,到件后检查质量、核对件数无误后及时通知顾客取件。
选片门市工作细项:
1,熟悉公司主要产品和价格,熟悉套系内容,以及差价的调整。
2,完成当月二消的任务量,并对当月活动套系给出合理的二消方案。要求选片门市快速掌握销售技巧.
3,选片门市陪客人选片,不得让客人拿鼠标,不得做与工作无关的事情,必须全心地投入选片工作。客人在选片时不得长时间离开选片区域。
4,客人选好照片后一定要让客人签字确认,及时检查电子档和手写稿有无出入。检查客人是不是要求在出相册之前再看一下样稿,如需至店看样要登记在选样区,如网络看样留下客人的qq,并在修片区域标记看样及日期检查完后把片子备份到已选文件夹里面。
5,如客户有后期消费请在客人签字后带客人到前台来交款。如有欠款的客户请告知客人在取件前付清,并在取件本上打一个红色的“欠款”二字,以及欠款金额。
6,当天选片的流程单,和后期设计部进行交接。(填写交接本)
化妆部工作细项:
1,化妆师上岗前要熟悉公司样片的风格,样片的名称,以及店内现有的服装搭配技巧
2,每位顾客坐到您的服务椅上后,化妆师要在第一时间在流程卡上获取客人的姓名和拍摄套餐内容。在做服务前一定要先介绍一下自己并要求和客人沟通不低于两分钟。通过沟通初步了解客人的喜好,做到心中有数。
3,摄影师拍好妆前照的时候一定要先夸客人的优点,然后再告诉客人缺点的地方会用什么方式修改,要让客人在妆前就知道你为她做的是适合她的。
4,底妆不要太浓,太浓的照片后期不太好修饰,修好后太假了,不太容易被客人接受,孕妇照要以自然为主,根据客人的要求更换造型,如果无太多要求就按样片做,这样不会有太多问题出现。5,陪客人挑服装的时候一定要注意区分客人所选服装的风格和色彩,尽量不要同一种风格和色系拍两次。可以用自己善意的言语引导一下客人,如不听劝也不要太强求。话转回来再夸一下客人的眼光。
6,帮客人更换服装的时候要注意安全问题。客人自己换下来的衣服一定要帮她一件件折好放进储物柜里,并提醒客人贵重的东西不要放进去。更换所选的服装时可以扶着客人再帮她换,也可以让她坐下来慢慢换,上衣让客人自己穿,下身裙子或者裤子一定要放低一点让客人更方便去穿。
7,做好造型后亲自把客人交给摄影师,如果客人穿着带拖的衣服一定要把拖拿在手中把客人送到影棚,在路中还要提醒客人要小心点走路,要让客人感觉到我们是时刻都在想着她的。这样客人就是有点什么情绪也会被我们熔化掉了。
8,性感的服装放在最后一套,眼妆要更改。服务结束后请客人签字确认服务过程,如果客人签了“满意”一定要说句“谢谢”。结束工作后要求化妆师一定要看一下今天服务过的客人,自己发现自己的不足及时改正。
化妆师要保管化妆品,假发,卷棒,夹板,配饰等和化妆有关的物品,从主管处领东西要拿旧盒去换新盒。物品做好分类便于大家共享。如因个人服务不到位造成客人重拍的,一律严惩扣1000分。罚款10元并且不参与当月笑脸评比。
摄影部工作细项:
1,摄影师上岗前要熟悉公司样片的风格,样片的名称
2,摄影师要主动介绍自己,要求和客人沟通不低于两分钟。两分钟后要帮客人拍妆前照片,便于化妆师分析解说。
3,摄影师在带客入影棚时要提醒客人“小心地滑”注意安全。拍摄时要注意细节的服务。比如头发是不是散开了,衣服是不是穿帮了,裤子是不是掉下来露肉肉了,配饰是不是不太合适等,都要有一定的关注度,并及时和化妆师沟通调整好。
4,拍摄时要注意,七分半身居多,全身也要有。有一些特殊的服装要用特殊的拍法。比蓝纱,青瓷,鸿孕,梦中维纳斯等
5,拍摄过程中,摄影师一定要善于发现顾客有无情绪。适当的时候多夸夸客人表现真好呀,这张真美等。如果客人情绪大,请停止拍摄,先了解一下为什么有情绪,缓一下再进行拍摄。
