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前台接待岗位职责

2023-03-23 23:36:19

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第一篇:前台接待岗位职责

1、负责大楼礼仪服务工作

2、负责大楼外来人员登记工作

3、负责大楼报刊杂志信件的登记分发工作

4、负责大楼客户电话接听处理工作

5、负责会议服务工作

6、能积极主动完成上级安排的其他各项工作

第二篇:前台接待岗位工作职责

1、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;

2、文档资料整理存放,通知发放;

3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理;

4、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录;

5、维护公司日常办公秩序和办公环境;

6、完成上级领导交派的其他事务。

第三篇:前台接待岗位工作职责

1、负责电话接听、客人来访迎送等招待工作;

2、负责快递收发及核对工作;

3、负责报刊订制及每日报刊发放工作;

4、负责每日会议预定及会议室设备检查,会议物料管理工作;

5、负责重要会议的接待工作;

6、协助行政主管做好相关行政事务;

第四篇:前台接待岗位职责

1根据公司发展战略,组织制定月、年销售规划,制定个人的工作计划。

2服从展厅主管的领导,按公司规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务,并转交销售顾问

3熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;

4负责进店客户的接待,进店、来电数据的统计和成交分析

5协助销售顾问办理有关的销售事宜

6负责客户的招待和信息录入工作

7前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

8负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养

9负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

10协助销售顾问完成销售流程并对客户信息档案进行完善和监督;

11完成展厅主管交待的其他任务。

第五篇:前台接待岗位职责

1、负责会员接待、登记、引导以及来电咨询、预定等处理工作;

2、接待、处理会员场地预定、询问、投诉等事宜;

3、做好会员入场、离场时的登记、钥匙、房卡等物品收发等工作;

4、做好巡场工作,为会员提供及时、优质的服务;

5、完成上级领导交办的其他工作。

第六篇:行政前台接待岗位职责

1. 接待日常到访客人,协助馆内负责人及部门经理做好日常公关工作。

工作流程:

1)客户进门起身迎接,了解来访者身份和意图。

2)如是咨询客户,准备相应的宣传资料,

3)需引导到洽谈区登记《到访客户登记表》,为客户准备饮品,进行简单的中心介绍。

4)填写完毕后,再转接给相应的课程顾问进行后续跟踪。

5)客户若来访者是有其他是由未预约或是初次拜访,不得将馆内领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人;若有事宜,尽量选用转告方式。

6)客人离开后2.分钟以内清理水杯及垃圾整理登记表,整理桌椅、保持洽谈区的整洁;

7)若来访者要找的人不在,记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《日常行政交接转达登记簿》上登记,及时通知相关人员做回复;若来访 者表示下次再来,则需在《日常行政交接转达登记簿》上注明;

8)及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复;

9)及时将用完的《客户来访登记薄》交由行政专员归档。

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