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商务文员岗位职责(推荐3篇)

2023-04-23 21:53:03

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第一篇:商务文员岗位职责

1、接收客户订单,与客户确认交期、品质要求等相关条件,给工厂下生产订单;

2、跟进生产进度,保证生产计划能按时完成,协助业务对订单跟踪服务;

3、根据与客户签订的合同,将款项已收、未收情况及时与财务部沟通、核实;

4、售后收发货登记;

5、生产订单完成后负责成品发货;

6、完成上级交待的其他工作。

第二篇:商务文员岗位职责

1、协助项目部完成各项招投标工作,报名投标、制作标书等;

2、协助销售部完成销售文件;

3、公司资质文件管理和发送;

4、协助行政部申办资质;

5、采购合同、销售合同管理及归档;

6、兼采购部采购工作(有固定采购渠道,根据需要下单即可);

7、熟悉使用CRM进销存系统。

第三篇:商务文员岗位职责

1、根据销售订单信息,在ERP系统开单。包括进出单、调拨单等。

2、对有问题的销售单,如逾期款未付、库存实物数量不够等问题,5分钟内与销售协商解决问题。

3、在ERP系统上,维护客户信息包括新增及修改。

4、每天上班第一时间完成银行查账、登帐、销帐工作,10点前统计好应收表并发布;下班前完成当天现款到帐核对。

5、每天负责广州回款;包括与客户对账、上门放单收款。

6、负责核查控货的'回款,与货运公司联系,对控货单放单。

7、负责到货验收,核对配置数量包装;核对每车货物进、出数量并登记。

8、负责对供应商做订货合同、传真盖章等。

9、负责购买单据、发票、支票,支票进账、银行回单核对。

10、负责每周统计销售人员回款考核数据。

11、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持;

12、相关的销售协议、合同等存档管理;

13、采购计划的制定与执行;

14、公司资质的办理。

15、参与投标工作及标书制作。

16、公司安排的其他工作。

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