6,拍摄一套结束后,摄影师一定要说句“辛苦了!我们去换下一套吧”然后帮她理好衣服便于她走路方便。
7,拍摄结束后及时导卡分片,客人如是分次拍的要在未拍完客户里备份。当天分好包的客片一定要和搭档引导师化妆师一起审片,及时发现问题。要培养好和化妆师的默契感。
摄影师要保管好自己的相机,卡,爱护公共财物如:读卡器,摄影灯,背景等,如发现自已的相机出现问题及时填好报修单交主管处等待处理。如因个人使用不当造成损坏的请摄影师自己赔偿。如因个人服务不到位造成客人重拍的,一律严惩扣1000分,并且不参加当月笑脸评比。
引导师工作职责:
协助摄影师进行拍摄,找到适合的场景进行拍摄。要求微笑。找寻宝宝的乐趣,让在拍摄里愉悦轻松的拍摄。爱护我们的所有的摄影道具。配我们的实景道具。帮助客户挑选合适的服装,搭配饰品鞋帽,一定要沟通后挑选客户喜欢的风格,避免因服装和饰品不喜欢造成重拍。拍摄过程中
客服专员岗位职责:
拨打客户电话告知近期店里活动信息及并把客户反映的问题及时做好记录并反馈给相关部门及店长。同时询问身边是否有转介绍,如有及时跟踪记录。
一、客户资料管理――企划客服工作
1. 资料收集。在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。
ERP系统中操作:查询各个服务阶段(定单客户、拍摄客户、选片客户、取件客户)客户资料信息,确定各个环节客户是否按时接受服务,若没有接受服务,及时沟通。
2. 资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。
订单客户:按客户订单状态进行归类(如拍摄景点、订单金额、付款情况等),并归类建档;
礼服挑选客户:礼服挑选状态,有无加选,付款情况等。
拍摄客户:拍摄状态,工作人员,外景点等
选片客户:选片状态,工作人员,选片消费信息等
取件客户:取件状态,取件人员等
3. 资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。
二、电话回访(与短信功能配合使用)――客户评价和信息发送
客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。
从客户档案中提取需要统一回访的客户资料,统计整理后分配到各客服专员,通过电话(或电邮等方式)与客户进行交流沟通并认真记录每一个客户回访结果填写《回访记录表》(此表为回访活动的信息载体),最后分析结果并撰写《回访总结报告》,进行最终资料归档。
回访内容:
1. 询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和意见;
2. 特定时期内可作特色回访(如节日、店庆日、促销活动期)
3. 友情提醒客户续卡或升级为其他消费卡
注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。
回访规范及用语
回访规范:一个避免,三个必保,即避免在客户休息时打扰客户;必须保证会员客户的100%的回访;必须保证回访信息的完整记录;必须保证在三天之内完成回访(最好与客户在电话中再约一个方便的时间)。
开始:您好我是××,请问您是××先生/小姐吗?
打扰您了。
交流:感谢您在××时间接受了我们××的××服务项目,请问您对××服务项目满意吗?
【满意】:您对我们的服务有什么建议吗?
【不满意/一般】:(能否告诉我您对哪方面不满意吗?/我们应改进哪方面的工作
结束:
【满意】:感谢您的答复,您如果需要什么帮助,可随时跟我们取得联系,祝您(开车愉快/节日快乐),再见!
【不满意/一般】:非常谢谢您的反应,这一点我们的确做得不够,我们很快就会有改进的望您监督,祝您(开车愉快/节日快乐),再见!
