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1、处理部门内各项事务性工作,整理部门会议纪要;2、各种技术文本的编写、技术文本的打印、装订与提交;3、负责人力资源管理流程的配合;
4、负责保存和管理本部门内所有项目的各类原始档案,定期将电子版资料刻录成光盘集中保存;5、负责人事档案的'管理;
6、编写相应的人事档案目录,制定查阅管理办法;7、完成经理交办的其它工作。岗位要求:
1、具有大专以上的文化程度;
2、虚心好学,积极进取,有较强的工作责任感和事业心;参加会议:
1、参加人事部组织的各种会议;2、参加技术培训会;
3、参加公司召开的部门业务专题协调会及其他有关会议;
4、参加本部门召开的各种会议。
1.定期与相关部门经理/总监审核并修订公司的组织结构图和人员编制,保持合理,提高效率,保持标准,提高效能。
2.定期与相关部门经理/总监审核并修订公司的岗位职责手册和任职标准手册,便于选拔和评估人才。
3.定期审核并修订公司的政策与程序手册,保证合理性和合法性。
4.组织并协调全公司的年度任职资格考评和工作表现考评,使人力资源保持最佳状态。
5.定期与部门设计并更新公司候选人计划及职业生涯设计系统,使员工能与公司共同发展。
6.制定工资及福利政策并于每年底审核并修订公司的工资与福利计划,使其更具操作性和竞争力。
7.负责聘用合同、员工手册和人事政策的制定和执行,并定期审核并修订以适应各种变化。
8.定期审核并修订公司的人力资源预算及工作计划,以确保尽最大限度采取超前管理模式
9.负责制定本部门工作计划,安排和督导人力资源部的日常工作,检查部门工作进度,发现问题及时提出纠正,并予以解决,确保部门整体工作的节奏和效率
10.参加晨会及其他会议
11.每周召开部门员工例会,每月召开员工生日会及每月召开员工事务委员会例会,及时掌握公司员工动态,将员工意见及时反馈,以保证上情下达和下情上达。并定期举办员工活动,活跃员工生活
12.每周组织开展质量检查和纪律检查,监督公司员工仪表仪容及态度以确保所有员工的表现及行为都达标
13.汇总并发送人力资源月报、确保公司管理层和公司管理公司能得到及时、准确的信息
14.负责新员工的面试工作并依法监督员工政审及用工手续的办理。
15.根据人员预算,严格控制公司人员定编。
16.负责监督公司员工的档案建立及管理工作。
17.协助各部门完成员工调薪,人事变动,评估之工作。
18.负责制定公司人力需求计划,建立人才库。
19.与公司业的专家及同行保持长期稳定的关系,以确保及时了解人力资源;领域的新思维、新动态
20.与当地政府部门保持长期稳定的关系,以确保他们的全力支持
22.负责与各种专科院校保持良好的合作关系,及时为公司提供人才
23.与姐妹公司及本市其他公司保持及建立良好的沟通及合作关系。
24.负责与人才机构保持和建立良好的沟通与其合作关系。
25.与上级主管,各部门保持有效的沟通,确保信息正确及时的得以传达。
26.负责处理各种员工投诉及人事纠纷。
27.负责与劳动部门建立良好的合作关系。
28.定期与相关部门经理/总监审核并修订公司的培训手册,使之不断的充实、实用、全面。
29.制订培训发展计划和预算。
30.负责建立公司的培训系统并监督培训计划的有效执行。
31.负责制定有关培训方面的预算。
32.协助培训主任制定培训计划并参与培训课的教授。
33.完成公司管理层和公司管理公司交办的其他任务。
1、实施人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持,完善畅通的沟通渠道和有效的激励机制;
2、规范和完善考勤、绩效、培训、激励等管理制度;
3、根据部门规划,制定岗位职责,编制职位说明书;
4、根据本部门聘用政策和招聘制度,建立招聘和录用流程,实施招聘工作;
5、按照本部门培训制度和培训流程,组织编写培训方案,组织实施培训计划;
6、编制年中和年度绩效考核方案,试用期考核方案和转正流程,并组织实施;
7、制定切合学校实际的薪酬和福利制度、合理的薪酬结构、核算员工工资;
8、合理规避学校用工风险、协调学校和员工关系、劳动争议处理及应对劳动部门的监察、审计;
9、完成领导临时安排的其他工作;
1、根据公司发展战略、经营目标,建立符合公司发展的人力资源体系,包含各项人力资源制度、工作规范、工作流程等。
2、基于人力资源规划及招聘计划,开发各类招聘渠道,完成计划内招聘任务,满足公司各部门用人需求。
3、根据业务性质制定符合实际需求的绩效管理机制,组织开展绩效管理、绩效评价等工作,保障公司业绩目标达成。
4、保障薪酬的内外部公平性,并建立激励机制,充分激发员工在工作上的主动性和创造力。
5、根据国家法律法规,保障劳动关系双方主体的'合法权益,避免劳动纠纷。
6、负责组织开展其他与人力资源开发和管理有关的事宜。
1.负责分公司人事、行政、财务板块综合管理,并及时反馈至集团总部;
2.协助分公司总经理完成分公司内部管理;
3.负责评估和监督分公司内部管理的规范性和有效性,并及时反馈至集团总部。
4.负责集团下发各项制度文件的落地执行,对发现的问题及时反馈至集团总部;
5.负责分公司大型行政费用的管控;
6.负责分公司大型会议活动的策划方案,确保方案的顺利实施;
7.负责分公司与事业群之间的衔接沟通职能。负责业务、管理、沟通等工作的执行、反馈等。
2、负责或协助汇总提交建管家事业群所需经营、管理、汇
报材料。
8.完成上级领导交办的其它工作。
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