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物业前台接待岗位职责(推荐5篇)

2023-03-23 23:32:09

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第一篇:物业前台接待岗位职责

1、接听咨询、维修电话,将工作传达至相关部门;

2、维修单开具,跟进维修事宜;汇总仓库领料信息;

3、接待各类客户及访客,及时处理其在大厦内遇到的'困难和要求,提供相应的服务和必要的协助;

4、临时门禁卡回收、清点、记录及报告工作;

5、VIP接待,提供礼仪引导服务;

6、保持接待台内、台面的清洁、干净、无灰尘、无污渍。前台使用的各类设备如电话、打印机等摆放有序;

7 、完成上级交办的其他任务。

第二篇:物业前台工作职责

1. 负责公司总部接待工作

2. 负责日常客服流程处理及协调,客户维护及问题解答等

3. 负责受理客户咨询、投诉、建议及意见等,并做好记录

4. 负责维护前台区域内的整洁、办公用品及办公设备的清洁保养

5. 完成上级领导交办的其它任务

第三篇:前台接待的岗位职责

1、按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗;

2、服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。

3、仔细阅读交接班记录本,切实弄清楚上一班交待本班应知和必办及未完成工作;

4、客人到店时,要主动向客人问好;热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务;微笑、热情服务,搞好住客关系。

5、熟悉前台接待和问讯的工作程序及应掌握的业务和知识面,处理住客延期住宿,制定前台有关统计报表,为住客留言,物品寄存等

6、管理并制作房卡编号,进行邮件分类、分发报纸,提供叫醒服务,回答客人提出的各类服务问题,向有关领导反映客人的合理要求、意见和建议。

7、熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作;

8、负责推销客房、餐饮、健身、娱乐等本酒店所具备的服务项目

9、能独立安排散客或团队的房间;

10、掌握房态和客房情况,并及时与客房部核对房态,积极热情地推销客房,了解当天预定客人及会议,做好预订分房排房制作房卡等一系列接待准备。确认其付款方式,以保证入住和结帐的准确 。了解预离客人及会议,统计房卡,房间数等工作,做好退房准备工作。

11、检查当天团队房号,并与服务员进行房态核实。

12、灵活处理团队及散客增减房间及房价问题;

13、快速准确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记,合理安排好各种房间;

14、熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。

15、制作每日客房报表,并做好各类报表打印及统计工作,认真核查自己经办的报表准确性,严防错帐、漏帐、逃帐现象发生

16、了解客情,做好突发事件的处理工作。

17、为宾客提供所需要的'信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。

18、妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。

19、与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通更好的作好对客服务工作。

20、员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。

21、正确处理客人的留言、电传等。

22、正确处理钥匙的发放。

23、作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。

24、做好柜台和本岗位清洁工作。

25、密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。

26、做好本岗位的清洁卫生。

27、系统密码妥善保管,一人一个工号,不许共用。

28、完成领导交办的其他的工作。

第四篇:物业前台工作职责

1、负责业主房屋交付(入伙)手续、装修手续的办理;

2、负责本项目工作资料档案和业户档案的建立与管理;

3、负责业主/住户来访、咨询、投诉、报修、回访的登记和接待、处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;

4、负责项目内务管理工作和各种文件的拟定、打印与分派;

5、负责汇总呈报项目周、月度计划和报表,协助主管编制本部门的相关统计报表。

第五篇:物业前台接待的岗位职责

1、负责公司物业前台接待、登记、客户咨询工作;

2、大堂卫生巡查,设施设备及卫生监管,展示公司良好形象;

3、负责写字楼客户入住、退租手续以及日常客户停车卡、电梯卡、放行条的办理;

4、协助管理区域内各项费用的催缴,及时向上级提供数据报表;

5、协助人员招聘邀约、面试工作;

6、协助上级完成交办的其它任务。

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