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采购部专员岗位职责(范文六篇)

2023-04-23 21:51:30

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第一篇:部门职能和岗位职责

一、基本信息

部门名称:采购部部门人员编制:2人

部门直接主管:副总经理部门负责人:采购部部长

二、部门定位

负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制;为采购管理提供即时的市场行情;负责供应商的开发与维护。

三、部门职能

1.负责采购部作业手则及相关规程的制定和执行。

2.采购管理。

1)原物料采购计划的编制和执行;

2)采购合同的签订和采购定单下达;

3)原物料到货跟催、入库和报帐。

4)采购物资质量等问题处理事务;

3.采购物资行情信息处理

1)建立相关信息的搜集渠道;

2)定期对信息进行汇总分析;

3)根据行情的变化提出相关采购意见。

4.供应商管理

1)根据公司的'需要开发新的供应商;

2)定期对供应商进行评估;

3)建立完整的供应商档案库。

5.负责合同、定单等记录的档案管理

6.为其它部门提供相关性支持;

7.其它事务性考核管理。

第二篇:采购员岗位职责

采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保*企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。下面是小编整理的采购员岗位职责相关内容,希望对你有帮助!

篇一:采购员岗位职责

物业公司采购员岗位职责提要:在与供应商沟通的过程中,应做到相互尊重,体现良好的职业*守,自觉维护公司利益,树立良好形象。采购员岗位职责

直接上级:工程部主管

直接下级:无

工作概述:采购管理处所需物资,降低采购成本。

(一)工作职责:

1.执行公司质量体系文件和管理处有关规定,按时完成管理处物资采购工作。

2.熟悉住宅区管理与服务所需物资的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商背景。

3.按照管理处采购计划,及时采购所需物资。

4.采购物品入库时按程序办理入库手续。

5.采购标准以优质、优价为宗旨。采购物品要勤跑多问、货比三家,注意节约资金,力求选购价廉物美的物品,不采购残、次、过期、假冒或不适用的物品。

6.遵守财务制度,费用支出有凭有据,执行验收程序,采购的物品及时报销,日清月结。

7.妥善保管现金、支票,防止丢失被盗。

8.定期提交供应商评审报告,提议进行供应商评审,提报合格供应商资料,供领导参考。

9.完成领导交办的其他工作。

(二)沟通职责

a.外部沟通:

1.与供应商保持良好沟通,及时了解最新市场行情。

2.在与供应商沟通的过程中,应做到相互尊重,体现良好的职业*守,自觉维护公司利益,树立良好形象。

b.内部沟通

1.与直接上级的沟通:与上级保持良好沟通,及时反映采购过程中的各种情况,以便做出相关的决策。

2.与仓库管理员保持良好沟通,听取仓库管理员对采购工作的意见和建议,以便改善工作。

3.与管理处全体人员保持良好沟通,了解物资使用情况,及时改善。

篇二:采购员岗位职责

财务某物业公司采购员岗位职责提要:落实采购申请单和合同执行情况,按急先缓后的原则安排采购,保障物料正常供应,并不断寻求新的货源提高品质

1.随时了解并准确掌握资源、物价、市场动态和供求情况等资料,整理最新的材料,提供给上级主管和使用部门。

2.保持与各供应商的良好关系,随时根据要货部门的要求和市场变动做好采购事务。

3.落实采购申请单和合同执行情况,按急先缓后的原则安排采购,保障物料正常供应,并不断寻求新的货源提高品质,降低成本,改善采购业务。

4.经常收集使用部门的反馈意见,深入了解所采购的物资的使用效果,及时拿库存物资存储情况按定额及时补充所需物资。

5.执行财务部经理和有关上级指派的其他工作。

篇三:采购员岗位职责

物业管理公司采购员岗位职责

部门:人事行政部

直接上司:行政主管

直接下属:

工作地点:xx

1、负责公司各部门物资及办公用品的采购工作。

2、学习、了解每种商品的*能和质量,洞悉市场价格。

3、按领导批示采购物品,保*按时、按质、按量完成。

4、做到货比三家,争取以最合理的价位采购商品,为公司节约开支。

5、购入物品及时入库,尽快结清遗留帐务,入库单存档。

6、建立完备的供应商资料库。

第三篇:采购专员岗位职责

1、执行并完成公司的采购目标任务;

2、负责商品的'进销存动态跟踪及供应链管理;

3、负责处理采购信息,并及时做好所有分析报表;

4、负责开发新进货渠道;

5、负责下属管理、及协助部门管理;

6、了解进货市场动态、门店商品流转情况等;

7、上级交办的其他任务。

第四篇:采购专员岗位职责

采 购 专 员 岗 位 职 责

职位名称:采购专员

所属部门:采购部

直接上级:采购部经理

直接下级:

直接下级:

一、 供应商信息调研

1、 收集、分析、汇总及考察评估供应商信息

2、 定期整理、分析供应商信息,提交给部门经理,并提出相应

的意见

3、 根据自己的判断,提出对供应商应采取的对策,为采购任务

的顺利完成奠基基础

二、 采购比价管理

1、 实施比价采购程序,货比三家

2、 根据企业采购计划和要求,选择信誉好、物美价廉的供应商,

报采购部经理审核

3、 相关领导审批后,与供应商洽谈供应合同

三、 采购执行

1、 根据领导审批的结果,与供应商正式签订供应合同

2、 确保供应商全面履行合同内容,保*采购任务按时完成

3、 监督、检查、督促供应商的供货情况

四、 货物检验

1、 供应商货物到达后,及时组织相关部门和人员进行检验,清

点数量

2、 发现问题及时与供应商联系解决

3、 按合同规定执行退换货处理,并报告有关领导

五、 订单制作

1、 协助采购主管制作日常采购订单

2、 确认、安排发货及跟踪到货日期

六、 供应商管理

1、 供应商关系管理

2、 处理、解决与供应商之间的问题

考核重点:

1、 领导满意度

2、 比价结果真实、准确,领导满意度

3、 区域采购计划完成率

4、 采购货物质量合格率

5、 领导满意度

6、 领导满意度,供应商满意度

第五篇:采购部专员岗位职责

1、严格执行物资采购制度及有关规定,熟悉所需物资的性能、作用、规格型号及市场新产品。

2、负责供方选择、评估、考核、管理采购文件。

3、严格按采购计划存有异议时及时反馈给上级领导。

4、对采购物资发现存在质量问题,及时记录并反馈供应商,负责办理退货或索赔事项,并采取纠正措施,跟踪结果。

5、按计划跟催采购物资到货情况并需及时通知有关部门接受,保证货物与送货清单无误。

6、及时掌握并反馈市场动态,有效解决短缺物资的供应。

7、签订供货合同须掌控好供应物资的价格、质量和交期,做到有计划、有控制、有追踪。

8、严禁采购工作拿取回扣,刁难供方,或徇私舞弊,一经发现坚决予以辞退并追究相关责

第六篇:采购专员岗位职责

1、进行相关市场行情的调查,根据客户所需,寻找合适供应商(有礼品采购经验优先);

2、采购合同订单的.下达;

3、采购物品交货期的跟踪及控制;

4、与供应商有关交期、交量等方面沟通协调;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

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