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一、基本信息
部门名称:采购部部门人员编制:2人
部门直接主管:副总经理部门负责人:采购部部长
二、部门定位
负责原材料及时的供应以及采购成本有效的控制;为采购管理提供即时的市场行情;负责供应商的开发与维护。
三、部门职能
1.负责采购部作业手则及相关规程的制定和执行。
2.采购管理。
1)原物料采购计划的编制和执行;
2)采购合同的签订和采购定单下达;
3)原物料到货跟催、入库和报帐。
4)采购物资质量等问题处理事务;
3.采购物资行情信息处理
1)建立相关信息的搜集渠道;
2)定期对信息进行汇总分析;
3)根据行情的变化提出相关采购意见。
4.供应商管理
1)根据公司的'需要开发新的供应商;
2)定期对供应商进行评估;
3)建立完整的供应商档案库。
5.负责合同、定单等记录的档案管理
6.为其它部门提供相关性支持;
7.其它事务性考核管理。
采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保*企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。下面是小编整理的采购员岗位职责相关内容,希望对你有帮助!
篇一:采购员岗位职责
物业公司采购员岗位职责提要:在与供应商沟通的过程中,应做到相互尊重,体现良好的职业*守,自觉维护公司利益,树立良好形象。采购员岗位职责
直接上级:工程部主管
直接下级:无
工作概述:采购管理处所需物资,降低采购成本。
(一)工作职责:
1.执行公司质量体系文件和管理处有关规定,按时完成管理处物资采购工作。
2.熟悉住宅区管理与服务所需物资的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商背景。
3.按照管理处采购计划,及时采购所需物资。
4.采购物品入库时按程序办理入库手续。
5.采购标准以优质、优价为宗旨。采购物品要勤跑多问、货比三家,注意节约资金,力求选购价廉物美的物品,不采购残、次、过期、假冒或不适用的物品。
6.遵守财务制度,费用支出有凭有据,执行验收程序,采购的物品及时报销,日清月结。
7.妥善保管现金、支票,防止丢失被盗。
8.定期提交供应商评审报告,提议进行供应商评审,提报合格供应商资料,供领导参考。
9.完成领导交办的其他工作。
(二)沟通职责
a.外部沟通:
1.与供应商保持良好沟通,及时了解最新市场行情。
2.在与供应商沟通的过程中,应做到相互尊重,体现良好的职业*守,自觉维护公司利益,树立良好形象。
b.内部沟通
1.与直接上级的沟通:与上级保持良好沟通,及时反映采购过程中的各种情况,以便做出相关的决策。
2.与仓库管理员保持良好沟通,听取仓库管理员对采购工作的意见和建议,以便改善工作。
3.与管理处全体人员保持良好沟通,了解物资使用情况,及时改善。
篇二:采购员岗位职责
财务某物业公司采购员岗位职责提要:落实采购申请单和合同执行情况,按急先缓后的原则安排采购,保障物料正常供应,并不断寻求新的货源提高品质
1.随时了解并准确掌握资源、物价、市场动态和供求情况等资料,整理最新的材料,提供给上级主管和使用部门。
2.保持与各供应商的良好关系,随时根据要货部门的要求和市场变动做好采购事务。
3.落实采购申请单和合同执行情况,按急先缓后的原则安排采购,保障物料正常供应,并不断寻求新的货源提高品质,降低成本,改善采购业务。
4.经常收集使用部门的反馈意见,深入了解所采购的物资的使用效果,及时拿库存物资存储情况按定额及时补充所需物资。
5.执行财务部经理和有关上级指派的其他工作。
篇三:采购员岗位职责
物业管理公司采购员岗位职责
部门:人事行政部
直接上司:行政主管
直接下属:
工作地点:xx
1、负责公司各部门物资及办公用品的采购工作。
2、学习、了解每种商品的*能和质量,洞悉市场价格。
3、按领导批示采购物品,保*按时、按质、按量完成。
4、做到货比三家,争取以最合理的价位采购商品,为公司节约开支。
5、购入物品及时入库,尽快结清遗留帐务,入库单存档。
6、建立完备的供应商资料库。
1、执行并完成公司的采购目标任务;
2、负责商品的'进销存动态跟踪及供应链管理;
3、负责处理采购信息,并及时做好所有分析报表;
4、负责开发新进货渠道;
5、负责下属管理、及协助部门管理;
6、了解进货市场动态、门店商品流转情况等;
7、上级交办的其他任务。
采 购 专 员 岗 位 职 责
职位名称:采购专员
所属部门:采购部
直接上级:采购部经理
直接下级:
直接下级:
一、 供应商信息调研
1、 收集、分析、汇总及考察评估供应商信息
2、 定期整理、分析供应商信息,提交给部门经理,并提出相应
的意见
3、 根据自己的判断,提出对供应商应采取的对策,为采购任务
的顺利完成奠基基础
二、 采购比价管理
1、 实施比价采购程序,货比三家
2、 根据企业采购计划和要求,选择信誉好、物美价廉的供应商,
报采购部经理审核
3、 相关领导审批后,与供应商洽谈供应合同
三、 采购执行
1、 根据领导审批的结果,与供应商正式签订供应合同
2、 确保供应商全面履行合同内容,保*采购任务按时完成
3、 监督、检查、督促供应商的供货情况
四、 货物检验
1、 供应商货物到达后,及时组织相关部门和人员进行检验,清
点数量
2、 发现问题及时与供应商联系解决
3、 按合同规定执行退换货处理,并报告有关领导
五、 订单制作
1、 协助采购主管制作日常采购订单
2、 确认、安排发货及跟踪到货日期
六、 供应商管理
1、 供应商关系管理
2、 处理、解决与供应商之间的问题
考核重点:
1、 领导满意度
2、 比价结果真实、准确,领导满意度
3、 区域采购计划完成率
4、 采购货物质量合格率
5、 领导满意度
6、 领导满意度,供应商满意度
1、严格执行物资采购制度及有关规定,熟悉所需物资的性能、作用、规格型号及市场新产品。
2、负责供方选择、评估、考核、管理采购文件。
3、严格按采购计划存有异议时及时反馈给上级领导。
4、对采购物资发现存在质量问题,及时记录并反馈供应商,负责办理退货或索赔事项,并采取纠正措施,跟踪结果。
5、按计划跟催采购物资到货情况并需及时通知有关部门接受,保证货物与送货清单无误。
6、及时掌握并反馈市场动态,有效解决短缺物资的供应。
7、签订供货合同须掌控好供应物资的价格、质量和交期,做到有计划、有控制、有追踪。
8、严禁采购工作拿取回扣,刁难供方,或徇私舞弊,一经发现坚决予以辞退并追究相关责
1、进行相关市场行情的调查,根据客户所需,寻找合适供应商(有礼品采购经验优先);
2、采购合同订单的.下达;
3、采购物品交货期的跟踪及控制;
4、与供应商有关交期、交量等方面沟通协调;
5、完成上级交给的其它事务性工作。