三、会员维护――VIP客户管理
1、老顾客信息的维护与管理――及时整理、归类顾客信息,并按一定条件分类。
2、转介绍部分介绍人信息的维护与管理――介绍人信息与介绍人积分或返现信息的管理
3、会员客户的维护与管理――VIP会员卡的发放与回收管理
4、积分信息的维护与管理――积分(自己消费所产生的积分和介绍客户得到的积分)数据的管理、统计
四、投诉与客怨处理
完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。
投诉处理工作的三个方面:
1.为顾客投诉提供便利的渠道;
2.对投诉进行迅速有效的处理;
3.对投诉原因进行最彻底的分析。
投诉解决宗旨:挽回不满意顾客
投诉解决策略:短―渠道短、平―代价平、快―速度快
客怨处理准则:言行礼仪按服务规范操作;不与客户发生冲突;
投诉处理流程:
1、投诉受理
即初步填写《顾客投诉登记表》的相关内容,如投诉人、投诉时间、投诉内容等。
2、投诉判断
了解客户投诉的内容后,要判定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉不能成立,即可以婉转的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会;如果投诉成立,则根据顾客投诉信息确定被投诉的责任部门,并请顾客给予一定时间展开调查。
3、展开调查,分析投诉原因
要查明客户投诉的具体原因,具体造成客户投诉的责任人,如属产品质量问题,交相关负责人处理;属服务问题,则服务专员/主管处理。
4、提出处理方案。
根据实际情况进行部门研讨提出不同相关解决方案。主管领导应对投诉处理方案一一过目,选择最佳解决方案,并及时作出批示。
5、 实施处理方案
对直接责任者和部门主管要按照有关规定进行处罚;通知顾客,确认顾客接受解决方案后请顾客签字,并尽快地收集顾客的反馈意见。
6、 总结评价。
对投诉处理过程进行总结与综合评价,由客服主管填写《顾客投诉分类统计表》,并做数据分析统计,提出改进对策,不断完善企业的经营管理,以提高服务质量和服务水平。
与顾客不发生冲突的技巧:
1、不争论;不恶言;不动怒;
2、不轻易承诺,不失言;
3、不推卸责任;
4、不提高说话音调。
5、杜绝跟顾客说“不行、不知道、不可以等”
6、不怀疑顾客的诚实品格;
须注意:尊重顾客的人格,专心对待顾客,用心倾听,从顾客角度出发分析顾客的实际问题,给顾客一定的自主权。请顾客参与共同选择最佳解决途径,让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。
客服部管理制度
为规范办公室的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,提高办公效率,特制定本制度:
1、办公室人员应严格遵守公司考勤制度,准时上班,按时下班,如有事须提前向领导请假,并安排好相关工作;
2、不得脱岗、擅自离岗;
3、上班时间必须统一着装,时刻保持良好的个人形象;
4、上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、玩游戏和吃东西;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作;
5、办公室人员应严格执行卫生值日制度,日常中个人所属的桌椅、设备由各使用人自行整理清洁;
6、办公室环境要求:环境整洁、摆放有序、随手清洁、及时归位;
7、遵守保密纪律,不得泄露客户的有关信息;
8、办公室人员要团结互爱,服从主管工作安排,共同营造一个和谐奋进的战斗团队。
接待投诉(客怨)管理制度
1、接待客怨时应注意礼貌、保持笑容、态度和蔼,切忌将个人情绪带入工作。
2、留意投诉人的情绪变化,如果情绪激动,应先予以安抚。
3、必须弄清楚投诉人投诉的重点,不明白时要有礼貌的.发问。
4、在明了事情经过前,切忌妄下判语。
5、投诉人有不明白的地方或错误时,切勿直诉其非,应引导其本人发现错误。
6、接待投诉时,应使投诉人感到你是全心全意地协助他,并为他想办法解决问题。
7、在明白事情经过后,立即采取有效行动。
8、投诉人的最后目的是解决问题,因此一切有关人的因素应尽量避免。
9、切勿轻易许下承诺。
10、投诉事件应做好详细记录并向上级领导汇报。
11、投诉事件处理后,必须及时将处理结果向投诉人反馈。
电话回访管理制度
1、上班时需保持良好的仪容仪表及饱满的精神状态,时刻保持微笑,在对客服务中应使用规范礼貌用语。
