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采购部部门职责
1、建立健全采购管理制度、工作流程、工作标准等文件体系,对采购全过程实施有效管控;
2、依据生产计划及库存情况,编制物资供应计划和资金需求计划,报审获批后组织实施;
3、制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核和评审工作,建立并更新合格供应商名录、档案,确保供应商提供优质产品;
4、建立询价、比价制度,优化信息收集和供应渠道管理,降低 采购成本;
5、依据市场供应及公司的实际情况,会同库管部、财务部设定合理库存,及时了解存货情况,实施合理采购;
6、依据采购计划与供应商开展谈判,签订供货合同,实施采购;
7、跟踪合同执行情况,及时协调和解决合同履行过程中的各种问题;
8、建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督;
9、按技术清单和要求做好采购物资的及时送检和入库工作;
10、采购中异质货物的退、换货工作;
11、合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档;
12、对大宗采购组织实施比价或组织招标、竞标活动,择优采购,并负责中标计划执行情况的监督;
13、承办公司领导交办的其他工作。
岗位职责:
1、协助商品部完成所负责品类的共性商品规划;落实所负责品种供应商寻源和合同签订;
2、负责制定所分管商品的采购计划,并及时完成补货,以保证对区域公司的满足率;根据商品部制定的毛利额指标,拟定相应的措施;
3、维护和开发供应商资源,负责供应商渠道的优化、评估、组合工作;
4、管控价格,询价比价,价格谈判,集中采购整理,同类对比;
5、根据销售情况,对下级进行订单的.督促与审核;
6、协助质管部处理药品质量有关问题。
7、及时了解到货、入库、库存情况,并对异常情况进行分析及处理;
8、根据商品线的年初规划,完成新品的引进、推广;
9、完成上级交办的其他工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,药学相关专业,持有购销员证(优先);
2、3年以上药品采购工作经验,1年以上采购管理经验,熟悉药品及零售市场,具有新品的引进、推广;
3、较强的市场分析能力、谈判能力、人际沟通、协调能力、计划与执行能力;
4、有良好的数据分析能力;
5、能熟练使用办公软件及erp系统。
6、具有一定的行业采购资源。
一、认真制定采购部的工作计划,不断完善物资采购的管理制度。
二、负责规范采购程序,认真审核物资申购报告。
三、做好市场价格价格调研工作,坚持货比三家,掌握价格动态规律。
四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作,坚持公开、公证、高效、快捷。
五、负责购物信息反馈工作,及时解决购物中出现的各种质量问题。
六、当好领导参谋,定期向领导汇报市场价格的.动态情况。
七、严格执行财务报销制度,坚持发票三人签字。
八、完成集团领导交办的其他工作任务。
职责描述:
1、负责日常pr、po等数据整理工作;
2、实时维护并管理k3系统的采购数据,报价合同文件;
3、部门相关的日常行政工作,包括年审资料的.日常收集准备,部门文件传递、考勤、办公用品申领、费用预算等;
任职要求:
1、大专以上学历;
2、2年以上文控、助理等相关工作经验,了解采购相关财务知识;
3、熟悉合同法规相关内容,熟悉外审审核流程,熟悉文本管理及日常行政、费控工作;
4、熟练使用办公软件,熟练操作金蝶k3系统;
5、沟通能力强,有责任心,积极主动;
1、《入库单》的接收和签回。
2、《采购订单》的打印,分发和订单回传的跟催和整理,以及订单结案情况的跟进。
3、 供应商文件、资料的管理。
4、 每月不良品处理情况的跟进。
5、《厂商品质异常通知单》的传真,跟进回传,并复印分发。
6、 模具的建档和帐目的管理。
7、 文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。
8、 每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。
9、 资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。
10、主管交办的其它事项,向主管报备工作的处理结果
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