千文网小编为你整理了多篇相关的《商务文员岗位职责》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《商务文员岗位职责》。
1、根据市场需求,及时安排内部订单下达,跟进生产订单执行进度;
2、负责客户订单受理、初审、根据订单付款条件确定货款后,执行出货审批流程;
3、负责客户维护,保持双向沟通,让生产及配货部门及时了解客户订单需求,让客户及时收悉订单执行进度;
4、负责物流对接,确保货物安全、准时送达;
5、客诉受理及回复;
5、负责销售数据采集、汇总;
6、各类商务报表、对账(客户、物流)、回款。
1.自觉遵守上下班制度及部门的规章制度。
2.按时检查、完成、上交、分派各类文件表格,向部门和其它部门传达、传递工作信息。
3.快速准确地填写、处理文件、表格工作,并讲究整洁美观。
4.热情接待,酒店和部门的来访人员,作好相应解释,但不得与其闲聊,更不得随意透露公司和部门信息。
5.负责整理服务中心的设备物品,定期清洁维护电脑、电器、办公设备;使之整洁美观,并保持环境秩序。
6.负责保管遗留、暂存物品,并按程序处理此项工作。
7.负责租借、零售商品的'管理控制和服务工作。
8.内勤休假时,如有内勤的工作需要做,则要完成内勤工作。
9.建立良好的人际关系和工作氛围,树立部门形象。
10.负责部门的各类钥匙、通讯工具保管、发放工作。
11.完成上级交派的其它工作任务。
1、执行公司安排的本组工作任务,譬如报价,方案,起草合同等;
2、按客户需求做好一切文字性工作;
3、实时跟上级负责人保持良好沟通,及时反馈客户动态并具有自己独立见解;
4、适当处理客户投诉,适时汇报上级负责人;
1、负责整理客户资料;
2、接受客户订单,熟练制作标书及销售订单,并与财务对接;
3、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持;
4、相关的销售协议、合同等存档管理;
5、采购计划的制定与执行;
6、文件管理与合同生产计划监督执行;
1、接听公司来电及访客接待;
2、管理及订购办公用品、劳防用品;
3、各部门文件的.印刷;
4、公司快递收发和结算;
5、员工通讯录的更新;
6、门禁卡管理;
7、每月考勤、年假、调休汇总整理;
8、公司各类合同的管理与存档
9、员工入离职手续办理、员工劳动合同的签订、续签与管理;
10、公司各类公告管理
11、主管交代的其他行政事务