2、接听电话或拨打电话时注意使用礼貌用语,对客户的问题或意见应认真倾听并记录在回访记录上。对于客户提出的质询应认真解释,不得与客户发生争执,如无法解释应上报上级领导,不得胡乱解释。
3、回访时间要合理安排,说辞要统一。
4、每次回访要目的明确,是针对一个服务环节做回访还是针对整个流程做回访,做好回访信息登记,并整理填写客户评价信息表(客户回访信息表)。
5、对于顾客对公司各部门提出的意见,要综合分析,并将顾客的意见、要求、建议、投诉及时整理向相关部门反馈,拿出改进方案,以进一步提高服务水平。
6、针对客户提出的问题,如不能及时给予答复,应告知答复时间,同时及时逐级上报,解决问题。
岗位职责:
1、 做好拍摄的场景、道具以及灯光的布置;
2、 负责跟儿童、孕妈咪进行互动,协助摄影师调节儿童和孕妈咪情绪,完成每一次的拍摄任务;
3、 协助搭配和更换各种拍摄风格的服装造型。
任职资格:
1、 亲和力佳,有爱心、耐心,喜欢小孩,沟通表达能力强;
2、 性格活泼开朗,能快速融入拍摄的场景中;
3、 幼教、护理、育婴专业或有幼儿相关工作经验者优先。
【您将得到】
1、全国发展平台(重庆、上海、成都、贵阳、广州、昆明、南昌、海口等)
2、行业内最具竞争力的薪酬及完善的福利制度
3、多元化的岗位晋升机制
4、独具特色的集团管理运营模式
5、与公司成为开店合伙人
6、金夫人商学院完善的培训体系:新人上岗培训、专业技能培训、在职升级培训、管理培训
【员工福利/弹性体验】
1、社保福利:养老保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、失业保险、商业意外保险
2、工作餐:优雅的用餐环境,干净整洁的厨房,食堂阿姨每天都为我们精心准备美味佳肴,为我们的身体提供均衡的营养
3、员工宿舍:我们除了为你提供一个温馨的小房间以外,还有宿舍管理员定期的关注和问候,还可以和同住的家人们增进感情哦!让你从此不再为住宿而烦恼
4、福利照:只要你在儿童天堂工作满一年,即可享受免费儿童照/孕妈咪照/婚礼跟拍哦
5、夏令营:你可以带着可爱的宝宝和亲爱的家人一起参加我们的夏令营亲子活动哟,让你的宝宝认识更多的小朋友
6、爱心基金:我们有建立“爱心银行”,员工结婚礼金5000元、生育礼金5000元,还有很多幸福基金可以解决员工的后顾之忧哦
我们的福利还有很多哟:年假、探亲假、婚假、产假、婚纱照、生日礼品、节日礼品、年终奖、优秀员工奖励
一、全权处理公司事务,带领员工完成企业确定的经营目标,直接向总经理负责。
二、制定经营目标与市场拓展计划,并组织实施完成。
三、负责主持公司的经营管理、营销策划、广告宣传等工作。
四、对公司各部门进行有效管理,包括业务、人事及日常行为规范、奖惩、晋升等工作。
五、定期主持召开各部门主管会议,定期向总经理汇报工作。
六、管理、处理影楼的日常事务,带领全体员工努力工作,完成企业所确定的各项目标,直接向总经理负责。
七、根据总经理指示制定影楼经营方向和管理目标,包括制定一系列规章制度和服务.
八、对企业保持高度敏感性,指定市场拓展计划,详细阅读和分析每月报表,检查营业进度与营业计划,完成情况并采取对策,保证盈利营业业务顺利进行。
九、负责影楼日常业务的开展及营销外联的具体工作,每月指定外联业务实施规划,经总经理审批后付诸实施。
十、建立健全影楼的组织系统,是指合理化、精简化、效率化。主持每周的主管会议,传达办公室有关批示、文件、通知、处理好人际关系,协调各部门之间的关系,使影楼有一个高效率的工作系统。
十一、健全各项财务制度,阅读分析每日、每月、每季度财务报表,检查分析每月营业情况,督促财务部门做好成本控制、财务预算等工作、检查收支、指导财务工作。
十二、定期巡视各部门工作情况,负责影楼各部门工作的协调、检查、问题的处理、质量监督、违规违章及工作中主观过失造成的差错事故的处理和处罚,并将巡检结果传达至有关部门。每月底将处罚过失单上报总经理。
十三、指导训导工作,培养人才,提高整个企业的服务质量和员工素质。
十四、以身作则,关心员工,奖罚分明。带头遵守影楼的各项规章制度,管理规定,维护影楼的整体团结、声誉、形象和利益。敢于同歪风邪气作斗争,杜绝拉帮结派的现象和行为,秉公执规执章,树立自身的良好形象,带领全体员工完成影楼的各项工作任务。使影楼有高度凝聚力,并要求员工高度热情和责任感去完成好本职工作。
十五、负责影楼人员的录用、绩效考核、制度执行、奖罚晋升等工作。
十六、每月初做好工作计划、每月底做好工作总结。