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采购部组织机构岗位内设:主管→采购员
采购主管岗位职责
一、爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律。
二、负责部门的管理,拟定工作计划,并督导执行。
三、了解行业市场信息,把握市场脉搏,根据市场需求合理制定采购计划。
四、货比三家,严控采购、运输成本,争取效益最大化。
五、负责对公司销售商品质量、数量和价格的核对工作。
六、负责订货单、供应商的返利文件(原件交付财务部)、退货托运单的保存,做好供应商的返利核对。
七、每月负责配合财务核对供应商往来账款。
八、负责岛内散货采购、报销及运费审核。
九、采购量超过两月销售周期的货物及价格变动必须及时上报上级领导。
十、完成经理及公司交办的其他工作。
采购员岗位职责
一、爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律。
二、负责订货单及退货单的跟踪。
三、积极配合部门主管及仓管,及时准确地将产品入库。如有价格变动第一时间通知总经理及部门扶着人。
四、填写汇款单以及传真电汇单(告知对方付款时间及金额)。
五、归类整理质检报告,尽量及时有效地向客户提供产品质检。
六、负责与供应商的账款核对。
七、认真登记部分产品的.返利情况。
八、浏览库存明细,了解产品销售进度,根据实际需要下订单。
九、完成公司部门主管交办的其它工作。
十、完成总经理交办的其他工作。
1、负责整个部门的人员安排,对接收到的采购单,落实人员的跟进及采购。
2、负责同各部门的协调,把本部门及各部门所产生的工作问题进行协商解决,解决各部门物品采购的事宜。
3、联系工程、装修材料的.取样及报价,电器及工程设备的资料及报价,上报总经理,对所需物品进行确认或采购。
4、注意和了解市场材料的变化情况,及时采取相应的采购策略,尽量减少公司所采购的物资成本。
5、在各个人员采购的过程中,出现一些不能解决的事情,尽快地组织本部门的人员,商讨解决方法,解决不了的情况下,尽快上报公司领导,尽快落实解决的方法。
6、完成领导交办的其他工作。
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